Bidrag till forskningsinfrastruktur av nationellt intresse
Om det bidrag du ska rapportera beviljats inom utlysningen ”Bidrag till forskningsinfrastruktur av nationellt intresse” ska du förutom den ekonomiska rapporteringen även skicka in en verksamhetsberättelse. I de flesta fall ska du även rapportera nyckeltal, publikationer, patent och annan output, samt skicka in en jämställdhetsplan.
De särskilda villkoren för bidraget, alternativt beslutet om fastställande av bidragsbelopp, kan även innehålla ytterligare instruktioner om vad ni ska rapportera. Instruktioner för hur rapporteringen ska utformas finns under rubrikerna nedan.
Om du är osäker på vad som gäller för ditt bidrag kan du kontakta din handläggare, alternativt aterrappinfra@vr.se.
Datum för rapporteringen:
- Jämställdhetsplanen ska skickas in senast 31 augusti det första året i bidragsperioden.
- Övrig rapportering (ekonomisk rapport, verksamhetsberättelse, nyckeltal, publikationer, patent och annan output) gäller föregående verksamhetsår och ska således skickas in senast 31 mars varje år från och med år två i bidragsperioden.
I undantagsfall gäller ett annat datum, vilket i så fall anges i bidragets särskilda villkor eller i beslutet om fastställande av bidragsbelopp.
All dokumentation ska skickas till aterrappinfra@vr.se.
Prisma Pilot
För nästa rapporteringsomgång kommer vissa av de bidrag som beviljades i utlysningen 2023 att ingå i en pilot där den vetenskapliga återrapporteringen sker via Prisma-portalen. De som ingår i denna pilot och ska rapportera via Prisma har redan informerats.
Om du tillhör denna grupp ber vi dig använda Prisma-portalen för att skicka in all efterfrågad information. Om du rapporterar via Prisma behöver du inte skicka några dokument till vår återrapporteringsbrevlåda. Återrapporteringen i Prisma kommer öppna 1 februari 2026 och stänga 31 mars 2026.
Rapportens olika delar
Här finns instruktioner för återrapporteringens olika delar.
Verksamhetsberättelsen ska utgöra en beskrivning av årets verksamhet och knyta övrig återrapportering (nyckeltal, ekonomisk återrapportering, publikationslistor och annat) till en reflekterande redogörelse av året som gått.
Instruktion för vad verksamhetsberättelsen ska innehålla pdf, 90.2 kB.
Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.
Nyckeltalen för respektive infrastruktur definieras i samband med att de särskilda villkoren för bidraget tas fram, alternativt inför fastställandet av bidragsbelopp. Du som är projektledare ska därefter ha fått en anpassad mall där nyckeltalen för bidraget ska rapporteras. Syftet med nyckeltalen är att följa forskningsinfrastrukturens utveckling över tid.
Nyckeltal ska rapporteras för de forskningsinfrastrukturer där detta anges i bidragets särskilda villkor eller beslut om fastställande av belopp.
Om du är osäker vad som gäller för ditt bidrag kontakta din handläggare på Vetenskapsrådet eller aterrappinfra@vr.se
Nyckeltal ska rapporteras enligt de definitioner som överenskommits för bidraget och som finns som bilaga till de särskilda villkoren, alternativt beslutet om fastställande av belopp. För bidrag beslutade 2021 eller senare efterfrågas i tillämpliga fall också nyckeltal som angivits i instruktionen för jämställdhetsplaner vilket beskrivs längre ner på sidan.
Rapporteringen sker i den excelmall som tillhandahållits av Vetenskapsrådet. Om ni saknar en sådan mall, kontakta oss snarast på e-postadressen ovan.
Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.
För att tydliggöra vilken forskning som verksamheten stödjer rapporteras publikationer som relaterar till forskningsinfrastrukturen. För vissa infrastrukturer är det även relevant att rapportera andra typer av output, exempelvis patent.
Publikationer
En lista över publikationer relaterade till forskningsinfrastrukturen och som publicerats under rapporteringsåret, ska tas fram enligt nedanstående instruktion. Notera att vi med publikationer här endast avser publicerade peer-review artiklar. Artiklarna ska ha tydlig koppling till verksamheten, exempelvis genom att den data som ligger till grund för artikeln tagits fram med hjälp av forskningsinfrastrukturen.
Publikationsdata lämnas in som separat fil i maskinläsbart format, lämpligen Excel (Pdf-format godtas inte då det inte är maskinläsbart).
Följande kolumner ska ingå:
- Författare
- Publikationsår
- Titel
- Publikation (var artikeln är publicerad)
- DOI (Digital Object Identifier) och/eller accession number
Om både DOI och ”accession number” anges ska de skrivas ut i separata kolumner. Accession number har formen WOS:XXXXXXXXXXXXXXX eller ibland utan ”WOS:” som prefix, det vill säga XXXXXXXXXXXXXXX. Om accession number saknar prefix och börjar på noll (000XXXXXXXXXXXX) behöver kolumner i Excel formateras som text innan värdet kopieras in.
Patent och annan output
I förekommande fall rapporteras även patent baserade på konstruktion eller användning av forskningsinfrastrukturen. I dessa fall bifogas en lista över patent (ange patentnummer, var patentet registrerades, kort beskrivning).
I förekommande fall rapporteras även kommersialiserade resultat i form av produkter och tjänster samt användning av infrastrukturen eller resultat i samhället (förvaltning, beslutsfattande mm). En lista över detta, med korta beskrivningar, bifogas om relevant.
Instruktionen är uppdaterad i januari 2025.
Från och med 2021 års utlysning ska de som beviljats bidrag skicka in en jämställdhetsplan. Syftet med jämställdhetsplanen är att öka medvetenheten om vikten av att aktivt arbeta med jämställdhetsfrågor, samt att förbättra forskningsinfrastrukturernas eget jämställdhetsarbete.
Innehåll i jämställdhetsplanen
Jämställdhetsplanen ska beskriva:
- Hur infrastrukturen avser att arbeta för att öka medvetenheten om vikten av jämställdhet inom den egna verksamheten.
- Hur eventuella könsskillnader inom infrastrukturens verksamhet ska identifieras och vilka insatser som i så fall planeras för att jämna ut dem.
- Områden där infrastrukturen är medveten om att skillnader mellan könen föreligger.
- Mätbara mål och milstolpar anges för uppföljning av verksamheten rörande jämställdhetsarbetet.
Jämställdhetsplanen ska skickas in senast 31 augusti det år som bidraget börjar betalas ut. Skicka den i pdf-format till aterrappinfra@vr.se.
Planen ska gälla för hela bidragsperioden, men om forskningsinfrastrukturen bedömer att planen behöver uppdateras under bidragsperioden ska även den nya versionen skickas till Vetenskapsrådet.
Jämställdhetsplanens relation till årlig återrapportering
I forskningsinfrastrukturens årliga återrapportering av verksamheten till Vetenskapsrådet ska uppgifter om jämställdhetsarbetet inkluderas, både gällande det interna arbetet och externa aktiviteter relaterade till exempelvis användande av infrastrukturen.
Planerna kan se olika ut för olika forskningsinfrastrukturer, och därmed kan även rapporteringen se olika ut, men följande ska alltid ingå:
- Redovisning och reflektion av årets nyckeltal när det gäller jämställdhet, inklusive jämförelse med föregående år och kommentar om utvecklingen.
- Redovisning och reflektion av de mål och milstolpar som angetts för uppföljning av verksamheten rörande jämställdhetsarbetet.
- En beskrivning av aktiviteter och åtgärder relaterat till det interna jämställdhetsarbetet som genomförts under året samt motsvarande gällande externa aktiviteter och åtgärder, inklusive antal och andel kvinnor/män/vill ej ange som närvarade vid exempelvis utbildningar och användarmöten under föregående år.
- En beskrivning av vilka aktiviteter och åtgärder som planeras kommande år för att jämna ut eventuella könsskillnader inom de olika rapporterade områdena.
Uppgifterna rapporteras under rubriken ”Jämställdhet” i den årliga verksamhetsberättelsen.
Bidrag till investering i forskningsinfrastruktur
Om det bidrag du ska rapportera beviljats inom utlysningen ”Bidrag till investering i forskningsinfrastruktur” beror rapporteringen på om investeringen är kopplad till ett annat pågående forskningsinfrastrukturbidrag eller inte.
Om bidraget är kopplat till en infrastruktur som också har bidrag till forskningsinfrastruktur av nationellt intresse, så ska verksamheten samrapporteras enligt ovan.
Om investeringsbidraget inte har koppling till annat bidrag, så ska endast den ekonomiska delen av verksamheten rapporteras.
Bidrag för tillgängliggörande av infrastruktur
Om det bidrag du ska rapportera beviljats inom utlysningen "Bidrag för tillgängliggörande av infrastruktur" gäller följande:
Du som är ansvarig projektledare ska fylla i din vetenskapliga återrapportering direkt i formuläret i Prisma. Du får ett automatiskt mejl från Prisma när återrapporteringsperioden startat. Mejlet kommer till den e-postadress som du har uppgivit på ditt Prisma-konto. Du når formuläret genom att logga in på ditt Prisma-konto.
Fyll i efterfrågad information i formuläret och tryck på ”Registrera” för att skicka in din rapport. Rapporten ska vara inskickad senast kl. 14.00 det datum som står i Prisma. Observera att efter denna tidpunkt stängs möjligheten att skicka in rapporten och du behöver då kontakta Vetenskapsrådet för att få hjälp med att öppna formuläret för att kunna registrera din rapport.
Om din inskickade rapport behöver kompletteras får du ett meddelande via Prisma.
Publicerad
Uppdaterad