Alla ansökningar som kommer in till Vetenskapsrådet är offentliga. Även själva beredningsprocessen är öppen så långt det är möjligt för att det inte ska uppstå några misstankar om jäv eller liknande som kan påverka bedömningens objektivitet. Ansökan blir allmän handling
Som statlig myndighet ska Vetenskapsrådet tillämpa de lagar och andra föreskrifter som gäller statlig förvaltning. Det innebär att en inkommen ansökan blir allmän handling när vi har registrerat den.Sammanställningar, bedömningar och annat som tas fram under beredningsarbetets gång är arbetsmaterial och sparas inte. Prövning av om en handling kan lämnas ut görs utifrån förvaltningsrättsliga regler av chefen för administrativa avdelningen.
Intressekonflikter synliggörs
Det är viktigt att intressekonflikter och andra omständigheter som kan påverka tolkningen av resultat eller hindra att de blir publicerade blir synliga. Ansökningar behandlas konfidentiellt
Ledamöterna i beredningsgrupperna behandlar ansökningarna konfidentiellt. Om någon begär att få ta del av en ansökan hänvisar vi honom eller henne till den forskningssekreterare som handlägger ansökan. Även när en ledamot i granskningsarbetet rådfrågar en kollega om en ansökan ska detta göras konfidentiellt.