Lämna ekonomisk rapport via Prisma en gång per år
En behörig företrädare för din medelsförvaltare (ofta en ekonom) ska fylla i uppgifterna och registrera den ekonomiska rapporten. Rapporten går sedan till ansvarig projektledare för kontroll innan den skickas till Vetenskapsrådet. Vi förutsätter att den som skickar in den ekonomiska rapporten är behörig att företräda medelsförvaltaren i detta avseende.
Företrädaren för medelsförvaltaren och projektledaren får ett mejl via Prisma när rapporteringsperioden öppnar. Observera att den som företräder medelsförvaltaren behöver vara kopplad till bidraget i Prisma – kontakta annars medelsförvaltarens organisationskontoansvarige.
I dokumentet "Godkännande av villkor" anges deadline för den årliga rapporteringen. För de flesta bidrag gäller 31 mars.
Obs! Om det finns oförbrukade medel vid det sista rapporteringstillfället i samband med dispositionstidens slut ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet om beloppet överstiger ett halvt prisbasbelopp. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp får dessa medel behållas under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg – annars ska medlen återbetalas enligt ovan.
När du har skickat in en slutlig ekonomisk rapport ska du betala tillbaka oförbrukade medel till Vetenskapsrådet. Ingen rekvisition eller faktura skickas, utan betalningen görs med rapporten som underlag. Återbetalat belopp måste överensstämma med angett belopp att återbetala i den ekonomiska rapporten och vara avrundat till hela kronor.
Om du i samband med återbetalningen upptäcker fel i rapporten som påverkar medel att återbetala ska du mejla till oss snarast så att vi kan skicka tillbaka rapporten till dig för komplettering.
Bidrag beslutade före 2015 rapporteras via blankett
Om du har ett bidrag som är beslutat före 2015 ska du lämna en slutlig ekonomisk rapport via pappersblankett. Den ansvariga projektledaren och en behörig företrädare för medelsförvaltaren ska underteckna blanketten.
I dokumentet "Godkännande av villkor" anges deadline för rapporteringen. För de flesta bidrag gäller 31 mars. Använd blanketten nedan.
Du kan antingen mejla rapporten till registrator@vr.se – med elektroniska/skannade signaturer från både medelsförvaltare och projektledare – eller skicka den med vanlig post.
Obs! Om det finns oförbrukade medel vid bidragets slut ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet om beloppet överstiger ett halvt prisbasbelopp. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp får dessa medel behållas under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg (annars ska medlen återbetalas enligt ovan).
Medelsförvaltaren ska betala tillbaka oförbrukade medel senast 30 dagar efter att vi fått den slutliga ekonomiska återrapporteringen.
Om du har frågor eller stöter på problem
Kommentarsfältet i rapporteringsformuläret ska bara användas till förtydliganden av de belopp som rapporteras in. Här listar vi andra kontaktvägar för dig som har frågor.
Generella och redovisningsrelaterade frågor
E-post: ekonomiskaterrapportering@vr.se
Tekniska frågor om ekonomisk återrapportering via Prisma
E-post: prismaekrapportering@vr.se
Tekniska problem
I Prisma finns ett användarstöd som beskriver hur du ska göra i de flesta moment:
Instruktioner för dig som är forskare
Länk till annan webbplats.
Instuktioner för dig som är ekonom Länk till annan webbplats.
Om du upptäcker ett fel i Prismas normala funktionalitet ska du kontakta Prismas tekniska support. Länk till annan webbplats.
Övriga frågor om ditt bidrag
Övriga frågor om bidraget, till exempel villkor, förlängning av dispositionstid eller övriga förfrågningar, ska du ställa till ansvarig forskningshandläggare, antingen direkt eller via vår registratur: registrator@vr.se.
Publicerad
Uppdaterad