Bidrag till stora databaser

En förutsättning för bidraget är att det tydligt framgår vilka vetenskapliga frågor som databasen kan bidra till att belysa. Databaser som beviljas bidrag förväntas tillgängliggöras via Svensk Nationell Datatjänst (SND), Svensk Nationell Datatjänst för Klimat- och Miljödata (SND-KM) eller motsvarande.

Bidraget har två huvudinriktningar:

Uppbyggnad och underhåll av forskningsdatabaser. Det gäller främst mikrodata och individbaserade forskningsmaterial, som ger förutsättning för internationellt konkurrenskraftig forskning och har samhällelig relevans. Bidraget kan användas till:

1. Uppbyggnad av nya databaser.
2. Kompletterande datainsamling för existerande databaser.
3. Underhåll och dokumentation av databaser.
4. Åtgärder för att göra databaser allmänt tillgängliga för forskare.

1. Migrering, kompilering och strukturering av befintliga databaser för att göra data allmänt tillgängliga för forskare och kompatibla med standardiserade dataformat.
2. Digitalisering av viktiga forskningsdata för att göra dem allmänt tillgängliga för forskare och kompatibla med standardiserade dataformat.

Villkor för bidragsformen

• vara av brett nationellt intresse
• ge förutsättningar för världsledande forskning
• utnyttjas av ett flertal forskargrupper eller användare med högt kvalificerade forskningsprojekt
• vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand
• ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande
• vara öppen och enkelt tillgänglig för forskare och ha en plan för hur tillgängligheten ska förbättras (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlade data och presentation av resultat).

Grundläggande är datainsamlingens kvalitet och vetenskapliga relevans.

Vetenskapsrådet fäster stor vikt vid långsiktigt tillgängliggörande av forskningsdata. Databasen ska därför uppfylla krav på tillgänglighet, standarder, kvalitetskontroll, dokumentation och säkerhet. Det måste finnas en plan för hur metadata och datakonsistens hanteras, liksom strategier för datatillgänglighet och långsiktigt bevarande av data.

Vetenskapsrådets bidrag avser bara databaser och inte den forskning och analys av insamlade data som databaserna ska ligga till grund för. De som vill utnyttja innehållet i databaserna för egen forskning hänvisas till annan finansiering.

Sökande

Kompetenskrav

Medverkande

Om det inte finns tillräckligt med utrymme i ansökningsformuläret kan du ange ytterligare medverkande i forskningsprogrammet (bilaga A).

Bidragstid

Kostnader och bidragsbelopp

Ta inte med indirekta kostnader i ansökans budget.

För bidrag till stora databaser ges ersättning för kostnader i samband med köp av data. Vid egen datainsamling gäller att Vetenskapsrådet beräknar ersättning för indirekta kostnader efter överenskommelser med berörda universitet, högskolor eller andra instanser. Om vi beviljar bidrag inkluderar vi påslaget för indirekta kostnader i bidraget.

Förvaltning

Underskrift på ansökan (bilaga S) krävs förutom av dig som sökande också av behörig företrädare för värdhögskolan eller motsvarande (vanligtvis prefekten vid den institution där databasen placeras).

Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor

Ansökans innehåll

• Sammanfattning
• Populärvetenskaplig beskrivning
• Budgetuppgifter
• Forskningsprogram (bilaga A)
• CV/Vetenskapliga meriter (bilaga B)
• Publikationslista (bilaga C)
• Budget och forskningsresurser (bilaga N)
• Underskrifter (bilaga S)

Om en ansökan har föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet krävs även:

• Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö)

Sammanfattning

• vilken infrastruktur som ansökan avser
• vilken forskning som ska utföras med stöd av infrastrukturen
• vad som ska göras med bidraget
• nuvarande status för den föreslagna infrastrukturen

Texten ska ge en snabb orientering om infrastrukturens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Du fyller i sammanfattningen i formuläret i ansökningssystemet.

Populärvetenskaplig beskrivning

• infrastrukturens användning
• vilka nya möjligheter den erbjuder forskningen
• på vilket sätt den nya kunskapen kan vara betydelsefull

Den populärvetenskapliga beskrivningen är ett viktigt verktyg när Vetenskapsrådet informerar om forskning som vi finansierar. Om vi beviljar bidrag till din ansökan, har vi rätt att använda beskrivningen för informationsändamål.

Beskriv projektet populärvetenskapligt, så att även den som inte är insatt i ämnet har möjlighet att förstå.

Du fyller i den populärvetenskapliga beskrivningen i formuläret i ansökningssystemet.

Budgetuppgifter

Du fyller i budgetuppgifterna i formuläret i ansökningssystemet. Notera att du ska ange beloppen i tusentals kronor (tkr).

Ange en översiktlig budget i ansökningsformuläret. I bilaga N presenterar du en mer detaljerad redovisning av infrastrukturens budget med en total kostnadsberäkning, inklusive eventuella bidrag från andra finansiärer.

Ta inte med indirekta kostnader i ansökans budget. Vetenskapsrådet beräknar sådana kostnader efter överenskommelser med berörda universitet, högskolor eller andra instanser. Om vi beviljar bidrag inkluderar vi påslaget för indirekta kostnader i bidraget.

Beräkna bidraget utan moms om det kommer att förvaltas av ett statligt universitet eller en statlig högskola. Detsamma gäller för myndigheter, kommuner, landsting samt företag och organisationer med momspliktig verksamhet. Beräkna i annat fall bidraget inklusive moms.

Forskningsprogram (bilaga A)

Följande information måste finnas med i forskningsprogrammet under separata rubriker:

• Vetenskapliga mål (Scientific aims). Ge en beskrivning av de vetenskapliga målen för infrastrukturen.
• Områdesöversikt (Survey of the field). Gör ett sammandrag av den forskning som utförs eller kan utföras vid infrastrukturen. Ange nyckelreferenser.
• Infrastrukturen (The infrastructure). Ge en kortfattad beskrivning av infrastrukturen.
• Betydelse (Significance). Redogör för infrastrukturens betydelse för att uppnå de vetenskapliga målen samt dess långsiktiga betydelse för forskningsområdet.
• Samverkan (Collaboration). Ge en kortfattad beskrivning av internationell eller nationell samverkan med annan infrastruktur.

Redovisa följande under en särskild rubrik om det är relevant för ansökan:

• Etiska överväganden (Ethical considerations). Redovisa etiska frågor som projektet (eller motsvarande) aktualiserar och redogör för hur de behandlas i forskningsarbetet.

CV/Vetenskapliga meriter (bilaga B)

Specificera enligt de här numrerade rubrikerna i denna ordning:

1. Högskoleexamen (år, ämnesområde).
2. Doktorsexamen (år, disciplin/ämnesområde, avhandlingens titel samt handledare).
3. Postdoktorsvistelser (år och placering).
4. Docentkompetens (år).
5. Nuvarande anställning, förordnandetid, andel forskning i anställningen.
6. Tidigare anställningar och förordnandetider (ange typ av anställning).
7. Särskilda skäl till avräknad tid från den aktiva forskningstiden. Specificera noggrant skäl (Föräldraledighet, Sjukdom, Förtroendeuppdrag, Tjänstgöring inom totalförsvaret, AT, Specialistutbildning eller Andra skäl), datum och antal månader. Under Andra skäl ska anledning till yrkandet på avdrag tydligt framgå.
8. Personer som avlagt doktorsexamen under din handledning (namn, disputationsår).

Därefter uppges övrig information av betydelse för ansökan.

De punkter som eventuellt inte är aktuella för dig lämnar du tomma.

Publikationslista (bilaga C)

I listan markerar du de tio viktigaste publikationerna med en asterisk (*), och de tio publikationer som är viktigast för infrastrukturen med två asterisker (**).

Sortera publikationerna under numrerade rubriker i denna ordning:

1. Referee-bedömda artiklar
2. Referee-bedömda konferensbidrag (vars resultat inte finns i andra publikationer)
3. Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker
4. Patent
5. Egenutvecklade allmänt tillgängliga datorprogram
6. Populärvetenskapliga artiklar/presentationer

Notera! Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering.

Budget och forskningsresurser (bilaga N)

1. Övergripande

• Beskriv hur infrastrukturen uppfyller villkoren för bidragsformen.
• Beskriv infrastrukturen tillräckligt detaljerat för att möjliggöra en bedömning av hur väl målen uttryckta i bilaga A kan uppnås.
• Beskriv infrastrukturens vetenskapliga livslängd, det vill säga hur länge infrastrukturen kan anses vara konkurrenskraftig.
• Beskriv liknande infrastrukturer, nationellt och internationellt, samt vilka möjligheter som finns att utnyttja dessa.

2. Budget

• Ge en detaljerad budget (inklusive löneskostnadspåslag men exklusive moms och indirekta kostnader) uppdelad på:

• Ange andra nationella och internationella finansiärer som planeras bidra till infrastrukturen, fördelning mellan dem, hur stor andel som är svensk och hur stor andel som söks från Vetenskapsrådet.
• Gör en avvecklingsplan inklusive avvecklingskostnader, överföring av personal och arkivering av data och handlingar.

3. Organisation och ansvarsfördelning

• Beskriv ansvarsfördelning för infrastrukturen mellan olika intressenter, nationella eller internationella.
• Beskriv infrastrukturens tillgänglighet för andra forskare, inklusive användarstöd samt eventuella prioriteringssystem för användning av infrastrukturen.
• Beskriv planering och finansiering av kompetensuppbyggnad för optimalt utnyttjande av infrastrukturen.

4. Övriga aspekter

• Beskriv framtida uppgraderingsmöjligheter för att förlänga infrastrukturens vetenskapliga livslängd.
• Beskriv kortfattat behov av utrustning (befintlig eller planerad) relevant för infrastrukturen.

5. Forskningsresurser

• Redogör för hur bearbetning och analys av data förväntas bli finansierade.

6. För befintliga databaser som ska kompletteras med nya material krävs även följande:

• Bifoga en ekonomisk redovisning av hur du har använt bidrag under tidigare år och hur ni planerar att använda beviljade bidrag. Redogör också för hur databasen och arbetet med den finansierats, av vem, och sedan när.
• Redovisa hur uppbyggnaden och utnyttjandet av databasen fortskrider, hur det utförda arbetet förhåller sig till det som tidigare har angivits och om kompletteringen är en del av den ursprungliga planen.
• Redovisa vetenskapliga och andra publikationer baserade på uppgifter från databasen under de fem senaste åren.
• Redogör för databasens tillgänglighet (dokumentation, möjligheter för utomstående att utnyttja materialet etcetera) och i förekommande fall en plan för hur tillgängligheten ska förbättras.

Underskrifter (bilaga S)

Skriv ut bilaga S och underteckna den. Den ska också undertecknas av prefekten eller motsvarande för institutionen där forskningen kommer att bedrivas. Underskriften innebär en bekräftelse av att:

• den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen kan beredas plats inom institutionen
• institutionen godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
• du har redovisat dina bisysslor och kommersiella bindningar och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
• erforderliga tillstånd och godkännanden finns för projektet, exempelvis avseende etikprövning

Du ska ha diskuterat ovanstående punkter med företrädaren för det förvaltande organet innan denne godkänner och skriver på ansökan. Det förvaltande organet ansvarar för att projektet uppfyller de villkor och förutsättningar som finns i svensk lagstiftning.

Skicka bilaga S med vanlig post till Vetenskapsrådet.

Kom ihåg! Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska underskriven bilaga S ha kommit in till Vetenskapsrådet.

Adress och gällande datum finner du i avsnittet När och hur ansökan ska skickas in.

Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö)

Om en ansökan har föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet ska du i bilaga Ö bifoga en rapport som innehåller de viktigaste slutsatserna av planeringen och vilka forskare eller forskargrupper som deltagit.

Instruktioner för ansökan

• Du ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär samt bilagor. Vetenskapsrådet behandlar inte ofullständiga ansökningar. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen.
• Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om.
• Om bidrag från en annan finansiär beviljas för samma eller liknande ändamål som i den här ansökan, ska du snarast anmäla det till Vetenskapsrådet.
• Bifoga bara material som vi uttryckligen frågar efter. Annat material, till exempel rekommendationsbrev eller särtryck, kommer inte att bedömas.
• I början av forskningsprogrammet (bilaga A) ska du ange om fler än ett vetenskaps- eller ämnesområde berörs. Vetenskapsrådet bestämmer sedan var huvudansvaret för beredningen ska ligga, och om en eller flera andra ämnesråd eller kommittéer också ska bedöma din ansökan.
• Ange som medverkande i ansökningsformuläret de personer som är mest relevanta för infrastrukturen. Om det inte finns tillräckligt med utrymme i ansökningsformuläret kan ytterligare medverkande anges i forskningsprogrammet (bilaga A).
• Ansökan, inklusive bilagor, bör skrivas på engelska eftersom Vetenskapsrådet använder internationella bedömare. Den obligatoriska populärvetenskapliga beskrivningen och din adress ska vara på svenska. Skriv projekttiteln på både svenska och engelska.
• Skriv bilagorna i A4-format med en marginal på 25 mm och med typsnitt Times New Roman och storlek 12. När ansökan skrivs ut, görs det med en upplösning av 200-300 dpi och eventuellt även i gråskala. Du bör därför anpassa bilderna till denna standard. Tänk på att pdf-filerna inte får vara lösenordsskyddade.
• Ansökningsformuläret frågar automatiskt efter de obligatoriska bilagorna.

Allmänna villkor för ansökan

Läs mer om de allmänna villkoren för ansökan:
Etiska riktlinjer
Offentlighet
Open access
Kommersiella intressen
Samråd vid uppbyggnad och avveckling av databaser

Bedömning och beslut

Berörda ämnesråds beredningsgrupper bedömer vetenskapligt alla ansökningar om bidrag till infrastruktur. Därefter gör Rådet för forskningens infrastrukturers beredningsgrupper en bedömning av ansökningarnas relevans ur ett infrastrukturperspektiv.

Ange upp till tre förslag till beredningsgrupper i prioritetsordning. Som första beredningsgrupp ska du alltid ange en beredningsgrupp som hör till Rådet för forskningens infrastrukturer. Ange därefter beredningsgrupper med relevant ämneskompetens. Det slutliga avgörandet om var ansökan bereds görs av Vetenskapsrådet.

Beredningsgrupper
Vetenskapsrådets jävshantering

Beslut

Första utbetalning av beviljade bidrag sker tidigast i januari 2011.

När och hur ansökan ska skickas in

Du ansvarar för att ansökan är fullständig.

Bilaga S i pappersform med underskrifter skickas till nedanstående adress. Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska bilagan ha inkommit till Vetenskapsrådet.

Vetenskapsrådet
RFI
Box 1035
101 38 Stockholm

Vänligen notera!
Eftersom vi tidigare har haft problem med överbelastning av vårt ansökningssystem under de sista dagarna som utlysningen är öppen, uppmanar vi dig att sända in din ansökan i god tid.

Kontakt

Frågor om ansökans innehåll

Tekniska frågor

Skriv vilket ämnesområde din fråga gäller i ämnesraden. Vi kommer att skicka dig ett meddelande per e-post, som en bekräftelse på att vi mottagit din fråga.