Dyrbar vetenskaplig utrustning

En förutsättning för bidraget är att det finns en bred nationell eller internationell användarbas bestående av flera högt kvalificerade forskargrupper. Bidraget avser utrustning från 2 miljoner kronor och uppåt.

Villkor för bidraget

• vara av brett nationellt  intresse
• ge förutsättningar för världsledande forskning
• utnyttjas av ett flertal forskargrupper eller användare med högt kvalificerade forskningsprojekt
• vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand
• ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande
• vara öppna och enkelt tillgängliga för forskare, industri och andra aktörer
• ha en plan för tillgängligheten (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlade data och presentation av resultat)

samt i relevanta fall

• introducera ny spetsteknologi.

Kontakta Swedish National Infrastructure for Computing (SNIC) innan du skickar in ansökan till Vetenskapsrådet om du söker bidrag som innefattar beräknings- och datalagringsresurser. Du kan bara söka bidrag till resurser som inte finns att tillgå inom SNIC.

Vem kan söka?

Kompetenskrav

Medverkande

Om det inte finns tillräckligt med utrymme i ansökningsformuläret kan du ange ytterligare medverkande i forskningsprogrammet (bilaga A).

Bidragstid

Kostnader och bidragsbelopp

Vetenskapsrådet är restriktivt med att bevilja bidrag till servicekontrakt inom ramen för bidrag till dyrbar vetenskaplig utrustning, men vissa begränsade kostnader för servicekontrakt kan ingå i bidraget. Detta bedöms från fall till fall.

För konstruktion eller modifiering av utrustningar kan faktiska lönekostnader ingå i bidraget.

I bidraget ingår 100 000 kronor i ersättning för kostnader i samband med upphandling. Upphandlingen av utrustningen bör vara slutförd och redovisad till Vetenskapsrådet inom 10 månader efter beslut.

Vetenskapsrådet ersätter också det förvaltande organet för räntekostnader som uppstår i samband med investeringen. Ränteersättning rekvireras årligen av det förvaltande organet.

Bidraget får inte användas för doktorandlön eller stipendier. Bidraget får inte heller användas för hyra av lokaler, drift, underhåll, administration eller förbrukningsmaterial för utrustningen. Inte heller till annan utrustning som kan anses vara standard laboratorie- eller kontorsutrustning (inklusive persondatorer). Det finns dock möjlighet att parallellt söka bidrag till drift av nationell och internationell infrastruktur.

Förvaltning

förvaltande organ

Vetenskapsrådet kräver att ekonomisk slutredovisning ska lämnas in för alla bidrag inom angiven tid. Vi kommer därför att kontrollera att samtliga ekonomiska redovisningar för den sökandes eventuella avslutade bidrag är inlämnade. Skulle en ekonomisk slutredovisning saknas, kommer aktuell ansökan att avföras. Om du är osäker på om slutredovisningar är inlämnade, kontakta den på ditt förvaltande organ som har hand om detta.

Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor

Så här ansöker du

Du ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär samt bilagor. Vetenskapsrådet behandlar inte ofullständiga ansökningar. Bifoga dock bara material som vi uttryckligen frågar efter. Annat material, till exempel rekommendationsbrev eller särtryck, kommer inte att bedömas. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen.

Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om.

Typsnitt, teckenstorlek och bilder

När ansökan skrivs ut, görs det med en upplösning av 200-300 dpi och eventuellt även i gråskala. Du bör därför anpassa bilderna till denna standard. Tänk på att pdf-filerna inte får vara lösenordsskyddade.

Vad ska ansökan innehålla?

• Sammanfattning
• Populärvetenskaplig beskrivning
• Budgetuppgifter
• Forskningsprogram (bilaga A)
• CV (bilaga B)
• Publikationslista (bilaga C)
• Dyrbar vetenskaplig utrustning (bilaga F)
• Underskrifter (bilaga S)
• Datapubliceringsplan (bilaga b7)

Om en ansökan har föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet ska resultatet av detta redovisas i Bilaga Ö. Avser ansökan svenskt bidrag (in-kind eller annat) till internationella forskningsinfrastrukturer där intyg från mottagande organisation krävs ska detta ingå i Bilaga Ö:

• Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö).

Sammanfattning

• vilken infrastruktur som ansökan avser
• vilken forskning som ska utföras med stöd av infrastrukturen
• vad som ska göras med bidraget
• nuvarande status för den föreslagna infrastrukturen

Texten ska ge en snabb orientering om infrastrukturens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Du fyller i sammanfattningen i formuläret i ansökningssystemet.

Populärvetenskaplig beskrivning

• Beskriv infrastrukturens användning.
• Lyft fram vilka nya möjligheter den erbjuder svensk forskningen.
• Förklara på vilket sätt den nya kunskapen kan vara betydelsefull.

Den populärvetenskapliga beskrivningen är ett viktigt verktyg när Vetenskapsrådet informerar om forskning som vi finansierar. Om vi beviljar bidrag till din ansökan, har vi rätt att använda beskrivningen för informationsändamål.

Du fyller i den populärvetenskapliga beskrivningen i formuläret i ansökningssystemet. Den populärvetenskapliga beskrivningen ska skrivas på svenska.

Budgetuppgifter

Ta med kostnader för egentillverkade instrument eller motsvarande, utöver råmaterial och delkomponenter. Det kan vara konsultkostnader och skälig andel av lönekostnader (inklusive lönekostnadspåslag). Vetenskapsrådet rekommenderar att du kontaktar upphandlingsansvarig vid universitetet eller högskolan innan du tar in offerter.

Ta inte med indirekta kostnader i ansökans budget. Om vi beviljar bidrag inkluderar vi påslaget för indirekta kostnader i bidraget.

Beräkna budgeten utan moms om det kommer att förvaltas av ett statligt universitet eller en statlig högskola. Detsamma gäller för myndigheter, kommuner, landsting samt företag och organisationer med momspliktig verksamhet. I annat fall beräknas budgeten inklusive moms.

Du fyller i de översiktliga budgetuppgifterna i formuläret i ansökningssystemet (i bilaga F presenterar du en mer detaljerad redovisning av infrastrukturens budget). Notera att du ska ange beloppen i tusentals kronor (tkr).

Forskningsprogram (bilaga A)

Forskningsprogrammet, liksom övriga bilagor, bör skrivas på engelska eftersom Vetenskapsrådet använder internationella bedömare.

Följande information måste finnas med i forskningsprogrammet under separata rubriker:

• Vetenskapliga mål (Scientific aims). Ge en beskrivning av de vetenskapliga målen för infrastrukturen.
• Områdesöversikt (Survey of the field). Gör ett sammandrag av svensk och internationell forskning som utförs eller kan utföras vid infrastrukturen. Ange nyckelreferenser.
• Infrastrukturen (The infrastructure). Ge en kortfattad teknisk beskrivning av infrastrukturen.
• Betydelse (Significance). Redogör för infrastrukturens betydelse för att uppnå de vetenskapliga målen samt dess långsiktiga betydelse för forskningsområdet.
• Samverkan (Collaboration). Ge en kortfattad beskrivning av pågående och planerad internationell eller nationell samverkan med annan infrastruktur.
• E-infrastruktur (e-Infrastructure). Beskriv hur behov av datalagring, beräkning, datakommunikation och visualisering tillgodoses. (Notera att datapubliceringsplan redovisas i särskild bilaga.)

Redovisa följande under en särskild rubrik endast om det är relevant för ansökan:

• Etiska överväganden (Ethical considerations). Redovisa etiska frågor som projektet (eller motsvarande) aktualiserar och redogör för hur de behandlas i forskningsarbetet.

CV/Vetenskapliga meriter (bilaga B)

Specificera enligt de här numrerade rubrikerna i denna ordning:

1. Högskoleexamen (år, ämnesområde).
2. Doktorsexamen (år, disciplin/ämnesområde, avhandlingens titel samt handledare).
3. Postdoktorsvistelser (år och placering).
4. Docentkompetens (år).
5. Nuvarande anställning, förordnandetid, andel forskning i anställningen.
6. Tidigare anställningar och förordnandetider (ange typ av anställning).
7. Uppehåll i forskningen. Ange uppehåll i din aktiva forskningstid som påverkat dina meriteringsmöjligheter, exempelvis med anledning av föräldraledighet, sjukdom, allmän- eller specialisttjänstgöring för kliniskt verksamma yrkeskategorier, företroendeuppdrag eller andra skäl av motsvarande karaktär. Specificera skälen och ange tid och datum för uppehållet
8. Personer som avlagt doktorsexamen under din handledning (namn, disputationsår).
9. Erfarenheter av infrastrukturer liknande den ansökan avser.

Därefter uppges övrig information av betydelse för ansökan.

De punkter som eventuellt inte är aktuella för dig lämnar du tomma.

Publikationslista (bilaga C)

Sortera publikationerna under numrerade rubriker i denna ordning:

1. Referee-bedömda artiklar
2. Referee-bedömda konferensbidrag (vars resultat inte finns i andra publikationer)
3. Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker
4. Patent (ange datum för registrering)
5. Egenutvecklade allmänt tillgängliga datorprogram
6. Publicerade databaser
7. Populärvetenskapliga artiklar/presentationer

Notera! Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering.

Dyrbar vetenskaplig utrustning (bilaga F)

1. Övergripande

• Beskriv hur infrastrukturen uppfyller villkoren för bidragsformen.
• Beskriv infrastrukturen tillräckligt detaljerat för att möjliggöra en bedömning av hur väl målen uttryckta i bilaga A kan uppnås.
• Beskriv infrastrukturens vetenskapliga livslängd, det vill säga hur länge infrastrukturen kan anses vara konkurrenskraftig.
• Beskriv liknande infrastrukturer, nationellt och internationellt, samt vilka möjligheter det finns att utnyttja dem.

2. Budget

• inköp av utrustning
• eventuella kostnader för eget arbete för konstruktion av utrustningen -
• eventuella konsultkostnader för konstruktion av utrustningen
• övriga kostnader relaterade till konstruktion av utrustningen.

Ange andra nationella och internationella finansiärer som planeras bidra till infrastrukturen, samt fördelning mellan dem, hur stor andel som är svensk respektive hur stor andel som söks från Vetenskapsrådet.

Beskriv finansiering av drift och lokaler för infrastrukturen under driftstiden.

Inkludera en avvecklingsplan inklusive avvecklingskostnader, överföring av personal och arkivering av data och handlingar.

3. Organisation och ansvarsfördelning

• Gör en tidsplan och ansvarsfördelning för, upphandling eller konstruktion, samt installation av infrastrukturen. Planen ska utgå från att besked om bidrag ges mot slutet av innevarande år och att upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling. .
• Redogör för infrastrukturens organisationsstruktur.
• Beskriv ansvarsfördelningen för infrastrukturen mellan det, förvaltande organet och andra nationella eller internationella organisationer.
• Beskriv infrastrukturens tillgänglighet för andra forskare, inklusive användarstöd samt eventuella prioriteringssystem för användning av infrastrukturen.

4. Övriga aspekter

• Beskriv framtida uppgraderingsmöjligheter för att förlänga infrastrukturens vetenskapliga livslängd.
• Beskriv planering och finansiering av kompetensuppbyggnad för optimalt utnyttjande av infrastrukturen.

5. För befintliga infrastrukturer som ska kompletteras med nya investeringar krävs även följande:

• Bifoga en ekonomisk redovisning av hur du har använt bidrag under tidigare år och hur ni planerar att använda beviljade bidrag. Redogör också för hur infrastrukturen och arbetet med den finansierats,
• Redovisa hur uppbyggnaden och utnyttjandet av infrastrukturen fortskrider, hur det utförda arbetet förhåller sig till det som tidigare har angivits och om kompletteringen är en del av den ursprungliga planen.
• Redovisa användningen av infrastrukturen (antal användare och efterfrågan/söktryck)
• Redovisa kortfattat ett urval av forskningsprojekt (max 10) till vilka infrastrukturen har bidragit. Exemplifiera gärna med nyckelpublikationer.

Underskrifter (bilaga S)

Skriv ut bilaga S och underteckna den. Den ska också undertecknas av prefekten eller motsvarande vid det förvaltande organ som ansvarar för infrastrukturen. Underskriften innebär en bekräftelse av att:

• den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen kan beredas plats inom institutionen under den tid och i den omfattning som anges i projektplanen
• institutionen godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
• du har redovisat dina bisysslor och kommersiella bindningar och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
• erforderliga tillstånd och godkännanden finns för projektet, exempelvis avseende etikprövning.

Du ska ha diskuterat ovanstående punkter med företrädaren för det förvaltande organet innan denne godkänner och skriver på ansökan. Det förvaltande organet ansvarar för att projektet uppfyller de villkor och förutsättningar som finns i svensk lagstiftning.

Skicka bilaga S med vanlig post till Vetenskapsrådet.

Kom ihåg! Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska underskriven bilaga S ha kommit in till Vetenskapsrådet.

Adress och gällande datum finner du i avsnittet "När och hur ska ansökan skickas in?".

Datapubliceringsplan (bilaga b7)

För projekt inom klimat och miljö ska du använda ECDS mall för datapubliceringsplan.

För övriga forskningsområden ska planen för datapublicering innehålla:

• Beskrivning av data. Beskriv den data som ska samlas in inom projektet. I beskrivningen ska en översiktlig metadata-deklaration ingå. 
• Datainsamling. Ange när data ska samlas in och hur de kommer att förvaras (dataformat samt lagringsplats).
• Datapublicering. Beskriv när och hur din data ska göras tillgänglig för andra användare, till exempel via publicering hos Svensk nationell datatjänst (SND) eller deponering i ämnesspecifik databas. Ange även vilken licens som ska användas vid publiceringen (till exempel CC-BY_SA, Creative Commons Attribution-ShareAlike). Motivera eventuell fördröjd, utebliven eller selektiv publicering av data. För de fall där datapubliceringen är tekniskt komplicerad ska du även ange hur ni tänker lösa detta.
• Budget för datapublicering. Motivera budgetuppgifterna för datapublicering tillsammans med övriga budgetposter för ansökan. Obs! Kostnader för datalagring som kan anses ligga inom annan organisations ansvar ska inte ingå i ansökan.
• Kontaktperson. Ange kontaktperson och kontaktuppgifter vid frågor angående dessa data.

Läs mer om vad som gäller angående datapublicering.

Särskilda satsningar eller ändamål (bilaga Ö)

Avser ansökan svenskt bidrag (in-kind eller annat) till internationella forskningsinfrastrukturer där intyg från mottagande organisation krävs ska dessa bifogas som bilaga Ö. Om det är ett in-kind bidrag ska det framgå till vilket värde det kan tillgodoräknas.

Avser ansökan investeringar i existerande svensk infrastruktur så inkludera stödjebrev där det tydligt framgår hur denna investering prioriteras i relation till andra behov inom infrastrukturen. Stödjebrevet ska vara undertecknat av föreståndare eller motsvarande för infrastrukturen.

Bedömning och beslut

Berörda ämnesråds beredningsgrupper bedömer vetenskapligt alla ansökningar om bidrag till infrastruktur. Därefter gör Rådet för forskningens infrastrukturers beredningsgrupper en bedömning av ansökningarnas relevans ur ett infrastrukturperspektiv.

Ange upp till tre förslag till beredningsgrupper i prioritetsordning. Som första beredningsgrupp ska du ange en beredningsgrupp som hör till Rådet för forskningens infrastrukturer. Ange därefter beredningsgrupper med relevant ämneskompetens. Den slutliga placeringen av ansökan görs av Vetenskapsrådet.

Så här bedöms din ansökan
Beredningsgrupper
Vetenskapsrådets jävshantering

Beslut

När och hur ska ansökan skickas in?

Du ansvarar för att ansökan är fullständig.

Bilaga S i pappersform med underskrifter skickas till nedanstående adress. Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska bilagan ha inkommit till Vetenskapsrådet.

Vetenskapsrådet
RFI
Box 1035
101 38 Stockholm

Vänligen observera!
Eftersom vi tidigare har haft problem med överbelastning av vårt ansökningssystem under de sista dagarna som utlysningen är öppen, uppmanar vi dig att sända in din ansökan i god tid.

Kontakt

Frågor om ansökans innehåll

Tekniska frågor

Skriv vilket ämnesområde din fråga gäller i ämnesraden. Vi kommer att skicka ett meddelande per e-post som en bekräftelse på att vi mottagit din fråga.