De flesta typer av ansökningar om ändringar av bidrag behöver signeras av en annan part i Prisma, oftast medelsförvaltaren (den organisation som administrerar och betalar ut ditt bidrag).
Förfrågan kommer till oss på Vetenskapsrådet för prövning först när den är signerad av alla parter. Om förfrågan inte signeras av alla parter inom utsatt tid förfaller den. En ny förfrågan måste då skickas in. Observera att andra regler gäller när det är en organisation som har sökt bidrag.
Här nedan kan du läsa instruktioner för vad som gäller för olika typer av ändringar.
Instruktioner för ändringar
Medelsförvaltaren är organisationen där du har din anställning, och som pengarna betalas ut till. Om du behöver byta medelsförvaltare, exempelvis för att du har bytt arbetsgivare, ska du göra en ansökan om detta genom att skicka en förfrågan via Prisma.
Obs! Vi kan inte genomföra byten retroaktivt. Skicka därför förfrågan i god tid innan bytet ska ske.
Det är först när båda medelsförvaltarna har signerat i Prisma som förfrågan kommer till oss för prövning. För vissa bidrag kan vi behöva ytterligare underlag, till exempel stödbrev från den nya medelsförvaltaren. Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.
Läs instruktioner om att byta medelsförvaltare i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Om du byter medelsförvaltare ska din tidigare medelsförvaltare lämna en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel (gäller inte bidrag till forskningsinfrastruktur).
Lämna en slutlig ekonomisk rapport via Prisma
För bidrag som är beslutade från och med 2015 ska återrapporteringen lämnas via Prisma. En behörig företrädare för medelsförvaltaren, oftast en ekonom, ska fylla i uppgifterna och registrera den ekonomiska rapporten. Rapporten går sedan till den ansvariga projektledaren för kontroll innan den skickas till oss. Vetenskapsrådet förutsätter att den som skickar in den ekonomiska rapporten är behörig att företräda medelsförvaltaren i detta avseende.
Bidrag som är beslutade före 2015
För bidrag som är beslutade före 2015 ska återrapporteringen göras via blankett som skickas med vanlig post.
En behörig företrädare för den tidigare medelsförvaltaren ska skicka in en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel till oss senast 30 dagar efter att bytet skett.
Postadress:
Vetenskapsrådet
Hantverkargatan 11B
Box 1035, 101 38 Stockholm
Obs! Flera utbetalningar från oss kan göras efter att ansökan om att göra ett byte har skickats in – även dessa medel ska tas med i den ekonomiska återrapporteringen.
Om det finns oförbrukade medel i samband ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om du som är projektledare inte längre kan leda projektet kan du ansöka om att en ny projektledare tar över. Den nya projektledaren bör vara en av dem som medverkade i den ursprungliga ansökan om forskningsbidrag och bör inte ha ett pågående projektbidrag från oss (om förfrågan gäller våra fria projektbidrag).
Både den nya projektledaren och medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan vi kan behandla den. När vi handlägger förfrågan behöver vi den nya projektledarens cv och publikationslista som underlag.
Obs! Det går inte att byta projektledare för följande bidragsformer:
- Internationell postdok
- Etableringsbidrag
- Konsolideringsbidrag
- Bidrag till anställning som forskare på halvtid i klinisk miljö
- Bidrag till rådsprofessor
- Marie Sklodowska International career grant
- Projektbidrag unga forskare
- Bidrag till framstående yngre forskare.
Om du vill byta både medelsförvaltare och projektledare kan du göra en samlad förfrågan.
Läs instruktioner om att byta projektledare i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Om du vill byta institution eller enhet för ett pågående bidrag gör du detta direkt via förfrågan ”Byte av hemvist” i Prisma. Förfrågan måste signeras av medelsförvaltaren.
Det är medelsförvaltaren som sedan handlägger bytet.
Läs instruktioner om att byta bidragets hemvist i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Om inget annat framgår av villkoren som gäller för ditt bidrag, kan du använda bidraget ett år efter att den beslutade bidragsperioden är slut.
Vi kan godkänna en förlängning av dispositionstiden om omständigheter utom din kontroll har hindrat dig från att utföra din forskning och därmed försvårat genomförandet av projektet. I första hand gäller det föräldraledighet eller en längre tids sjukdom hos dig eller en nära anhörig. Frånvaron kan även gälla andra viktiga projektdeltagare som är avgörande för genomförandet av forskningsprojektet, till exempel doktorander.
Om ett forskningsprojekt riskerar att fördröjas avsevärt på grund av covid-19 och inte kan genomföras inom ramen för dispositionstiden kan vi bevilja förlängning av dispositionstiden. Ansökan om förlängd dispositionstid görs enligt våra vanliga rutiner.
Obs! Ange tydligt varför du vill förlänga dispositionstiden och hur länge du som projektledare (eller andra avgörande projektdeltagare) eventuellt kommer att vara frånvarande.
För dig som har beviljats bidrag under 2022 eller senare gäller att din förfrågan om förlängning av dispositionstiden måste komma in till oss senast 60 dagar innan nuvarande dispositionstid går ut.
Har du fått bidrag före 2022 kan du skicka förfrågan fram till sista dispositionsdatum. Du hittar datumet i dokumentet i Godkännande av villkor.
Medelsförvaltaren måste signera förfrågan innan den kommer till oss för prövning.
Läs instruktioner om att förlänga dispositionstiden i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Om du av någon anledning behöver avsluta ditt bidrag i förtid, till exempel vid flytt utomlands eller byte av karriär, ska du skicka en förfrågan om detta via Prisma.
Läs instruktioner om att avsluta bidraget i förtid i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Medelsförvaltaren behöver inte signera förfrågan, men ansvarar efter beslutet för att skicka in en slutlig ekonomisk rapport och betala tillbaka oförbrukade medel. (Gäller inte bidrag till forskningsinfrastruktur.) Du som är projektledare kan även behöva göra en vetenskaplig återrapportering.
En behörig företrädare för medelsförvaltaren ska skicka in den slutliga ekonomiska rapporten senast en månad efter att forskningen avbrutits.
- Bidrag som är beslutade från och med 2015 återrapporteras via Prisma.
- Bidrag som är beslutade före 2015 och organisationsbidrag (alla år) återrapporteras via en blankett som skickas med vanlig post.
Blankett för ekonomisk återrapportering xlsx, 27.4 kB.
Postadress:
Vetenskapsrådet
Hantverkargatan 11B
Box 1035, 101 38 Stockholm
Obs! Om det finns oförbrukade medel i samband ska dessa återbetalas till Vetenskapsrådet senast 30 dagar efter att vi fått den slutliga ekonomiska återrapporten. Betalningen görs till bankgiro 5052-2663, ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Om ansökan om ändring av bidrag avser större ändringar som rör bidrag till forskningsinfrastruktur behöver ansökan gå via våra handläggare. Det gäller till exempel delvis ändrad inriktning av verksamheten eller organisatoriska förändringar.
Organisationer med bidrag från Vetenskapsrådet kan ansöka om att förlänga dispositionstiden och avsluta bidraget i förtid. Det kan exempelvis gälla bidrag till forskarskola, gästforskarprofessur och tidskriftsstöd.
Det är den som är organisationskontoansvarig eller ansökningsansvarig som ska skicka in förfrågan via Prisma. Ingen övrig signering behövs.
Läs instruktioner i Prisma användarstöd Länk till annan webbplats.
Publicerad
Uppdaterad