Ordförandeskapet och sekretariatet cirkulerar i fyraårsperioder mellan de nordiska medlemsländerna. Sedan januari 2011 är sekretariatet placerat vid Norges Forskningsråd i Oslo.
Genom en särskild kommitté, Nordiska publiceringskommittén för humanistiska och samhällsvetenskapliga tidskrifter, NOP-HS, stöder nämnden utgivningen av nordiska publikationer av vetenskapligt värde inom området.
Svenska representanter i NOS-HS är Timo Mäntylä, ledamot av ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap, samt Jan Bolin, koordinator för humaniora och samhällsvetenskap.