Talande Webb
De flesta typer av ansökningar om ändringar av bidrag behöver signeras av en annan part i Prisma, oftast medelsförvaltaren (den organisation som administrerar och betalar ut ditt bidrag).
Förfrågan kommer till oss på Vetenskapsrådet för prövning först när den är signerad av alla parter. Om förfrågan inte signeras av alla parter inom utsatt tid förfaller den. En ny förfrågan måste då skickas in. Observera att andra regler gäller när det är en organisation som har sökt bidrag.
Instruktioner för ändringar
Medelsförvaltaren är organisationen där du har din anställning, och som pengarna betalas ut till. Om du behöver byta medelsförvaltare, exempelvis för att du har bytt arbetsgivare, ska du göra en ansökan om detta genom att skicka en förfrågan via Prisma.
Obs! Vi kan inte genomföra byten retroaktivt. Skicka därför förfrågan i god tid innan bytet ska ske.
Det är först när båda medelsförvaltarna har signerat i Prisma som förfrågan kommer till oss för prövning. För vissa bidrag kan vi behöva ytterligare underlag, till exempel stödbrev från den nya medelsförvaltaren.
När du byter medelsförvaltare ska den tidigare medelsförvaltaren skicka in en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel till oss.
Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.
Läs instruktioner om att byta medelsförvaltare i Prisma användarstöd
Om du som är projektledare inte längre kan leda projektet kan du ansöka om att en ny projektledare tar över. Den nya projektledaren bör vara en av dem som medverkade i den ursprungliga ansökan om forskningsbidrag och bör inte ha ett pågående projektbidrag från oss (om förfrågan gäller våra fria projektbidrag).
Både den nya projektledaren och medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan vi kan behandla den. När vi handlägger förfrågan behöver vi den nya projektledarens cv och publikationslista som underlag.
Obs! Det går inte att byta projektledare för följande bidragsformer:
- Internationell postdok
- Etableringsbidrag
- Konsolideringsbidrag
- Bidrag till anställning som forskare på halvtid i klinisk miljö
- Bidrag till rådsprofessor
- Marie Sklodowska International career grant
- Projektbidrag unga forskare
- Bidrag till framstående yngre forskare.
Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.
Läs instruktioner om att byta projektledare i Prisma användarstöd
Om du vill byta institution eller enhet för ett pågående bidrag gör du detta direkt via förfrågan ”Byte av hemvist” i Prisma. Förfrågan måste signeras av medelsförvaltaren.
Det är medelsförvaltaren som sedan handlägger bytet.
Läs instruktioner om att byta bidragets hemvist i Prisma användarstöd
Om inget annat framgår av villkoren som gäller för ditt bidrag, kan du använda bidraget ett år efter att den beslutade bidragsperioden är slut.
Vi kan godkänna en förlängning av dispositionstiden om omständigheter utom din kontroll har hindrat dig från att utföra din forskning och därmed försvårat genomförandet av projektet. I första hand gäller det föräldraledighet eller en längre tids sjukdom hos dig eller en nära anhörig. Frånvaron kan även gälla andra viktiga projektdeltagare som är avgörande för genomförandet av forskningsprojektet, till exempel doktorander.
Om ett forskningsprojekt riskerar att fördröjas avsevärt på grund av covid-19 och inte kan genomföras inom ramen för dispositionstiden kan vi bevilja förlängning av dispositionstiden. Ansökan om förlängd dispositionstid görs enligt våra vanliga rutiner.
Obs! Ange tydligt varför du vill förlänga dispositionstiden och hur länge du som projektledare (eller andra avgörande projektdeltagare) eventuellt kommer att vara frånvarande.
Din förfrågan om förlängning måste skickas under det sista dispositionsåret och i god tid före sista dispositionsdatum. Du hittar datumet i dokumentet Godkännande av villkor. Medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan den kommer till oss för prövning.
Läs instruktioner om att förlänga dispositionstiden i Prisma användarstöd
Om du av någon anledning behöver avsluta ditt bidrag i förtid, till exempel vid flytt utomlands eller byte av karriär, ska du skicka en förfrågan om detta via Prisma.
Medelsförvaltaren behöver inte signera förfrågan, men ansvarar efter beslutet för att göra en ekonomisk slutrapportering av bidraget.
Du som är projektledare kan behöva göra en vetenskaplig återrapportering.
Läs instruktioner om att avsluta bidraget i förtid i Prisma användarstöd
Om ansökan om ändring av bidrag avser större ändringar som rör bidrag till forskningsinfrastruktur behöver ansökan gå via våra handläggare. Det gäller till exempel delvis ändrad inriktning av verksamheten eller organisatoriska förändringar.
Organisationer med bidrag från Vetenskapsrådet kan ansöka om att förlänga dispositionstiden och avsluta bidraget i förtid. Det kan exempelvis gälla bidrag till forskarskola, gästforskarprofessur och tidskriftsstöd.
Det är den som är organisationskontoansvarig eller ansökningsansvarig som ska skicka in förfrågan via Prisma. Ingen övrig signering behövs.
Publicerad 23 april 2018
Uppdaterad 07 september 2020
