Bidrag för tillgängliggörande av infrastruktur

Vi ber sökande att orientera sig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med att läsa instruktionerna nedan, som beskriver det utlysningsspecifika innehållet i ansökan. Mer information om praktiskt tillvägagångssätt finns i vår Ansökningsguide Öppnas i nytt fönster..

Språk

Utländska experter deltar i den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna. För att säkerställa att bedömningen sker på ett likvärdigt och effektivt sätt ber vi därför att ansökan utformas på engelska.

Ansökans delar

Ansökningsformuläret innehåller följande flikar:

• Beskrivande information
• Forskningsbeskrivning
• Budget och forskningsresurser
• Publikationer
• Stödbrev
• Medelsförvaltare
• Medverkande
• Cv

Nedan beskrivs vilken information vi efterfrågar under respektive flik.

Beskrivande information

Abstract

Sammanfattningen av forskningsplanen ska innehålla en kort beskrivning av följande:

• Vad som ska göras: syfte och mål
• Hur forskningen ska utföras: projektorganisation, tidsplan och vetenskapliga metoder
• Hur forskningen främjar den aktuella underinriktningen/de aktuella underinriktningarna.

Texten ska ge en översiktlig bild av forskningens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Redogörelsen ska omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Populärvetenskaplig beskrivning

Beskriv projektet så att även den som inte är insatt i ämnet har möjlighet att förstå. Beskriv vad som ska göras och varför. Förklara också på vilket sätt vilket sätt kan den nya kunskapen vara betydelsefull.

Den populärvetenskapliga beskrivningen är viktig när vi informerar om den forskning som Vetenskapsrådet finansierar.

Redogörelsen ska omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Övriga ansökningar eller bidrag

Redogör för relationen mellan de olika projekten om

1. du söker eller avser att söka fler bidrag från Vetenskapsrådet
2. du har pågående bidrag från Vetenskapsrådet med en bidragsperiod som helt eller delvis överlappar med det bidrag du söker
3. det finns ansökningar eller bidrag om samma projektidé/ändamål hos Vetenskapsrådet eller andra finansiärer (från dig eller annan forskare).

Motivera också i samtliga fall varför du skickar in ytterligare en eller flera ansökningar. Om det inte finns några andra ansökningar eller bidrag anger du istället detta. Redogörelsen ska omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en halv A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Forskningsbeskrivning

Etiska aspekter

Lagliga och formella krav

Ange om forskningen omfattar hantering av personuppgifter, djurförsök och/eller studier på människa.

Om forskningen omfattar någon av ovanstående ska beskrivningen inkludera vilka godkännanden och tillstånd som forskningsprojektet kräver och hur man planerar att inhämta dessa. Redogör också för eventuella andra tillstånd som berör ansökan, exempelvis om delar av forskningen ska ske i annat land än Sverige. Om inga godkännanden eller tillstånd är aktuella för ansökan ska det anges.

Redogörelsen ska omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en halv A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Mer information finns på sidan ”Forska etiskt” på Vetenskapsrådets webbplats. Öppnas i nytt fönster.

Etiska överväganden

Reflektera över vilka etiska frågor som kan vara aktuella för forskningen och beskriv dessa. Redovisa även planeringen för att hantera etiska dilemman som kan dyka upp. Motivera varför forskningen bör genomföras mot bakgrund av de etiska frågor som har identifierats. Exempel på frågor att beröra:

• Hur förhåller sig frågeställningarna och de förväntade resultaten till de etiska frågor som identifierats?
• Vilka (direkta) risker (fysiska, psykiska eller integritetsrisker) utsätts forskningspersoner eller försöksdjur för?
• Vilka långsiktiga risker kan finnas med forskningen? Finns det en risk att forskningen kan komma att användas på ett sätt som är skadligt för djur, naturen/miljön, eller samhället (hela eller delar av det) i övrigt?
• Förväntas forskningen bidra till andra värden utöver kunskapsvinsten? I sådana fall, för vem?
• Hur vägs riskerna (särskilt de kortsiktiga) mot värdet (som ofta är mer långsiktigt) av forskningen?

Om inga etiska frågor är aktuella ska detta motiveras. Redogörelsen ska omfatta högst 4 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Forskningsplan

Forskningsplanen ska vara framåtblickande och bestå av en kortfattad men komplett beskrivning av forskningsuppgiften. Den ska omfatta högst 9 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler, referenser och eventuella bilder inkluderade.

Forskningsplanen ska innehålla följande rubriker och information i nedanstående ordning:

• Syfte och mål (Purpose and aims). Redogör övergripande för syfte och specifika mål med forskningsprojektet, och hur forskningen främjar den sökta underinriktningen/de sökta underinriktningarna.
• Preliminära och tidigare resultat (Preliminary and previous results). Beskriv kortfattat din egen tidigare forskning och förstudier inom forskningsområdet som gör troligt att projektet går att genomföra. Om det inte finns några preliminära resultat ska du ange det.
• Projektbeskrivning (Project description). Beskriv projektets design med följande delar:
  • Tidsplan och genomförande. Beskriv översiktligt tidsplanen för projektet under bidragsperioden och hur projektet kommer att genomföras.
  • Projektorganisation. Förtydliga hur du och eventuella medverkande forskare kommer att bidra till att genomföra projektet. Motivera särskilt hur den tid du avsätter (det vill säga aktivitetsgrad) som projektledare är anpassad för uppgiften, inklusive relation till dina andra forskningsåtaganden. Beskriv och motivera de medverkande forskarnas kompetens och roller i projektet, och även andra nyckelpersoner som är viktiga för att genomföra projektet.
  • Riskbeskrivning. Beskriv de risker eller hinder som kan påverka implementeringen av projektet och din plan för att hantera dem. För varje identifierad risktyp bör risknivå (låg, medel eller hög), potentiell kostnadsökning, mitigeringsstrategi eller annan relevant information anges. Exempel på olika slags risker:
    • Teknisk utrustning uppfyller inte prestanda, olevererbar, försenad råvarumaterialkostnad etc
    • Specifikationsförändringar alternativt otydlig beskrivning av målbilden
    • Förlust av nyckelpersonal och eller avgörande kompetens
    • Samverkan ger inte önskat mervärde
    • Övriga risker

Redovisa följande under en särskild rubrik om det är relevant för ansökan:

• Utrustning (Equipment). Beskriv den basutrustning som du och din grupp kan disponera för projektet.
• Behov av forskningsinfrastruktur (Need for research infrastructure). Specificera projektets behov av internationell och nationell forskningsinfrastruktur. I första hand bör du använda dig av de forskningsinfrastrukturer som Vetenskapsrådet stödjer Öppnas i nytt fönster. och som därmed är öppna för alla. Om du väljer att nyttja andra infrastrukturer istället ska du motivera detta behov (gäller även lokal forskningsinfrastruktur).
• Internationellt och nationellt samarbete (International and national collaboration). Beskriv ditt och gruppens samarbete med utländska och svenska forskare och forskargrupper. Redovisa om du medverkar i eller anknyter till internationellt samarbete i din forskning.

Beskrivning av samhällsnytta

Beskriv hur projektet kommer att vara till nytta för sektorn som är relevant för projektet, men även den större samhällsnyttan. Beskriv också den förväntade avkastningen av projektet, till exempel i form av möjliga framtida upphandlingar, anställningar och kompetenshöjning, på både kort och lång sikt.

Beskrivningen ska omfatta högst 1 A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler.

Budget och forskningsresurser

Personal i projektet

Ange aktivitetsgrad (procent av heltid) för all personal som är verksam i projektet, det vill säga du själv som koordinator/projektledare, eventuella andra forskare samt övrig personal. Ange också sökt lön för dig som koordinator/projektledare och/eller annan personal som är verksam i projektet – både som andel av heltidslön och som faktiska årsbelopp (inklusive sociala avgifter). Ange beloppen i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Övriga kostnader

Beskriv övriga kostnader i projektet (lokalkostnader, driftskostnader och avskrivningskostnader). Ange årsbelopp i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Avskrivningskostnader för utrustning som ska användas inom verksamheten kan tas upp, förutsatt att

• utrustningen har minst tre års ekonomisk livslängd
• utrustningen har ett anskaffningsvärde över ett visst belopp
• behovet inte kan tillgodoses genom att använda nationell eller internationell forskningsinfrastruktur som Vetenskapsrådet stödjer och som därmed är öppen för alla.

Endast den del av avskrivningskostnaderna som motsvarar användningen av utrustningen i den sökta verksamheten får tas upp. Avskrivningskostnader för utrustning som helt finansieras av andra bidrag får inte tas upp. Kontakta din medelsförvaltare om du behöver information om vad som räknas som lokal forskningsinfrastruktur, anskaffningsvärden eller hur avskrivningskostnaden ska beräknas.

Total kostnad för projektet

Ansökningssystemet summerar automatiskt de angivna budgetposterna i en tabell. Det totala belopp som ansöks om ska även inkludera indirekta kostnader. Dessa lägger sökande (projektledaren/koordinatorn) själv till i tabellen. Här lägger sökande (projektledaren/koordinatorn) även till eventuella andra kostnader som projektet medför (och som finansiering inte söks för i denna ansökan).

Indirekta kostnader följer den modell som din medelsförvaltare tillämpar. Kontakta därför denne om du har frågor om vad som räknas som indirekta och direkta kostnader.

Motivering av sökt budget

Motivera kort varje sökt kostnad i den budget som angivits. Redogörelsen ska omfatta högst 4 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Annan finansiering

Ange eventuell annan finansiering av projektet utöver det som söks i denna ansökan. Ange belopp i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Publikationer

Koordinatorns/projektledarens publikationslista

Bifoga din publikationslista utformad enligt rubriker och information nedan. Listan ska omfatta högst 5 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler.

Sortera publikationerna under varje rubrik i omvänd kronologisk ordning, så att det senast publicerade arbetet hamnar överst i listan. Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering vid ansökningstillfället. Ordningen på författarnas namn ska vara identisk med ordningen i det publicerade verket. Du kan inte komplettera ansökan med publikationer efter att utlysningen har stängt.

1. Urval av publikationer (Selection of publications). Lista de 10 publikationer som är viktigast för din ansökan. Redogör för hur du har bidragit till varje publikation och vilken relevans den har för det beskrivna forskningsprojektet (högst 4 rader per publikation). Markera ditt namn i fetstil i författarlistan.

2. Relevanta publikationer från 2014-2022 (Relevant publications from 2014-2022). I denna del ska även de publikationer som tagits upp under punkt 1 ingå om de publicerats under den aktuella tidsperioden. Sortera publikationerna med ditt namn markerat i fetstil i författarlistan, under respektive rubrik (publikationstyp) i nedanstående ordning:

• Sakkunnigbedömda originalartiklar (Peer-reviewed original articles)
• Sakkunnigbedömda konferensbidrag (Peer-reviewed conference contributions), vars resultat inte finns i andra publikationer
• Sakkunnigbedömda samlingsvolymer (Peer-reviewed edited volumes)
• Forskningsöversiktsartiklar (Research review articles)
• Sakkunnigbedömda böcker och bokkapitel (Peer-reviewed books and book chapters).
• Andra publikationer inklusive populärvetenskapliga böcker/presentationer (Other publications including popular science books/presentations).

Medverkande forskares publikationslistor

Bifoga samtliga eventuella medverkande forskares publikationslistor sammanfogade till en fil. Listan för respektive forskare ska inkludera de 10 publikationer som är mest relevanta för den beskrivna forskningen och omfatta högst 1 A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler. Den aktuella forskarens namn ska vara markerat i fetstil och även angivet i sidhuvudet i respektive lista.

Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering vid ansökningstillfället. Ordningen på författarnas namn ska vara identisk med ordningen i det publicerade verket. Det går inte att komplettera ansökan med publikationer efter att utlysningen har stängt.

Publikationerna ska vara av typen Sakkunnigbedömda originalartiklar, konferensbidrag, samlingsvolymer, forskningsöversiktsartiklar, böcker och bokkapitel, samt andra publikationer inklusive populärvetenskapliga böcker/presentationer.

Stödbrev

Stödbrev från den icke-akademiska partnern

Stödbrevet från den icke-akademiska partnern ska i så konkreta termer som möjligt beskriva hur projektet kommer att vara till nytta för den icke-akademiska partnerns verksamhet, på både kort och lång sikt, samt beskriva hur denna part aktivt kan bidra till att göra projektet unikt. Namn och kontaktuppgifter för den som skrivit stödbrevet ska framgå.

Stödbrevet får omfatta högst 2 A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd. Om flera stödbrev bifogas ska dessa sammanfogas till en fil, som får vara högst 15 MB.

Stödbrev från infrastrukturen

Stödbrevet från infrastrukturen ska innehålla svar på följande sex frågor:

• Är projektet praktiskt genomförbart vid infrastrukturen?
• Är förslaget i linje med infrastrukturens strategi? Ange period för strategin.
• Är förslaget i linje med infrastrukturens (detaljerade) planering för den givna tidsperioden i ansökan?
• Är budgeten i ansökan rimlig?
• Påverkar förslaget i ansökan infrastrukturens driftsbudget? Om ja, upskatta hur stor påverkan är.

Namn och kontaktuppgifter för den som skrivit stödbrevet ska framgå. Brevet får omfatta högst 3 A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

För att ESS skall hinna förbereda stödbrev ska intresseanmälan skickas senast den 16 juni till euprojects@ess.eu. ESS ger vidare instruktioner och meddelar en deadline för när de vill ha utkast till ansökan inklusive budget.

För att MAX IV skall hinna förbereda stödbrev ska intresseanmälan skickas senast den 16 juni till grantsoffice@maxiv.lu.se. MAX IV ger vidare instruktioner och meddelar en deadline för när de vill ha utkast till ansökan inkl. budget.

För att SciLifeLab ska hinna förbereda stödbrev ska utkastet till ansökan skickas senast den 31 juli till infra@scilifelab.se.

Medelsförvaltare

Ange medelsförvaltare och hemvist för projektet.

Medverkande

Här bjuds eventuella medverkande forskare och administratörer in till ansökan.

Cv

Under denna flik hämtar koordinatorn/projektledaren in relevanta cv-uppgifter från sitt personliga konto i Prisma. Eventuella medverkande forskare hämtar själva in sina cv-uppgifter till ansökan.

Följande uppgifter (där sådana finns) ska alltid ingå i respektive cv:

• Utbildning: Forskarutbildning, utbildning på grund- och avancerad nivå, samt specialistexamen.
• Arbetsliv: Nuvarande anställning (inklusive uppgift om anställningsform) och längre relevanta anställningar du haft, postdoktorsvistelser (anges även som anställning om detta varit aktuellt), forskarutbyten som är relevanta för den beskrivna forskningen samt eventuella längre uppehåll i forskningen som påverkat din möjlighet att meritera dig som forskare.
• Meriter och utmärkelser: Docentur, handledda personer (postdoktorer och doktorander; ange hur många personer det rör sig om i varje kategori och namnge högst 10 av de mest relevanta), högst 10 av de mest relevanta bidrag du erhållit i konkurrens, högst 10 av dina mest relevanta priser och utmärkelser, samt högst 20 eventuella övriga meriter som är relevanta för ansökan.
• Immaterialrätt: Exempelvis patent och egenutvecklade allmänt tillgängliga dataprogram, ange dina upp till 10 mest relevanta.

Vetenskaplig kvalitet är det grundläggande kriteriet för hur Vetenskapsrådet fördelar bidrag till forskning. Din ansökan bedöms i konkurrens med övriga ansökningar utifrån nedanstående bedömningskriterier.

Bedömningsprocess

Din ansökan inom Bidrag för tillgängliggörande av infrastruktur 2022 kommer att beredas genom användande av ett tvåstegsförfarande. Först kommer ansökningsdelen ”Beskrivning av samhällsnytta” att betygsättas genom ett externt yttrande av en referensgrupp med särskilda kunskaper om samhällsnyttan av infrastruktursatsningar. Hela din ansökan bedöms sedan av en beredningsgrupp där ledamöterna är svenska forskare samt myndighetsrepresentanter. Det externa yttrandet om ”Beskrivning av samhällsnytta” kommer att vara tillgängligt för beredningsgruppen vid dess möten inför vilket tre ledamöter har granskat och betygsatt din ansökan individuellt. Under beredningsgruppsmötet diskuteras och prioriteras ansökningarna och beredningsgruppen lämnar slutligen ett förslag till beslut till Rådet för Forskningens Infrastruktur.

Beredningsgrupp Öppnas i nytt fönster.

Efter bidragsbeslut får din ansökan ett individuellt yttrande som innehåller betyg samt en sammanfattning av beredningsgruppens diskussion och bedömning av ansökans vetenskapliga kvalitet.

Här hittar du en mer övergripande beskrivning av Vetenskapsrådets bedömning av ansökningar. Öppnas i nytt fönster.

Bedömningskriterier och vägledande frågor

Bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten på din ansökan görs med hjälp fyra kriterier: Projektets relevans för utlysningen, Projektets betydelse och genomslag inom ett forskningsområde, Projektets förväntade samhällsnytta och Projektets genomförbarhet. Syftet med flera kriterier är att uppnå en allsidig bedömning. Kriterierna bedöms på en sjugradig betygsskala, med undantag för Projektets genomförbarhet som bedöms på en tregradig betygsskala.

För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd till ledamöternas bedömning av din ansökan. Dessa kan även fungera som vägledning för dig när du skriver din ansökan.

Projektets relevans för utlysningen (1-7)

Vägledande frågor:

• I vilken utsträckning och på vilket sätt är ansökan relevant i förhållande till utlysningstexten och minst en av de två underinriktningarna som finns beskrivna i utlysningstexten?

Projektets betydelse och genomslag inom ett forskningsområde (1-7)

Vägledande frågor:

• Är betydelsen av projektet i förhållande till den användning alternativt leveranser såsom beskrivs i utlysningstexten angiven?
• Vilken effekt kommer projektet att ha med avseende på ny/industriell/icke akademisk forskning?

Projektets förväntade samhällsnytta (1-7)

Vägledande frågor:

• Vad är den förväntade samhällsnyttan av projektet?
• Hur påverkar projektet det industriella/icke-akademiska landskapet i Sverige?

Projektets genomförbarhet (1-3)

Vägledande frågor:

• Är projektets genomförbarhet beskrivet, med ev. stödjebrev, på ett sådant sätt så det är rimligt att de mål som beskrivs kan uppnås för de involverade intressenterna (infrastrukturen, den industriella/icke akademiska partnern och projektledaren)?

Sammanfattande betyg (1-7)

Ovanstående delkriterier vägs ihop till ett sammanfattade betyg som reflekterar beredningsgruppens samlade bedömning av ansökans kvalitet.