Mobilitybidrag, inom EU-bidrag fusion

1. Om bidragsformen

Agreement of Staff Mobility in the Field of Fusion Energy Research

Ett avsnitt om IPR (Intellectual Property) har lagts till i Art. 13, och en ny förbättrad Staff Assignment-blankett har utarbetats.

Vad gäller Intellectual Property har vi det sk lärarundantaget. När någon reser ut enligt mobilityavtalet, blir personen av med denna rättighet. Universiteten och högskolorna bör upplysa sina forskare om det.

I Art. 6 i avtalet står det vilka resor som godkänns. De finns också redovisade i Staff Assignment-blanketten.

Varje association ska upprätta en plan för alla Mobilityvistelser under det kommande kalenderåret, där både enskilda Mobility (enligt Art. 7 utom 7.2.2 i avtalet) och paraplyMobility (enligt Art.7.2.2 i avtalet) ska ingå. Denna plan ska godkännas av Kommissionen som sedan överlåter till associationerna att sköta hanteringen av alla vistelser i planen.

Vetenskapsrådet redovisar sedan genomförandet av planen året därpå till Kommissionen som en bilaga till årsredovisningen. Kommissionen skall sedan godkänna redovisningen.

2. Vem kan söka, samt ersättningsnivåer

Use of Mobility under EFDA for meetings in preparation and execution of the Work Programme 2011
Mobility Support Meetings under EFDA 2010

Kostnader för flygresan ersätts endast då vistelsen varar längre än 28 dagar (så kallad Secondments) och för vissa ITER och ITPA-möten. Den maximala ersättning som ges för flygresa är 550 EUR. Man ska resa med flyg på det sätt som ger lägsta kostnader.  

Vid vistelser kortare än 28 dagar (s k Missions) ersätts kostnader för uppehälle med upp till ett tak på 150 Euro/dag. Observera att lokala resor, även resa till och från flygplats, ingår i kostnaden för uppehälle. För vistelser i något av ITER-länderna utanför EU är kostnadstaket 200 Euro/dag.

I den preliminära mobilityplanen för 2012 är ersättningsnivåerna lägre än takvärdet 150 Euro/dag. Vi kommer dock att tillsvidare betala ut normalersättning på upp till takvärdet, 150 Euro/dag. Om ändring görs i ersättningsnivån, kommer vi att meddela det.

3. Ansökans utformning

Att göra inför varje vistelse

Inbjudningsbrev (Invitation letter)

Resan bör också ingå i Mobilityplanen. Mobilityplanen för 2012 är preliminär. Om vistelsen inte finns med i mobilityplanen kan den ändå godkännas om godkänd invitation finns enligt Art. 6.

Arbetsplan

Ange Activity Code enligt Mobilityplanen, vilket underlättar vår identifiering och redovisning av Mobilityresorna.

Arbetsplan behöver inte skrivas för möten.

Blanketten Staff Assignment

Staff Assignment

Vetenskapsrådet kan alternativt hjälpa till med att fylla i blanketten. I så fall behöver Vetenskapsrådet få uppgifter om resdagar ingår i invitation eller ej. Om resdagar inte ingår i invitation, ange antal planerade resdagar.

E-posta Invitation, eventuell arbetsplan och blanketten Staff Assignment till Inger Persson, Vetenskapsrådet.

Kommissionen har överlåtit till associationerna att kontrollera så att alla villkor för Mobilitybidrag är uppfyllda för varje enskild vistelse. Därför är det viktigt att ovanstående dokument kommer in i god tid.

När villkoren för resan är uppfyllda signerar Vetenskapsrådet formuläret Staff Assignment och skickar en kopia till den sökande och till ansvarig administratör.
 

Att göra inom två månader efter resan

Staff Mobility Report

För möten krävs ingen rapport.

Se till att institutionen skickar en rekvisition till Vetenskapsrådet där kostnaderna för uppehälle och resa specificeras. Kopior på verifikationsunderlag behöver inte bifogas, endast reseräkning behövs.

4. Bilagor

Staff Assignment"

Staff Mobility Report

5. Bedömning och beslut

6. Kontakt

7. När och hur ansökan ska skickas in