Bedömning av framställningar om att få föra vissa forskningsdatabaser

Lagen om vissa forskningsdatabaser möjliggör för lärosäten att skapa databaser med underlag för framtida forskningsprojekt som ännu inte är definierade. Regeringen beslutar om vilka lärosäten som får föra sådana forskningsdatabaser och tar hjälp av Vetenskapsrådet i bedömningen. Här finns information om processen.

Från och med 1 januari 2025 regleras förutsättningar för att föra vissa forskningsdatabaser i en ny lag. Lagen (2024:1146) om vissa forskningsdatabaser möjliggör för lärosäten att skapa underlag i en forskningsdatabas för flera framtida forskningsprojekt som inte är definierade när databasen byggs upp eller när insamlingen av personuppgifter till databasen görs. Ytterligare ett syfte med regleringen är att skydda den personliga integriteten för de vars personuppgifter behandlas i verksamheten med en sådan forskningsdatabas.

Lagen om vissa forskningsdatabaser är en så kallad ramlag som inte i sig ger någon rätt att föra en forskningsdatabas. Det är regeringen som beslutar om en databas ska omfattas av lagen och vilket lärosäte som får föra databasen, efter en bedömning av Vetenskapsrådet.

Lagen (2024:1146) om vissa forskningsdatabaser (rikdagens webbplats) Länk till annan webbplats.

Förordning (2024:1150) om vissa forskningsdatabaser (riksdagens webbplats) Länk till annan webbplats.

Proposition 2024/25:19 Långsiktig reglering av vissa forskningsdatabaser (regeringens webbplats) Länk till annan webbplats.

Grundläggande förutsättningar

  • Det huvudsakliga syftet med databasen ska vara att skapa underlag för flera framtida forskningsprojekt som inte är definierade när databasen byggs upp.
  • Databasen ska vara av särskilt vetenskapligt värde för forskningen i ett långsiktigt perspektiv.
  • Insamlingen och registreringen av personuppgifter ska göras genom de registrerades frivilliga medverkan.
  • Lärosätet ska säkerställa en tillräcklig kvalitet och säkerhet i integritetsskyddet i verksamheten med databasen.
  • Lärosätet ska uppfylla MSB:s krav på informationssäkerhet.

Aktörer som kan få föra databasen

De aktörer som kan få föra en forskningsdatabas enligt lagen är:

  • statliga universitet eller högskolor som har rätt att utfärda examen på forskarnivå
  • enskilda utbildningsamordnare som har tillstånd att utfärda examen på forskarnivå enligt lagen (1993:792) om tillstånd att utfärda vissa examina och som enligt 2 kap. 4 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och bilagan till samma lag ska jämställas med myndigheter i sin verksamhet med forskningsdatabasen.

Så går bedömningen till

Lärosäten som vill föra en forskningsdatabas som omfattas av den nya lagen ska lämna in en framställning (ansökan) om det till regeringen. Framställningen lämnas sedan över till Vetenskapsrådet som kommer att bedöma om de grundläggande förutsättningarna uppfylls. Vid bedömningen kommer Vetenskapsrådet att begära in synpunkter från myndigheter och andra organ i den utsträckning som myndigheten bedömer att det behövs.

Vetenskapsrådet lämnar sedan ett yttrande till Regeringskansliet med en bedömning om förutsättningarna är uppfyllda eller inte. Beslut om lärosätet ska få föra forskningsdatabasen fattas sedan av regeringen.

Framställningens innehåll

En framställning om att få föra en forskningsdatabas ska innehålla de handlingar och uppgifter som behövs för att den ska kunna prövas. Lärosätet behöver visa att de grundläggande förutsättningarna för en reglering av forskningsdatabasen är uppfyllda.

Framställningen ska beskriva:

  • huvudsakligt syfte med forskningsdatabasen
  • databasens vetenskapliga värde för forskningen i ett långsiktigt perspektiv
  • kategorier av personuppgifter och/eller uppgifter som kommer samlas in och registreras (känsliga personuppgifter, uppgifter om lagöverträdelser etc.)
  • metod för att samla in och registrera personuppgifter
  • åtgärder för att säkerställa kvalitet och säkerhet i integritetsskyddet vid behandlingen av personuppgifter
  • åtgärder för att uppfylla tillämpliga krav på informationssäkerhet.

Skicka underlaget till utbildningsdepartementet.registrator@regeringen.se och skriv "Framställan om att få föra en forskningsdatabas enligt 2024:1146" i ämnesraden.

Det går också bra att skicka underlaget med post till Utbildningsdepartementet, 103 33 Stockholm.

Frågor och svar

Publicerad

Uppdaterad

Pdf / Utskrift

Kontakt

Samordnare

Abraham Mellkvis-Roos

abraham.mellkvist-roos@vr.se

Mer inom samma ämne

  1. Debattreplik: Ja, vi ska se över hur forskningens infrastruktur ska finansieras

    Nu ser vi över processen för att prioritera och finansiera forskningsinfrastruktur. För att möta behoven krävs en tydlig strategisk riktning och ökad dialog mellan olika intressenter. Det skriver L isbeth Olsson och Björn O. Nilsson från Vetens...

  2. Var med och påverka utbudet av instrument på ESS

    Nu kan forskare i Sverige lämna synpunkter och påverka ESS strategiska färdplan för utveckling av framtida instrument vid anläggningen. Att som forskare engagera sig tidigt är ett sätt att påverka processen och få de verktyg och metoder man behöver, ...

  3. Bort med flaskhalsarna – så får vi fler att använda ESS och MAX IV

    Det behövs bättre stöd för användaranpassad dataanalys vid forskningsinfrastrukturerna ESS och MAX IV. Det konstaterar författarna till en ny rapport. De har också identifierat flera andra flaskhalsar som hindrar forskare från att nyttja anläggningar...