Bidrag till stora databaser

Exempel på infrastrukturer är internationella och nationella anläggningar, specialiserade laboratoriemiljöer, teknikplattformar, databaser samt annan vetenskaplig utrustning.

En förutsättning för bidraget är att det tydligt framgår vilka vetenskapliga frågor som databasen kan bidra till att belysa. Databaser som beviljas bidrag förväntas göras tillgängliga via Svensk Nationell Datatjänst (SND), Environment Climate Data Sweden (ECDS) eller motsvarande.

Bidraget har två huvudinriktningar:

A. Uppbyggnad av nationellt tillgängliga forskningsdatabaser. Bidraget gäller främst individbaserade forskningsmaterial som skapar förutsättning för internationellt konkurrenskraftig forskning. Bidraget kan användas till:

1. Uppbyggnad av nya databaser.
2. Kompletterande datainsamling för existerande databaser.
3. Dokumentation och åtgärder för att göra databaser allmänt tillgängliga för forskare.

B. Tillgängliggörande av forskningsdata för klimat- och miljöforskning som skapar förutsättningar för internationellt konkurrenskraftig forskning. Bidraget kan användas till:

1. Migrering, kompilering och strukturering av befintliga databaser för att göra data allmänt tillgängliga för forskare och kompatibla med standardiserade dataformat.
2. Digitalisering av viktiga forskningsdata för att göra dem allmänt tillgängliga för forskare och kompatibla med standardiserade dataformat.

Även databaser med andra inriktningar kan beviljas bidrag. Bidrag kan dock inte sökas för att bekosta datainsamling utöver det som anges under respektive huvudinriktning (bidrag beviljas t ex inte för provtagning, insamling och förvaring av biologiskt material, molekylärbiologiska analyser och insamling av klimat- och miljödata).

Villkor för bidraget

• vara av brett nationellt intresse
• ge förutsättningar för världsledande forskning
• utnyttjas av ett flertal forskargrupper eller användare med högt kvalificerade forskningsprojekt
• vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand
• ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande
• vara öppen och enkelt tillgänglig för forskare, industri och andra aktörer
• ha en plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlade data och presentation av resultat).

samt i relevanta fall

• introducera ny spetsteknologi.

Grundläggande är datainsamlingens kvalitet och vetenskapliga relevans.

Vetenskapsrådet fäster stor vikt vid långsiktigt tillgängliggörande av forskningsdata. Databasen ska därför uppfylla krav på tillgänglighet, standarder, kvalitetskontroll, dokumentation och säkerhet. Det måste finnas en plan för hur metadata och datakonsistens hanteras, liksom strategier för datapublicering, tillgänglighet och långsiktigt bevarande av data.

Vetenskapsrådets bidrag avser bara databaser och inte den forskning och analys av insamlade data som databaserna ska ligga till grund för. De som vill utnyttja innehållet i databaserna för egen forskning hänvisas till annan finansiering.

Kontakta Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) innan du skickar in ansökan till Vetenskapsrådet om du söker bidrag som innefattar beräknings- och datalagringsresurser. Du kan bara söka bidrag till resurser som inte finns att tillgå inom SNIC.

Vem kan söka?

Kompetenskrav

Medverkande

Bidragstid

Kostnader och bidragsbelopp

För bidrag till stora databaser ges ersättning för indirekta kostnader med en schablon på 20 procent av beviljat belopp, dock max 100 000 kronor. För bidrag som bedöms vara särskilt komplexa, kan Vetenskapsrådet komma att bevilja en högre ersättning för indirekta kostnader. Detta ska i förekommande fall motiveras i bilaga N (budget och forskningsresurser). Indirekta kostnader inkluderas sedan i beviljade bidrag.

Förvaltning

förvaltande organ

Vetenskapsrådet kräver att ekonomisk slutredovisning ska lämnas in för alla bidrag inom angiven tid. Vi kommer därför att kontrollera att samtliga ekonomiska redovisningar för den sökandes eventuella avslutade bidrag är inlämnade. Skulle en ekonomisk slutredovisning saknas, kommer aktuell ansökan att avföras. Om du är osäker på om slutredovisningar är inlämnade, kontakta den på ditt förvaltande organ som har hand om detta.

Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor

Så här ansöker du

Du ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär samt bilagor. Vetenskapsrådet behandlar inte ofullständiga ansökningar. Bifoga dock bara material som vi uttryckligen frågar efter. Annat material, till exempel rekommendationsbrev eller särtryck, kommer inte att bedömas. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen.

Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om.

Typsnitt, teckenstorlek och bilder

När ansökan skrivs ut, görs det med en upplösning av 200-300 dpi och eventuellt även i gråskala. Du bör därför anpassa bilderna till denna standard. Tänk på att pdf-filerna inte får vara lösenordsskyddade.

Vad ska ansökan innehålla?

• Sammanfattning
• Populärvetenskaplig beskrivning
• Budgetuppgifter
• Forskningsprogram (bilaga A)
• CV (bilaga B)
• Publikationslista (bilaga C)
• Budget och forskningsresurser (bilaga N)
• Underskrifter (bilaga S)
• Datapubliceringsplan (bilaga b7)

Om en ansökan har föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet ska resultatet av detta redovisas i bilaga Ö. Avser ansökan svenskt bidrag (in-kind eller annat) till internationella forskningsinfrastrukturer där intyg från mottagande organisation krävs ska du även bifoga detta i bilaga Ö:

• Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö)

Sammanfattning

• vilken infrastruktur som ansökan avser
• vilken forskning som ska utföras med stöd av infrastrukturen
• vad som ska göras med bidraget
• nuvarande status för den föreslagna infrastrukturen

Texten ska ge en snabb orientering om infrastrukturens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Du fyller i sammanfattningen i formuläret i ansökningssystemet.

Populärvetenskaplig beskrivning

• Beskriv infrastrukturens användning.
• Lyft fram vilka nya möjligheter den erbjuder svensk forskning.
• Förklara på vilket sätt den nya kunskapen kan vara betydelsefull.

Den populärvetenskapliga beskrivningen är ett viktigt verktyg när Vetenskapsrådet informerar om forskning som vi finansierar. Om vi beviljar bidrag till din ansökan, har vi rätt att använda beskrivningen för informationsändamål.

Du fyller i den populärvetenskapliga beskrivningen i formuläret i ansökningssystemet. Den populärvetenskapliga beskrivningen liksom din adress ska skrivas på svenska.

Budgetuppgifter

Ta inte med indirekta kostnader i ansökans budget. Om vi beviljar bidrag inkluderar vi påslaget för indirekta kostnader i bidraget.

Beräkna budgeten utan moms om det kommer att förvaltas av ett statligt universitet eller en statlig högskola. Detsamma gäller för myndigheter, kommuner, landsting samt företag och organisationer med momspliktig verksamhet. I annat fall beräknas budgeten inklusive moms.

Du fyller i de översiktliga budgetuppgifterna i formuläret i ansökningssystemet (i bilaga N presenterar du en mer detaljerad redovisning av infrastrukturens budget). Notera att du ska ange beloppen i tusentals kronor (tkr).

Forskningsprogram (bilaga A)

Forskningsprogrammet, inklusive bilagor, bör skrivas på engelska eftersom Vetenskapsrådet använder internationella bedömare.

Följande information måste finnas med i forskningsprogrammet under separata rubriker:

• Vetenskapliga mål (Scientific aims). Ge en beskrivning av de vetenskapliga målen för infrastrukturen.
• Områdesöversikt (Survey of the field). Gör ett sammandrag av svensk och internationell forskning som utförs eller kan utföras vid infrastrukturen. Ange nyckelreferenser.
• Infrastrukturen (The infrastructure). Ge en kortfattad teknisk beskrivning av infrastrukturen.
• Betydelse (Significance). Redogör för infrastrukturens betydelse för att uppnå de vetenskapliga målen samt dess långsiktiga betydelse för forskningsområdet.
• Samverkan (Collaboration). Ge en kortfattad beskrivning av pågående och planerad internationell eller nationell samverkan med annan infrastruktur.
• e-Infrastruktur (e-Infrastructure). Beskriv hur behov av datalagring, beräkning, datakommunikation och visualisering tillgodoses. (Notera att datapubliceringsplan redovisas i särskild bilaga).

Redovisa följande under en särskild rubrik endast om det är relevant för ansökan:

• Etiska överväganden (Ethical considerations). Redovisa etiska frågor som projektet (eller motsvarande) aktualiserar och redogör för hur de behandlas i forskningsarbetet.

CV (bilaga B)

Specificera enligt de här numrerade rubrikerna i nedanstående ordning:

1. Högskoleexamen (år, ämnesområde).
2. Doktorsexamen (år, disciplin/ämnesområde, avhandlingens titel samt handledare).
3. Postdoktorsvistelser (år och placering).
4. Docentkompetens (år).
5. Nuvarande anställning, förordnandetid, andel forskning i anställningen.
6. Tidigare anställningar och förordnandetider (ange typ av anställning).
7. Uppehåll i forskningen. Ange uppehåll i din aktiva forskningstid som påverkat dina meriteringsmöjligheter, exempelvis med anledning av föräldraledighet, sjukdom, allmän- eller specialisttjänstgöring för kliniskt verksamma yrkeskategorier, företroendeuppdrag eller andra skäl av motsvarande karaktär. Specificera skälen och ange tid och datum för uppehållet
8. Personer som avlagt doktorsexamen under din handledning (namn, disputationsår).
9. Erfarenheter av infrastrukturer liknande den ansökan avser.

Därefter uppges övrig information av betydelse för ansökan.

De punkter som eventuellt inte är aktuella för dig lämnar du tomma.

Publikationslista (bilaga C)

Sortera publikationerna under numrerade rubriker i denna ordning:

1. Referee-bedömda artiklar
2. Referee-bedömda konferensbidrag (vars resultat inte finns i andra publikationer)
3. Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker
4. Patent (ange datum för registrering)
5. Egenutvecklade allmänt tillgängliga datorprogram
6. Publicerade databaser
7. Populärvetenskapliga artiklar/presentationer

Notera! Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering.

Budget och forskningsresurser (bilaga N)

Bilaga N ska innehålla följande delar:  

1. Övergripande

• Beskriv hur infrastrukturen uppfyller villkoren för bidragsformen.
• Beskriv infrastrukturen tillräckligt detaljerat för att möjliggöra en bedömning av hur väl målen uttryckta i forskningsprogrammet (bilaga A) kan uppnås.
• Beskriv infrastrukturens vetenskapliga livslängd, det vill säga hur länge infrastrukturen kan anses vara konkurrenskraftig.
• Beskriv liknande infrastrukturer, nationellt och internationellt, och vilka möjligheter som finns att utnyttja dem.

2. Budget

• Lönekostnader
• Konsultkostnader
• Inköp av utrustning eller komponenter
• Övriga kostnader

Ange andra nationella och internationella finansiärer som planeras bidra till infrastrukturen samt fördelning mellan dem, hur stor andel som är svensk respektive hur stor andel som söks från Vetenskapsrådet.

Beskriv finansiering av drift för infrastrukturen under driftstiden.

Inkludera en avvecklingsplan inklusive avvecklingskostnader, överföring av personal och arkivering av data och handlingar.

Om du anser att ansökan är så komplex att en högre ersättning för indirekta kostnader än i normalfallet bör övervägas, ska en motivering anges.

3. Organisation och ansvarsfördelning

• Gör en tidsplan och ansvarsfördelning för, upphandling eller konstruktion samt installation av infrastrukturen. Planen ska utgå från att besked om bidrag ges i slutet av innevarande år och att upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling.
• Beskriv infrastrukturens organisationsstruktur.
• Beskriv ansvarsfördelningen för infrastrukturen mellan det förvaltande organet och andra nationella eller internationella organisationer.
• Beskriv infrastrukturens tillgänglighet för andra forskare, inklusive användarstöd samt eventuella prioriteringssystem för användning av infrastrukturen.  

4. Övriga aspekter

• Beskriv framtida uppgraderingsmöjligheter för att förlänga infrastrukturens vetenskapliga livslängd.
• Beskriv kortfattat behov av utrustning eller andra (befintliga eller planerade) resurser relevanta för infrastrukturen.
• Beskriv planering och finansiering av kompetensuppbyggnad för optimalt utnyttjande av infrastrukturen.

5. För befintliga infrastrukturer som ska kompletteras med nya investeringar krävs även följande:

• Bifoga en ekonomisk redovisning av hur du har använt bidrag under tidigare år och hur du planerar att använda beviljade bidrag. Redogör också för hur infrastrukturen och arbetet med den finansierats (av vem, och sedan när).
• Redovisa hur uppbyggnaden och utnyttjandet av infrastrukturen fortskrider, hur det utförda arbetet förhåller sig till det som tidigare har angivits och om kompletteringen är en del av den ursprungliga planen.
• Redovisa användningen av infrastrukturen (antal användare och efterfrågan/söktryck)
• Redovisa kortfattat ett urval av forskningsprojekt (max 10) till vilka infrastrukturen har bidragit. Exemplifiera gärna med nyckelpubilkationer.

Underskrifter (bilaga S)

Skriv ut bilaga S och underteckna den. Den ska också undertecknas av prefekten eller motsvarande vid det förvaltande organ som ansvarar för infrastrukturen. Underskriften innebär en bekräftelse av att:

• den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen kan beredas plats inom institutionen under den tid och i den omfattning som anges i projektplanen
• institutionen godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
• du har redovisat dina bisysslor och kommersiella bindningar och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
• erforderliga tillstånd och godkännanden finns för projektet, exempelvis avseende etikprövning.

Du ska ha diskuterat ovanstående punkter med företrädaren för det förvaltande organet innan denne godkänner och skriver på ansökan. Det förvaltande organet ansvarar för att projektet uppfyller de villkor och förutsättningar som finns i svensk lagstiftning.
Skicka bilaga S med vanlig post till Vetenskapsrådet.

Kom ihåg! Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska underskriven bilaga S ha kommit in till Vetenskapsrådet.

Adress och gällande datum finner du i avsnittet "När och hur ska ansökan skickas in?".

Datapubliceringsplan (bilaga b7)

För projekt inom klimat och miljö ska du använda ECDS mall för datapubliceringsplan.

För övriga forskningsområden ska planen för datapublicering innehålla:

• Beskrivning av data. Beskriv den data som ska samlas in inom projektet. I beskrivningen ska en översiktlig metadata-deklaration ingå. 
• Datainsamling. Ange när data ska samlas in och hur de kommer att förvaras (dataformat samt lagringsplats).
• Datapublicering. Beskriv när och hur din data ska göras tillgänglig för andra användare, till exempel via publicering hos Svensk nationell datatjänst (SND) eller deponering i ämnesspecifik databas. Ange även vilken licens som ska användas vid publiceringen (till exempel CC-BY_SA, Creative Commons Attribution-ShareAlike). Motivera eventuell fördröjd, utebliven eller selektiv publicering av data. För de fall där datapubliceringen är tekniskt komplicerad ska du även ange hur ni tänker lösa detta.
• Budget för datapublicering. Motivera budgetuppgifterna för datapublicering tillsammans med övriga budgetposter för ansökan. Obs! Kostnader för datalagring som kan anses ligga inom annan organisations ansvar ska inte ingå i ansökan.
• Kontaktperson. Ange kontaktperson och kontaktuppgifter vid frågor angående dessa data.

Läs mer om vad som gäller angående datapublicering.
 

Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö)

Avser ansökan svenskt bidrag (in-kind eller annat) till internationella forskningsinfrastrukturer där intyg från mottagande organisation krävs ska dessa bifogas som bilaga Ö. Om det är ett in-kind bidrag ska det framgå till vilket värde det kan tillgodoräknas.

Avser ansökan investeringar i existerande svensk infrastruktur så inkludera stödjebrev där det tydligt framgår hur denna investering prioriteras i relation till andra behov inom infrastrukturen. Stödjebrevet ska vara undertecknat av föreståndare eller motsvarande för infrastrukturen.

Bedömning och beslut

Berörda ämnesråds beredningsgrupper bedömer vetenskapligt alla ansökningar om bidrag till infrastruktur. Därefter gör Rådet för forskningens infrastrukturers beredningsgrupper en bedömning av ansökningarnas relevans ur ett infrastrukturperspektiv.

Ange upp till tre förslag till beredningsgrupper i prioritetsordning. Som första beredningsgrupp ska du ange en beredningsgrupp som hör till Rådet för forskningens infrastrukturer. Ange därefter beredningsgrupper med relevant ämneskompetens. Den slutliga placeringen av ansökan görs av Vetenskapsrådet.

Så här bedöms din ansökan
Beredningsgrupper
Vetenskapsrådets jävshantering

Beslut

Första utbetalning av beviljade bidrag sker normalt tidigast i januari 2013.

När och hur ska ansökan skickas in?

Du ansvarar för att ansökan är fullständig.

Bilaga S i pappersform med underskrifter skickas till nedanstående adress. Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska bilagan ha inkommit till Vetenskapsrådet.

Vetenskapsrådet
RFI
Box 1035
101 38 Stockholm

Vänligen notera! Eftersom vi tidigare har haft problem med överbelastning av vårt ansökningssystem under de sista dagarna som utlysningen är öppen, uppmanar vi dig att sända in din ansökan i god tid.

Kontakt

Frågor om ansökans innehåll

Tekniska frågor

Skriv vilket ämnesområde din fråga gäller i ämnesraden. Vi kommer att skicka dig ett meddelande per e-post, som en bekräftelse på att vi mottagit din fråga.