Stöd till Polarforskning

Villkor för bidragsformen

Sökande

Kompetenskrav

Bidragstid

Kostnader och bidragsbelopp

Projekt i Kategori B (se nedan) kan i vissa fall komma att tilldelas schablonfinansiering för expeditionsrelaterade kostnader (jämför IODP Cruise Money samt tidigare Oden Southern Ocean-utlysningar).

Fortsatt bidrag och flera bidrag

Forskare som redan lämnat ansökan eller intresseanmälan till Polarforskningssekretariatet för den aktuella perioden ska förnya sin ansökan enligt denna utlysning.

Förvaltning

Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor

Särskilda inriktningar för stödet

• Kategori A: Projekt med en tidshorisont för genomförande inom 1-3 år.

• Kategori B: Projekt med en tidshorisont för genomförande inom 3-10 år.

Ansökans innehåll

• Sammanfattning
• Populärvetenskaplig beskrivning
• Forskningsprogram (bilaga A)
• CV (bilaga B)
• Publikationslista (bilaga C)
• Budget (bilaga N)
• Logistikenkät, marin eller terrester (bilaga Ö - Särskilda ändamål/satsningar)
• Underskrifter (bilaga S)

Om du tidigare haft operativt stöd för polarforskning från polarforskningsekretariatet krävs även:

• Vetenskaplig rapport (bilaga D)

Sammanfattning

• vad som ska göras
• hur forskningen ska utföras, vilka vetenskapliga metoder som ska användas
• vad som har gjorts tidigare
• vad som är viktigt med den planerade forskningen

Texten ska ge en snabb orientering om forskningens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Du fyller i sammanfattningen i formuläret i ansökningssystemet.

Populärvetenskaplig beskrivning

• Beskriv vad som ska göras och varför.
• Lyft fram grundforskningen.
• Förklara på vilket sätt den nya kunskapen kan vara betydelsefull.

Den populärvetenskapliga beskrivningen, som ska skrivas på svenska, är ett viktigt verktyg när Vetenskapsrådet och Polarforskningssekretariatet informerar om forskning som vi finansierar. Om vi beviljar bidrag till din ansökan, har vi rätt att använda beskrivningen för informationsändamål.

Du fyller i den populärvetenskapliga beskrivningen i formuläret i ansökningssystemet.

Forskningsprogram (bilaga A)

Följande information måste finnas med i forskningsprogrammet under separata rubriker:

• Syfte och mål (Purpose and aims). Redogör för övergripande syfte och specifika mål för forskningsprojektet eller motsvarande.
• Områdesöversikt (Survey of the field). Gör ett sammandrag av din egen och andras forskning och tidigare resultat inom forskningsområdet. Ange nyckelreferenser.
• Projektbeskrivning (Project description). Gör en sammanfattning av projektets uppläggning. Teori, metod, tidplan och genomförande ska framgå.
• Betydelse (Significance). Redogör för projektets betydelse för forskningsområdet.
• Preliminära resultat (Preliminary results). Beskriv dina egna försök och förstudier inom forskningsområdet.

Redovisa följande under en särskild rubrik om det är relevant för ansökan:

• Utrustning (Equipment). Beskriv den basutrustning för projektet som du och din grupp kan disponera.
• Internationellt och nationellt samarbete (International and national collaboration). Beskriv ditt och gruppens samarbete med utländska och svenska forskare och forskargrupper. Redovisa om du medverkar i eller anknyter till internationellt samarbete i din forskning. Du får använda projektbidrag från Vetenskapsrådet för att medfinansiera EU-projekt med motsvarande inriktning inom det sjunde ramprogrammet. Redovisa  i forskningsprogrammet om du planerar en sådan samordning.
• Etiska överväganden (Ethical considerations). Redovisa etiska frågor som projektet (eller motsvarande) aktualiserar och redogör för hur de behandlas i forskningsarbetet.
• Självständig forskarprofil (Independent research profile). Du som kommer att verka i en större grupp ska tydliggöra hur ditt projekt förhåller sig till övriga projekt i gruppen. Om du fortsätter på ett projekt som helt eller delvis har påbörjats under din doktorandtid, ska du beskriva vilka delar som är din egen forskning och hur den förhåller sig till din tidigare handledares forskning.
• Övriga bidrag (Other grants). Ange beviljade bidrag för medverkande forskare (vilka anges i ansökningsformuläret) samt redogör för bidrag du sökt från Vetenskapsrådet och andra finansiärer som har betydelse för projektet.

CV/Vetenskapliga meriter (bilaga B)

1. Högskoleexamen (år, ämnesområde).
2. Doktorsexamen (år, disciplin/ämnesområde, avhandlingens titel samt handledare).
3. Postdoktorsvistelser (år och placering).
4. Docentkompetens (år).
5. Nuvarande anställning, förordnandetid, andel forskning i anställningen.
6. Tidigare anställningar och förordnandetider (ange typ av anställning).
7. Uppehåll i forskningen. Ange uppehåll i din aktiva forskningstid som påverkat dina meriteringsmöjligheter, exempelvis med anledning av föräldraledighet, sjukdom, allmän- eller specialisttjänstgöring för kliniskt verksamma yrkeskategorier, förtroendeuppdrag eller andra skäl av motsvarande karaktär. Specificera skälen och ange tid och datum för uppehållet.
8. Personer som avlagt doktorsexamen under din handledning (namn, disputationsår).

Därefter uppges övrig information av betydelse för ansökan.
De punkter som eventuellt inte är aktuella för dig lämnar du tomma.

Publikationslista (bilaga C)

I listan markerar du dina tio viktigaste publikationer med en asterisk (*), och de tio publikationer som är viktigast för projektet med två asterisker (**).

1. Sortera publikationerna under numrerade rubriker i denna ordning:
2. Referee-bedömda artiklar
3. Referee-bedömda konferensbidrag (vars resultat inte finns i andra publikationer)
4. Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker
5. Patent
6. Egenutvecklade allmänt tillgängliga datorprogram
7. Populärvetenskapliga artiklar/presentationer

Notera! Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering.

Citeringsdata ska anges för:

• Referee-bedömda artiklar
• Referee-bedömda konferensbidrag
• Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker

Ange i början av publikationslistan vilken databas du använder. Dessa databaser är möjliga att välja mellan:

• Web of Science
• Google Scholar
• Scopus (Elsevier)
• SPIRES
• ADS (The SAO/NASA Astrophysics Data System)

Budget (bilaga N)

Logistikenkät,

marin eller terrester

(bilaga Ö - Särskilda satsningar/ändamål)

För Kategori B, projekt med en tidshorisont för genomförande inom 3-10 år, ska beskrivningen i ansökan vara tillräckligt detaljerad för en övergripande utvärdering av operativa aspekter. I ansökan ska anges exempelvis tidsramar inom säsongen, prioriterade platser/transekter och provtagningsmetodik, samt behov av infrastruktur, transporter eller liknande som kan påverka expeditionens huvudsakliga utformning och resursbehov. Sökanden kan ange en viss tidsram för genomförandet (exempelvis "en av sommarsäsongerna 2013, 2014 eller 2015") eller i särskilda fall söka stöd för fleråriga projekt.

Det finns två formulär som gäller logistik, ett för marin forskning och ett för terrest forskning. Fyll i det som är aktuell i ditt fall och bifoga som Bilaga Ö (särskilda satsningar/ändamål).

Underskrifter (bilaga S)

Skriv ut bilaga S och underteckna den. Den ska också undertecknas av prefekten eller motsvarande för institutionen där forskningen kommer att bedrivas. Underskriften innebär en bekräftelse av att:

• den beskrivna forskningen, anställningen och utrustningen kan beredas plats inom institutionen
• institutionen godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
• du har redovisat dina bisysslor och kommersiella bindningar och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
• erforderliga tillstånd och godkännanden finns för projektet, exempelvis avseende etikprövning.

Du ska ha diskuterat ovanstående punkter med företrädaren för det förvaltande organet innan denne godkänner och skriver på ansökan. Det förvaltande organet ansvarar för att projektet uppfyller de villkor och förutsättningar som finns i svensk lagstiftning.

Skicka bilaga S med vanlig post till Vetenskapsrådet.

Kom ihåg! Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska underskriven bilaga S ha kommit in till Vetenskapsrådet.

Adress och gällande datum finner du i avsnittet "När och hur ansökan ska skickas in".  

Vetenskaplig rapport/redogörelse för vetenskaplig verksamhet (bilaga D)

I den första delen anges en kortfattad redogörelse av hittills uppnådda vetenskapliga resultat inom det tidigare beviljade projekt. Ange även projekttitel och expeditionsår för tidigare projekt samt beskriv relationen mellan detta och det planerade projektet. Redogörelsen får omfatta högst två A4-sidor.

I den andra delen listas resultat från det tidigare beviljade projektet under särskilda rubriker i denna ordning:

1. Referee-bedömda artiklar publicerade eller accepterade för publicering under den tidigare bidragsperioden
2. Översiktsartiklar, bokkapitel och böcker som publicerats under den tidigare bidragsperioden
3. Doktorander verksamma inom det tidigare projektet/motsvarande. Ange tidpunkter för start av forskarutbildningen och planerad eller genomförd disputation.
4. Patent under den tidigare bidragsperioden

Instruktioner för ansökan

• Du ansvarar för att ansökan är fullständig, vilket innebär ifyllt ansökningsformulär samt bilagor. Vetenskapsrådet behandlar inte ofullständiga ansökningar. Om du inte följer instruktionerna kommer detta att vägas in i bedömningen.
• Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om.
• Om bidrag från en annan finansiär beviljas för samma eller liknande ändamål som i den här ansökan, ska du snarast anmäla det till Vetenskapsrådet.
• Bifoga bara material som vi uttryckligen frågar efter. Annat material, till exempel rekommendationsbrev eller särtryck, kommer inte att bedömas.
• Du får bara skicka in en ansökan för varje projekt.
• I början av forskningsprogrammet (bilaga A) ska du ange om fler än ett vetenskaps- eller ämnesområde berörs.
• Ange som medverkande i ansökningsformuläret de personer som är mest relevanta för den föreslagna forskningens genomförande. Om det inte finns tillräckligt med utrymme i ansökningsformuläret kan ytterligare medverkande anges i forskningsprogrammet (bilaga A).
• Ansökan, inklusive bilagor, bör skrivas på engelska eftersom Vetenskapsrådet använder internationella bedömare. Den obligatoriska populärvetenskapliga beskrivningen och din adress ska vara på svenska. Skriv projekttiteln på både svenska och engelska.
• Skriv bilagorna i A4-format med en marginal på 25 mm och med typsnitt Times New Roman och storlek 12. När ansökan skrivs ut, görs det med en upplösning av 200-300 dpi och eventuellt även i gråskala. Du bör därför anpassa bilderna till denna standard. Tänk på att pdf-filerna inte får vara lösenordsskyddade.
• Ansökningsformuläret frågar automatiskt efter de obligatoriska bilagorna.

Allmänna villkor för ansökan

Läs mer om de allmänna villkoren för ansökan:
Etiska riktlinjer
Offentlighet
Open access
Kommersiella intressen
Samråd vid uppbyggnad och avveckling av databaser

Bedömning och beslut

Förslag på operativt stöd för expeditioner bedöms med avseende på vetenskapliga mål och logistiska överväganden, inklusive prioritering av geografiska områden. Vetenskapsrådet ansvarar för utlysning och beredning. Bedömningen kan ske med stöd av internationell expertis. Baserat på den vetenskapliga bedömningen och med hänsyn till genomförbarhet samt tillgängliga resurser fattar Polarforskningssekretariatet beslut om operativt stöd och Vetenskapsrådet fattar beslut om eventuella schablonbidrag för expeditionsrelaterade kostnader.

För Kategori B ansökningar innebär ett positivt beslut att Polarforskningssekretariatet påbörjar planeringen med sikte på att förverkliga projektet. Den slutliga utformningen av större expeditioner kan komma att kräva operativ och vetenskaplig samordning med andra projekt eller nationer, samt därmed sammanhängande förändringar.

Om genomförandet inte bedöms vara möjligt kan Polarforskningssekretariatet avslå ansökan, eller föreslå ändringar i expeditionsplanen. Vid alltför stora förändringar av projektet, eller om nödvändiga medel inte erhålls från andra finansiärer, kan sekretariatet förorda en ny granskningsomgång eller dra in det erbjudna stödet. All planering sker med förbehållet att forskningsexpeditioner i polarmiljö kräver goda marginaler i tid och resurser, ett stort mått av flexibilitet och uthållighet, samt viss förkunskap och fysisk förmåga hos deltagarna.

Vetenskapsrådets jävshantering

Beslut

När och hur ansökan ska skickas in

Du ansvarar för att ansökan är fullständig.

Bilaga S i pappersform med underskrifter skickas till nedanstående adress. Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska bilagan ha inkommit till Vetenskapsrådet.

Vetenskapsrådet
NT
Box 1035
101 38 Stockholm

Vänligen notera! Eftersom vi tidigare har haft problem med överbelastning av vårt ansökningssystem under de sista dagarna som utlysningen är öppen uppmanar vi dig att sända in din ansökan i god tid.

Kontakt

Frågor om ansökans innehåll

Magnus Friberg, Vetenskapsrådet,
e-post: mf@vr.se, telefon: 08-546 44 122