Vetenskaplig återrapportering av bidrag till forskningsinfrastruktur

Verksamhetsberättelsen ska utgöra en beskrivning av årets verksamhet och knyta övrig återrapportering (nyckeltal, ekonomisk återrapportering, publikationslistor och annat) till en reflekterande redogörelse av året som gått.

Instruktion för vad verksamhetsberättelsen ska innehålla Pdf, 90.2 kB. (Pdf, 90.2 kB)

Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.

Nyckeltalen för respektive infrastruktur definieras i samband med att de särskilda villkoren för bidraget tas fram, alternativt inför fastställandet av bidragsbelopp. Du som är projektledare ska därefter ha fått en anpassad mall där nyckeltalen för bidraget ska rapporteras. Syftet med nyckeltalen är att följa forskningsinfrastrukturens utveckling över tid.

Nyckeltal ska rapporteras för de forskningsinfrastrukturer där detta anges i bidragets särskilda villkor eller beslut om fastställande av belopp.

Om du är osäker vad som gäller för ditt bidrag kontakta din handläggare på Vetenskapsrådet eller aterrappinfra@vr.se

Nyckeltal ska rapporteras enligt de definitioner som överenskommits för bidraget och som finns som bilaga till de särskilda villkoren, alternativt beslutet om fastställande av belopp. För bidrag beslutade 2021 eller senare efterfrågas i tillämpliga fall också nyckeltal som angivits i instruktionen för jämställdhetsplaner vilket beskrivs längre ner på sidan.

Rapporteringen sker i den excelmall som tillhandahållits av Vetenskapsrådet. Om ni saknar en sådan mall, kontakta oss snarast på e-postadressen ovan.

Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.

För att tydliggöra vilken forskning som verksamheten stödjer rapporteras publikationer som relaterar till forskningsinfrastrukturen. För vissa infrastrukturer är det även relevant att rapportera andra typer av output, exempelvis patent.

Publikationer

En lista över publikationer relaterade till forskningsinfrastrukturen och som publicerats under rapporteringsåret, ska tas fram enligt nedanstående instruktion. Notera att vi med publikationer här endast avser publicerade peer-review artiklar. Artiklarna ska ha tydlig koppling till verksamheten, exempelvis genom att den data som ligger till grund för artikeln tagits fram med hjälp av forskningsinfrastrukturen.

Publikationsdata lämnas in som separat fil i maskinläsbart format, lämpligen Excel (Pdf-format godtas inte då det inte är maskinläsbart).

Följande kolumner ska ingå:

• Författare
• Publikationsår
• Titel
• Publikation (var artikeln är publicerad)
• DOI (Digital Object Identifier) och/eller accession number

Om både DOI och ”accession number” anges ska de skrivas ut i separata kolumner. Accession number har formen WOS:XXXXXXXXXXXXXXX eller ibland utan ”WOS:” som prefix, det vill säga XXXXXXXXXXXXXXX. Om accession number saknar prefix och börjar på noll (000XXXXXXXXXXXX) behöver kolumner i Excel formateras som text innan värdet kopieras in.

Patent och annan output

I förekommande fall rapporteras även patent baserade på konstruktion eller användning av forskningsinfrastrukturen. I dessa fall bifogas en lista över patent (ange patentnummer, var patentet registrerades, kort beskrivning).

I förekommande fall rapporteras även kommersialiserade resultat i form av produkter och tjänster samt användning av infrastrukturen eller resultat i samhället (förvaltning, beslutsfattande mm). En lista över detta, med korta beskrivningar, bifogas om relevant.

Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.

Från och med 2021 års utlysning ska de som beviljats bidrag skicka in en jämställdhetsplan. Syftet med jämställdhetsplanen är att öka medvetenheten om vikten av att aktivt arbeta med jämställdhetsfrågor, samt att förbättra forskningsinfrastrukturernas eget jämställdhetsarbete.

Innehåll i jämställdhetsplanen

Jämställdhetsplanen ska beskriva:

• Hur infrastrukturen avser att arbeta för att öka medvetenheten om vikten av jämställdhet inom den egna verksamheten.
• Hur eventuella könsskillnader inom infrastrukturens verksamhet ska identifieras och vilka insatser som i så fall planeras för att jämna ut dem.
• Områden där infrastrukturen är medveten om att skillnader mellan könen föreligger.
• Mätbara mål och milstolpar anges för uppföljning av verksamheten rörande jämställdhetsarbetet.

Jämställdhetsplanen ska skickas in senast 31 augusti det år som bidraget börjar betalas ut. Skicka den i pdf-format till aterrappinfra@vr.se.

Planen ska gälla för hela bidragsperioden, men om forskningsinfrastrukturen bedömer att planen behöver uppdateras under bidragsperioden ska även den nya versionen skickas till Vetenskapsrådet.

Jämställdhetsplanens relation till årlig återrapportering

I forskningsinfrastrukturens årliga återrapportering av verksamheten till Vetenskapsrådet ska uppgifter om jämställdhetsarbetet inkluderas, både gällande det interna arbetet och externa aktiviteter relaterade till exempelvis användande av infrastrukturen.

Planerna kan se olika ut för olika forskningsinfrastrukturer, och därmed kan även rapporteringen se olika ut, men följande ska alltid ingå:

• Redovisning och reflektion av årets nyckeltal när det gäller jämställdhet, inklusive jämförelse med föregående år och kommentar om utvecklingen.
• Redovisning och reflektion av de mål och milstolpar som angetts för uppföljning av verksamheten rörande jämställdhetsarbetet.
• En beskrivning av aktiviteter och åtgärder relaterat till det interna jämställdhetsarbetet som genomförts under året samt motsvarande gällande externa aktiviteter och åtgärder, inklusive antal och andel kvinnor/män/vill ej ange som närvarade vid exempelvis utbildningar och användarmöten under föregående år.
• En beskrivning av vilka aktiviteter och åtgärder som planeras kommande år för att jämna ut eventuella könsskillnader inom de olika rapporterade områdena.

Uppgifterna rapporteras under rubriken ”Jämställdhet” i den årliga verksamhetsberättelsen.