Konferensbidrag

Vi ber dig att orientera dig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med att du läser nedanstående instruktioner, som beskriver det utlysningsspecifika innehållet i ansökan. Mer information om hur du praktiskt går tillväga finns i vår Ansökningsguide Öppnas i nytt fönster..

Språk

Ansökan kan utformas på svenska eller engelska.

Ansökans delar

Ansökningsformuläret innehåller följande flikar:

• Beskrivande information
• Beskrivning av konferensen
• Budget och forskningsresurser
• Medelsförvaltare
• Medverkande (i denna utlysning endast administratörer)
• Cv

Nedan följer beskrivningar av den utlysningsspecifika information som efterfrågas under respektive flik.

Beskrivande information

Sammanfattande information om konferensen

Sammanfattningen av konferensbeskrivningen ska innehålla en kort beskrivning av följande:

• den planerade konferensens namn och plats
• tidpunkt för konferensen (år-månad-dag)
• motivering till konferensen
• konferensens webbadress.

Ämnesområde

Ange vilket av våra ämnesområden din ansökan rör.

Beskrivning av konferensen

Beskrivningen ska vara kortfattad men tydlig och omfatta högst fyra sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd, referenser och eventuella bilder inkluderade.

Följande information måste finnas med i beskrivningen under separata rubriker som anges i nedanstående ordning:

• Vetenskaplig beskrivning (Scientific description). Beskriv konferensens vetenskapliga innehåll.
• Betydelse (Significance). Beskriv konferensens betydelse för forskningsområdet. Det ska tydligt framgå på vilket sätt konferensen är till nytta för forskarsamhället och hur den främjar internationellt forskningssamarbete och erfarenhetsutbyte.
• Nyhetsvärde (Scientific Novelty). Beskriv hur konferensen bidrar till förnyelse av forskningsområdet.
• Deltagare (Participants). Redogör för förväntat antal deltagare och hur stor andel av dem som är från Sverige.
• Föredragshållare (Invited Speakers). Namnge de inbjudna föredragshållarna och redogör kortfattat för deras nuvarande forskningsverksamhet, vetenskapliga meriter. Ange vilken/vilka roller och vilket utrymme var och en av de inbjudna föredragshållarna ges (tid, eventuella andra aktiviteter) samt om de tackat ja till medverkan vid konferensen. Ange även andel män respektive kvinnor bland föredragshållarna (minst 40 procent bör utgöras av vardera kön).
• Program (Program). Ange datum för konferensen samt preliminärt program där det framgår vilket tidsutrymme var och en av föredragshållarna ges.
• Dokumentationsplan (Dissemination Activities). Ange hur erfarenheterna från konferensen sprids.
• Vetenskaplig kommitté (Scientific Committee). Presentera kortfattat de personer som ingår i konferensens vetenskapliga kommitté.
• Länk till konferensens webbplats (Website). Om webbplats saknas ska du ange skäl för detta.

Budget och forskningsresurser

Kostnader

Ange rese- och boendekostnader för inbjudna föredragshållare verksamma utanför Sverige. Följande riktlinjer gäller för kostnaderna:

• Resor

Inom Europa: högst 7 000 kr/person

Från Nordamerika och Afrika: högst 12 000 kr/person

Från Asien, Australien, Nya Zeeland och Syd- och Mellanamerika: höst 17 000 kr/person

• Logi

Högst 1 700 kr per natt/person

Total kostnad för konferensen

Ansökningssystemet summerar automatiskt dina angivna budgetposter i en tabell. Det totala belopp du ansöker om ska även inkludera eventuella indirekta kostnader. Du lägger i sådana fall själv till dessa i tabellen. Det är medelsförvaltarens regler kring indirekta kostnader som du ska tillämpa. Om din medelsförvaltare inte tar ut indirekta kostnader för denna typ av bidrag, ange 0 kronor i tabellen. I kolumnen ”Annan kostnad” lägger du även till eventuella ytterligare kostnader för konferensen (som du inte söker finansiering för i denna ansökan).

För frågor om vad som räknas som indirekta och direkta kostnader, kontakta ditt lärosäte.

Motivering av sökt budget

Motivera kort varje sökt kostnad i den budget som du angivit. Redogörelsen får omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag (motsvarande cirka en halv A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd).

Annan finansiering

Ange din eller annan forskares finansiering för att arrangera konferensen utöver vad som söks i denna ansökan. Här anger du även eventuella intäkter från deltagaravgifter. Ange hela belopp i kronor.

Medelsförvaltare

Ange medelsförvaltare och hemvist för konferensen.

Medverkande

Här bjuder du in eventuella medverkande administratörer till din ansökan.

Cv

Under denna flik hämtar du in dina relevanta cv-uppgifter från ditt personliga konto i Prisma.

Följande uppgifter ska, där sådana finns, alltid ingå i ditt cv enligt de begränsningar i antal som anges:

• Utbildning: Forskarutbildning, utbildning på grund- och avancerad nivå, samt specialistexamen.
• Arbetsliv: Nuvarande anställning (inklusive uppgift om anställningsform) och längre relevanta anställningar du innehaft, postdoktorsvistelser (anges även som anställning om detta varit aktuellt), forskarutbyten relevanta för den beskrivna forskningen samt eventuella längre uppehåll i forskningen som påverkat din möjlighet att meritera dig som forskare.
• Meriter och utmärkelser: Docentur, handledda personer (postdoktorer och doktorander; ange det totala antalet för respektive kategori samt ange dina upp till 10 mest relevanta), dina upp till 10 mest relevanta bidrag erhållna i konkurrens, dina upp till 10 mest relevanta priser och utmärkelser, samt upp till 20 eventuella övriga meriter som är relevanta för ansökan.
• Immaterialrätt: Exempelvis patent och egenutvecklade allmänt tillgängliga dataprogram, ange dina upp till 10 mest relevanta.

Vetenskaplig kvalitet är det grundläggande kriteriet för hur Vetenskapsrådet fördelar bidrag till forskning. Din ansökan bedöms i konkurrens med övriga ansökningar utifrån nedanstående bedömningskriterier.

Bedömningen tar i beaktan hur konferensen främjar internationellt forskningssamarbete och erfarenhetsutbyte. I bedömningen ingår också att se i vilken utsträckning konferensen främjar förnyelse inom forskningsområdet samt vilken vetenskaplig betydelse konferensen förväntas ha.

Bedömningsprocess

Din ansökan bedöms av en beredningsgrupp där ledamöterna är svenska forskare. Ledamöterna i beredningsgruppen har ämneskompetens inom naturvetenskap och teknikvetenskap, medicin och hälsa, humaniora och samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, samt konstnärlig forskning.

Beredningsgrupp Öppnas i nytt fönster.

Minst två ledamöter granskar och betygsätter din ansökan individuellt. Om det på grund av jäv inte finns två ledamöter som kan granska ansökan tas externa omdömen in. Hela beredningsgruppen träffas sedan på ett beredningsgruppsmöte för att diskutera och prioritera ansökningarna och slutligen lämna ett förslag till beslut till Generaldirektören.

Yttrandet som sökanden får efter att bidragsbeslut är fattat består av det sammanfattande betyget och en standardformulering.

Bedömningskriterier och vägledande frågor

Bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten görs med hjälp av tre bedömningskriterier – nytänkande och originalitet, vetenskaplig kvalitet, samt en sammanfattning av ovanstående kriterier. Kriterierna bedöms på en sjugradig betygsskala.

För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd till ledamöternas bedömning av din ansökan. Dessa kan även fungera som vägledning för dig när du skriver din ansökan.

Nytänkande och originalitet (1-7)

Vägledande frågor:

• I vilken utsträckning och på vilket sätt främjar konferensen förnyelse inom forskningsområdet (t.ex. användning och tillämpning av nya och befintliga metoder, sätt att närma sig teoretiska och vetenskapliga frågeställningar)?

Vetenskaplig kvalitet (1-7)

Vägledande frågor:

• Är syftet tydligt angivet?
• Vilken vetenskaplig betydelse förväntas konferensen ha?
• Är inbjudna föredragshållare, verksamma utanför Sverige, erkända forskare med hög vetenskaplig kompetens?
• Hur ges inbjudna föredragshållare utrymme att bidra med sin expertis utöver föreläsningen?
• Är spridningen av konferensens vetenskapliga bidrag säkrad?

Sammanfattning av ovanstående kriterier (1-7)

Ovanstående delkriterier vägs ihop till ett sammanfattade betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet.

Vägledande frågor:

• Vad är den sammanfattande bedömningen av det förväntade vetenskapliga och internationella utbytet av mötet?