Tidskriftsbidrag inom humaniora och samhällsvetenskap

Ansökningsförfarande

Den person som ska nå utlysningen och påbörja ansökan måste ha behörighet på organisationens Prisma-konto att skapa organisationsansökningar, läs mer i Prismas användarstöd om tillvägagångssätt vid organisationsansökningar. Länk till annan webbplats. Om hen inte är samma person som ska vara projektledare och ansvarig för att fylla i ansökans innehåll måste projektledaren bli inbjuden till ansökan efter att den påbörjats (se under rubriken ”Sökande” nedan och under fliken ”Medverkande” i ansökningsformuläret).

Krav för att ansöka

Nedanstående krav måste uppfyllas för att organisationen ska vara behörig att ansöka om bidraget. Vi utför kontroller och avslår de ansökningar som inte uppfyller kraven.

Ramar för tidskriften

Tidskriften ska ha

• ett nationellt eller internationellt redaktionsråd som ansvarar för tidskriftens vetenskapliga inriktning. Redaktionsrådet ska bestå av vetenskapliga experter och sammansättningen väl motsvara tidskriftens vetenskapliga profil. Redaktionsrådet bör förnyas och sammankallas regelbundet.
• en eller flera redaktörer som utses av tidskriftens redaktionsråd för en begränsad tidsperiod.
• ett referee-system med extern kvalitetsgranskning. Insänt material bör granskas av minst två vetenskapliga experter som är fristående från redaktionen.
• en nationell och/eller internationell (i motsats till lokal) inriktning.

Dessutom ska tidskriften publicera med open access. Detta innebär att tidskriften ska ge omedelbar öppen tillgång till de artiklar som publiceras i tidskriften.

Tidskriften ska använda sig av Digital Object Identifiers (DOI).

Sökande

Bidraget söks av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk organisation som vi har godkänt som medelsförvaltare av Vetenskapsrådets bidrag. Medelsförvaltaren ska vara värdorganisation för tidskriftens redaktion och är ansvarig för att bidraget används enligt Vetenskapsrådets villkor.

Ansökan ska inkludera en namngiven redaktör för tidskriften som ska vara verksam vid medelsförvaltaren när bidragsperioden börjar.

Antal ansökningar och tidigare bidrag

Generellt om överlapp mellan ansökningar och bidrag

En organisation kan lämna in flera ansökningar om det rör olika tidskrifter. Det finns inga begränsningar gällande vilka övriga bidrag som kan sökas eller innehas samtidigt som tidskriftsbidrag.

Notera att om tidskriften tidigare beviljats ett bidrag från Vetenskapsrådet så ska detta redovisas i ansökan.

Medverkande forskare

Denna ansökan kan inte inkludera medverkande forskare.

Kostnader och bidragsbelopp

Bidraget täcker kostnader som har direkt anknytning till tidskriften, till exempel lönekostnader för redaktör samt redaktörssekreterare, tryckkostnader, webbpublicering, distribution och språkgranskning. Notera även att indirekta kostnader bara får tas ut på lönekostnader.

Det lägsta belopp som kan sökas är 50 000 kronor per år, inklusive indirekta kostnader. Maxbeloppet som kan sökas per år beror på tidskriftens utgivningsprofil och är uppdelat i två nivåer:

Nivå 1

Maxbelopp 240 000 kronor per år: Upp till 2 nummer/år med färre än 15 artiklar/år.

Nivå 2

Maxbelopp 350 000 kronor per år: Från 2 nummer/år med 15 eller fler artiklar/år, eller från 3 nummer/år oavsett antal artiklar.

Bidragstid

Bidrag kan sökas för minst 1 och som mest 3 år med start januari 2027.

Första utbetalning sker tidigast i januari 2027.

Vad ska ansökan innehålla?

Vi ber sökande att orientera sig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med att läsa nedanstående instruktioner, som beskriver det utlysningsspecifika innehållet i ansökan. Mer information om praktiskt tillvägagångssätt finns i vår Ansökningsguide.

Du kan skriva din ansökan på engelska eller svenska.

Nedan beskrivs vilken information som vi efterfrågar under respektive flik i ansökningsformuläret.

Beskrivande information

Sammanfattande information om tidskriften

Sammanfattningen ska innehålla en kort och översiktlig beskrivning av följande:

• tidskriftens vetenskapliga inriktning och betydelse för forskningsområdet
• bidragets betydelse för tidskriften och forskningsområdet

Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Redogörelsen kan omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Vetenskaplig beskrivning av tidskriften

Vetenskaplig plan

Planen ska bestå av en beskrivning av tidskriftens vetenskapliga syfte, betydelse för forskningsområdet och redaktionell process för kvalitetssäkring. Den får omfatta högst 10 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler, referenser och eventuella bilder inkluderade.

Planen ska innehålla följande rubriker och information i nedanstående ordning:

Vetenskaplig profil (Scientific profile)

Redogör för tidskriftens syfte och målgrupp. Redogör även för tidskriftens sammansättning vad gäller olika typer av bidrag: artiklar, recensioner, översikter, meddelanden, essäer, debattinlägg, och så vidare.

Redaktionell process för kvalitetssäkring (Editorial quality‑assurance process)

Redogör för tidskriftens redaktionella process. Hur sker rekrytering av redaktörer, av vetenskapligt råd och av externa granskare? Hur organiseras samspelet mellan de olika funktionerna? Hur stor andel av de publicerade texterna kvalitetsgranskas och hur? Hur hanteras etiska frågor?

Publiceringsprocess (Publication process)

Redogör för tidskriftens framställning och produktion, från att det accepterats för publicering, samt tillgänglighet och arkivering; redogör även för tidskriftens utgivningsstatistik.

Betydelse (Significance)

Beskriv tidskriftens betydelse för forskningsområdet och dess utveckling. I vilken utsträckning bidrar tidskriften med kunskap som inte täcks in av andra tidskrifter?

Open access-modell (Open access-model)

Redogör för tidskriftens open access-modell, samt eventuella planer för dess utveckling.

Redaktionens sammansättning

Uppge namn, akademisk titel och land för redaktionens medlemmar samt kontaktuppgifter till ansvarig redaktör. Redogörelsen kan omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Vetenskapligt råd

Ange namn, akademisk titel, lärosäte och land för alla medlemmar av det vetenskapliga rådet.

Redogörelsen kan omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Tidigare beviljat bidrag

Ange projekttitel, ärendenummer samt belopp och bidragsperiod (det vill säga utbetalningsperiod från Vetenskapsrådet; den överskjutande dispositionstiden ska inte inkluderas) för det tidigare bidraget som tidskriften eventuellt beviljats.

Redogörelsen kan omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Budget och forskningsresurser

Personal

I bidraget kan lönekostnader för redaktör och redaktionssekreterare ingå. Ange sökt lön både som andel av heltidslön och som faktiska årsbelopp (inklusive sociala avgifter). Ange beloppen i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Övriga kostnader

Beskriv övriga driftkostnader (till exempel kostnader för produktion, digital publicering, distribution och språkgranskning). Ange årsbelopp i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Total kostnad för tidskriften

Ansökningssystemet summerar automatiskt de angivna budgetposterna i en tabell. Det totala belopp som ansöks om ska även inkludera indirekta kostnader. Dessa lägger sökande (projektledaren) själv till i tabellen. Här lägger sökande (projektledaren) även till eventuella andra kostnader som tidskriften medför (och som finansiering inte söks för i denna ansökan).

Motivering av sökt budget

Motivera kort varje sökt kostnad i den budget som angivits. Redogörelsen får omfatta högst 4 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Annan finansiering

Ange eventuell annan finansiering av tidskriften utöver det som söks i denna ansökan. Ange belopp i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Kostnader, intäkter och resultat

Bifoga den ifyllda bilagan ”Kostnader, intäkter och resultat”.

Ladda ner mallen här. docx, 54.5 kB. (docx, 54.5 kB)

Medelsförvaltare

Ange hemvist för tidskriften.

Medverkande

Här kan den som bjudits in som projektledare för ansökan bjuda in medverkande administratörer. Observera att medverkande forskare inte kan bjudas in till denna ansökan.

Så bedöms din ansökan

Vetenskaplig kvalitet är det grundläggande kriteriet för hur Vetenskapsrådet fördelar bidrag till forskning. Din ansökan bedöms i konkurrens med övriga ansökningar utifrån nedanstående bedömningskriterier.

Bedömningsprocess

Din ansökan inom tidskriftsbidrag inom humaniora och samhällsvetenskap bedöms av en beredningsgrupp där ledamöterna är svenska och internationella forskare.

Minst tre ledamöter granskar och betygsätter din ansökan individuellt. Om det finns behov av ytterligare kompetens kan din ansökan också komma att bedömas av en extra, extern, granskare. Hela beredningsgruppen (exklusive eventuella externa granskare) träffas sedan på ett beredningsgruppsmöte för att diskutera och prioritera ansökningarna och slutligen lämna ett förslag till beslut till ämnesrådet för humaniora och samhällsvetenskap.

Beredningsgrupp

För att ge utrymme åt mer djupgående diskussioner av de ansökningar som har högre kvalitet och en rimlig chans att bli finansierade, diskuteras inte de ansökningar som fått lägst betyg av ledamöterna i detalj på beredningsgruppens möte. Efter bidragsbeslut får alla ansökningar ett yttrande där det framgår vilka betyg ansökan fått av beredningsgruppen. De ansökningar som diskuterats mer utförligt vid beredningsgruppens möte får ett yttrande som förutom betyg även innehåller en sammanfattning av beredningsgruppens diskussion och bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet.

Här hittar du en mer övergripande beskrivning av Vetenskapsrådets bedömning av ansökningar.

Bedömningskriterier och vägledande frågor

Bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten på din ansökan görs med hjälp av Vetenskapsrådets tre kriterier för bedömning av ansökningar om tidskriftsbidrag (Tidskriftens vetenskapliga och redaktionella kvalitet, Tidskriftens spridning och betydelse, Genomförbarhet). Syftet med kriterierna är att uppnå en allsidig bedömning. Kriterierna bedöms på en sjugradig betygsskala, med undantag för genomförbarhet som bedöms på en tregradig betygsskala.

För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd till ledamöternas bedömning av din ansökan. Dessa kan även fungera som vägledning för dig när du skriver din ansökan.

Tidskriftens vetenskapliga och redaktionella kvalitet (1-7)

• I vilken grad säkerställer tidskriftens system för sakkunniggranskning att de publicerade texterna är av högsta vetenskapliga kvalitet?
• I vilken grad är tidskriftens författare och redaktion (redaktör, redaktionssekreterare, vetenskapligt råd m. fl.) vetenskapligt meriterade?
• Hur väl arbetar tidskriften med etiska överväganden?

Tidskriftens spridning och betydelse (1-7)

• I vilken grad säkerställer tidskriftens distributionssystem att innehållet är synligt, sökbart och tillgängligt för forskare i Sverige och internationellt?
• I vilken grad bidrar tidskriften till forskningsområdets utveckling? I vilken grad bidrar tidskriften med kunskap som inte täcks in av andra tidskrifter?

Genomförbarhet (1-3)

• Har tidskriften utgivningsbevis, ISSN-nummer och en ansvarig utgivare, eller anges hur sådana ska förvärvas?
• I vilken grad är tidsplan och budget realistiska?
• I vilken grad finns upparbetade och fungerande rutiner för manushantering, redigering, produktion och distribution, eller anges hur sådana ska tas fram?
• Kan tidskriften förväntas ha tillräckligt med artikelmanus och annat material för att uppnå sitt syfte?
• I vilken grad har redaktionen tillräcklig erfarenhet och kompetens för att genomföra den planerade utgivningen?

Sammanfattande betyg (1-7)

Ovanstående delkriterier vägs ihop till ett sammanfattade betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans kvalitet.