Talande Webb
Du som har ett bidrag som ska rapporteras via pappersblankett kan antingen mejla rapporten till registrator@vr.se – med elektroniska/skannade signaturer från både medelsförvaltare och projektledare – eller skicka den med vanlig post.
Bidrag som är beslutade före 2015
Om du har ett bidrag som är beslutat före 2015 ska du lämna en slutlig ekonomisk rapport via pappersblankett. Den ansvariga projektledaren och en behörig företrädare för medelsförvaltaren ska underteckna blanketten.
I dokumentet "Godkännande av villkor" anges deadline för rapporteringen. För de flesta bidrag gäller 31 mars. Använd blanketten nedan och skicka den ekonomiska rapporten till oss med vanlig post.
Blankett – slutlig ekonomisk återrapportering (används för bidrag beslutade före 2015)
(excel, 38.7 kB)
Om det finns oförbrukade medel vid bidragets slut ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet om beloppet överstiger ett halvt prisbasbelopp. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp får dessa medel behållas under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg (annars ska medlen återbetalas enligt ovan).
Bidrag som är beslutade från och med 2015
Om du har ett bidrag som är beslutat 2015 eller senare ska du årligen lämna en ekonomisk rapport via Prisma.
En behörig företrädare för din medelsförvaltare (ofta en ekonom) ska fylla i uppgifterna och registrera den ekonomiska rapporten. Rapporten går sedan till ansvarig projektledare för kontroll innan den skickas till Vetenskapsrådet. Vi förutsätter att den som skickar in den ekonomiska rapporten är behörig att företräda medelsförvaltaren i detta avseende.
Företrädaren för medelsförvaltaren och projektledaren får ett mejl via Prisma när rapporteringsperioden öppnar. Observera att den som företräder medelsförvaltaren behöver vara kopplad till bidraget i Prisma – kontakta annars medelsförvaltarens organisationskontoansvarige.
I dokumentet "Godkännande av villkor" anges deadline för den årliga rapporteringen. För de flesta bidrag gäller 31 mars.
Om det finns oförbrukade medel vid det sista rapporteringstillfället i samband med dispositionstidens slut ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet om beloppet överstiger ett halvt prisbasbelopp. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp får dessa medel behållas under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg – annars ska medlen återbetalas enligt ovan.
I Prismas användarstöd finns instruktioner om ekonomisk återrapportering:
Prismas instruktioner till dig som är forskare
Prismas instruktioner till dig som är ekonom
Om du vill slutrapportera ett bidrag tidigare än vid dispositionstidens slut, eller om du har upptäckt ett fel i en redan inskickad rapport (gäller även tidigare års rapporter), kontakta Vetenskapsrådet via prismaekrapportering@vr.se
Bidrag som är beslutade före 2015
Lämna en slutlig ekonomisk rapport via vanlig post för bidrag till forskningsinfrastruktur som är beslutade före 2015.
En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska underteckna. I dokumentet "Godkännande av villkor" står det vilka datum redovisningarna ska lämnas.
Bidrag till dyrbar vetenskaplig utrustning: redovisa den upphandlade utrustningen och gör en slutredovisning av bidraget. Använd nedanstående mall vid båda tillfällena. Skicka till oss med vanlig post.
Drifts- databas- och planeringsbidrag: lämna en slutlig ekonomisk rapport. Använd nedanstående blankett och skicka den till oss med e-post eller vanlig post.
Mall för redovisning av upphandling samt för slutredovisning av vetenskaplig utrustning (excel, 12.9 kB)
Ekonomisk slutrapportering av drifts- databas- och planeringsbidrag (excel, 13.4 kB)
Bidrag som är beslutade från och med 2015
Du ska lämna en ekonomisk rapport via blankett varje år för bidrag till forskningsinfrastruktur som är beslutade 2015 eller senare.
En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska underteckna. I de särskilda villkoren står det vilket datum rapporten ska lämnas. Använd nedanstående blankett och skicka till oss med vanlig post.
Om bidraget även gäller vetenskaplig utrustning ska den upphandlade utrustningen redovisas separat. Även en slutredovisning av bidraget ska göras. I de särskilda villkoren står det vilket datum redovisningarna ska lämnas. Använd nedanstående mall och skicka den till oss med e-post eller vanlig post.
Blankett för ekonomisk återrapportering (bidrag beslutade från 2015) (excel, 13.4 kB)
Mall för redovisning av upphandling samt för slutredovisning av vetenskaplig utrustning (excel, 13.2 kB)
Lämna en slutlig ekonomisk rapport via blankett för bidrag till forskarskolor, gästprofessurer eller tidskriftsstöd. En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska underteckna.
I dokumentet "Godkännande av villkor" står det vilket datum rapporten ska lämnas. Använd nedanstående blankett och skicka den till oss med vanlig post.
Om det finns mer pengar kvar än ett halvt prisbasbelopp, ska dessa oförbrukade medel betalas tillbaka till oss på bankgiro 5052-2663. Ange tydligt att betalningen gäller oförbrukade medel och vilket bidrag det rör.
Om summan är lägre än ett halvt prisbasbelopp får pengarna användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg.
Blankett för ekonomisk återrapportering (excel, 38.7 kB)
Om du avslutar ett bidrag innan bidragsperioden har gått ut ska din medelsförvaltare lämna en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel. (Gäller inte bidrag till forskningsinfrastruktur.)
En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska skicka in den slutliga ekonomiska rapporten senast tre månader efter att forskningen avbrutits.
- Bidrag som är beslutade från och med 2015 återrapporteras via Prisma.
- Bidrag som är beslutade före 2015 och organisationsbidrag (alla år) återrapporteras via en blankett som skickas med vanlig post.
Blankett för ekonomisk återrapportering (excel, 38.7 kB)
Medelsförvaltaren ska betala tillbaka oförbrukade medel senast 30 dagar efter att vi fått den slutliga ekonomiska återrapporteringen.
Obs! Du kan också behöva göra en vetenskaplig återrapportering för bidraget. Det framgår av Vetenskapsrådets generella villkor för bidrag till forskning och forskningsstödjande verksamhet.
Om du byter medelsförvaltare ska din tidigare medelsförvaltare lämna en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel. (Gäller inte bidrag till forskningsinfrastruktur)
Bidrag som är beslutade före 2015
För bidrag som är beslutade före 2015 ska återrapporteringen göras via blankett som skickas med vanlig post.
En behörig företrädare för den tidigare medelsförvaltaren ska skicka in en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel till oss senast 30 dagar efter att bytet skett.
Blankett för ekonomisk återrapportering (excel, 38.7 kB) (word, 51.3 kB)
Bidrag som är beslutade från och med 2015
För bidrag som är beslutade från och med 2015 ska återrapporteringen lämnas via Prisma.
En behörig företrädare för medelsförvaltaren, oftast en ekonom, ska fylla i uppgifterna och registrera den ekonomiska rapporten. Rapporten går sedan till den ansvariga projektledaren för kontroll innan den skickas till oss. Vetenskapsrådet förutsätter att den som skickar in den ekonomiska rapporten är behörig att företräda medelsförvaltaren i detta avseende.
Obs! Flera utbetalningar från oss kan göras efter att ansökan om att göra ett byte har skickats in – även dessa medel ska tas med i den ekonomiska återrapporteringen.
Publicerad 23 april 2018
Uppdaterad 22 december 2020