Ansök om godkännande för att ta emot gästforskare

Vetenskapsrådet är den myndighet som enligt lag ska godkänna forskningshuvudmän som vill bjuda in och ta emot gästforskare. Den svenska lagen bygger på EU:s gästforskardirektiv.

Lag (2008:290) om godkännande för forskningshuvudmän att ta emot gästforskare bygger på EU:s så kallade gästforskardirektiv och har anpassats till det senare student- och forskardirektivet. Syftet med direktiven är att underlätta för forskare från länder utanför EU, EES eller från Schweiz att resa in, vistas i och röra sig i unionen och att EU på så sätt ska locka fler forskare från resten av världen.

Lagen innebär att den statliga myndighet, fysiska eller juridiska person, som bedriver forskningsverksamhet och planerar att ta emot en forskare från tredje land längre än tre månader måste godkännas för detta. Vetenskapsrådet är den myndighet som ska pröva frågor om godkännande enligt förordning (2008:353) om godkännande för forskningshuvudmän att ta emot gästforskare.

Förutsättningar för att få ta emot en gästforskare

För att kunna ta emot en gästforskare måste följande förutsättningar vara uppfyllda:

  1. Forskningshuvudmannen (exempelvis ett lärosäte, forskningsinstitut eller privat företag som bedriver forskning) måste vara godkänd av Vetenskapsrådet.
  2. Forskningshuvudmannen och gästforskaren ska ingå ett mottagningsavtal som specificerar forskningsprojektet och vissa andra frågor som bland annat rör gästforskarens anställning.
  3. Gästforskaren har sökt och fått uppehållstillstånd hos Migrationsverket.

Blanketter för ansökan om uppehållstillstånd och mottagningsavtal kan laddas ner från Migrationsverkets webbplats Länk till annan webbplats.

Så här går det till att ansöka hos Vetenskapsrådet

Sammanställ den efterfrågade informationen i punkterna 1–6 nedan och skicka till oss.

  1. Uppgift om sökanden, namn och organisationsnummer (exempelvis ett lärosäte, forskningsinstitut eller privat företag som bedriver forskning)
  2. Behörig företrädare för sökanden. Gäller endast för en enskild juridisk person
    (för- och efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress)
  3. Uppgift om kontaktperson hos sökanden (för- och efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress)
  4. Handlingar som visar sökandens organisationsnummer eller personnummer
  5. Uppgifter som visar att sökanden bedriver eller planerar att bedriva forskning
  6. Uppgift som visar vilken tid som ansökan avser (5 år, tillsvidare eller annan tid)

Om sökanden bedriver forskning idag

Exempel på uppgifter i ansökan som kan styrka detta:

  • ett underlag som visar uppdrag enligt lag, förordning eller stadgeenliga ändamål exempelvis i stiftelser, bolag eller ideella föreningar, där verksamhetens syfte tydligt framgår. Detta kan visas med utdrag ur Bolagsregistret, Stiftelseregistret och Skatteverket.
  • uppgifter om vetenskapliga artiklar där forskningen genomförts i forskningshuvudmannens regi
  • andra beskrivningar av genomförda forskningsaktiviteter
  • uppgift om säkrad finansiering, exempelvis intyg om beviljade forskningsmedel
  • utdrag ur årsredovisning eller verksamhetsberättelse där forskningsverksamheten beskrivs.

Om sökande inte bedriver forskning – men planerar att göra det

Tillägg till ansökan:

  • en projektbeskrivning för ett planerat forskningsprojekt som kommer utföras av den sökande
  • uppgift om säkrad finansiering för gästforskaren.

Skicka ansökan med bifogade dokument till vetenskapsradet@vr.se eller med vanlig post till:

Vetenskapsrådet
Box 1035
101 38 Stockholm

Vad händer sen?

Om din ansökan saknar uppgifter som behövs för att Vetenskapsrådet ska kunna fatta beslut kommer vi be om kompletterande underlag.

När vi har fått all nödvändig information fattar vi beslut om godkännande eller avslag. Kontaktpersonen för huvudmannen får beslutet via mejl. Om ansökan blir godkänd kommer organisationen läggas till i vår lista över godkända forskningshuvudmän.

Godkännandets giltighetstid

Enligt praxis gäller ett godkännande som forskningshuvudman i 5 år i taget för mindre forskningsaktörer. Lärosäten har godkännande tillsvidare. Om ansökan om godkännande gäller kortare tid än 5 år kommer beslutets giltighetstid begränsas till den sökta tiden.

För att förlänga ett godkännande behövs en ny ansökan skickas in med aktuella uppgifter som visar att verksamheten bedriver forskning.

Godkända forskningshuvudmän

Publicerad

Uppdaterad

Pdf / Utskrift

Mer inom samma ämne

  1. ERA, det europeiska forskningsområdet, har en ny agenda

    Europeiska rådet har antagit en ny politisk agenda för det europeiska forskningsområdet, ERA, för åren 2025–2027. Agendan fastställer de viktigaste åtgärderna som krävs för att skapa en inre marknad för forskning och innovation, för att främja fri rö...

  2. Forskare från Sverige deltar i 34 projekt som får medel från EU:s nätverksprogram COST

    COST (European Cooperation in Science and Technology) har tagit beslut om att finansiera 70 nätverksprojekt som ska främja samarbete mellan akademi, näringsliv, offentlig sektor och forskningsinstitut. I 34 av de projekt som får medel är forskare frå...

  3. Nordforsk utlyser bidrag till forskningsnätverk inom naturvetenskap och angränsande teknikområden

    Nordforsk har öppnat en utlysning för att stödja tvärvetenskapliga nätverk inom naturvetenskap och angränsande teknikområden i de nordiska länderna. Sista ansökningsdag är 14 augusti 2025.