Rapportera enbart de kostnader som finansieras av bidraget från Vetenskapsrådet. Kostnader med egenfinansiering eller annan extern finansiering ska inte inkluderas i rapporten.
Vetenskapsrådet finansierar de årliga avskrivningskostnaderna för bidraget. Det är alltså enbart dessa kostnader som ska rapporteras, inte anskaffningsvärdet. Eventuella avskrivningar som återstår efter dispositionstiden behöver finansieras på annat sätt. Direktavskrivna förbrukningsinventarier, till exempel laptop eller telefon, ska rapporteras som driftskostnader, oftast som övriga driftskostnader eller i vissa fall som materiel.
Vi har som finansiär en princip om att omföring av en kostnad ska rapporteras på det år då den ursprungliga kostnaden rapporterades. Detta för att vi ska kunna göra statistiska analyser på det faktiska användandet av våra medel.
Vi kan inte låsa upp tidigare års beloppskolumner om det finns en aktiv rapporteringsuppgift i Prisma. Börja därför med att se till att en eventuell öppen rapport är registrerad (den behöver inte var ifylld utan det kan göras i samband med kompletteringen). När projektledaren har godkänt den aktiva rapporteringsuppgiften och rapporten är inskickad, ska du kontakta oss på prismaekrapportering@vr.se
Då låser vi upp tidigare år och skickar tillbaka rapporten för komplettering via Prisma med alla årskolumner aktiva.
Du kan bara se rapporteringsuppgiften på startsidan om du vid rapporteringsperiodens start var kopplad till bidragets mapp i rapporteringsstrukturen. Nya ekonomer som börjar efter att rapporteringsperioden har startat behöver gå via rapporteringsöversikten för att komma åt rapporteringsformuläret.
Läs om rapporteringsstrukturen i Prismas användarstöd
Länk till annan webbplats.
Obs! Rapporteringsstrukturerna är uppbyggda inom respektive medelsförvaltare. Vetenskapsrådet har varken behörighet att se om en person eller ett bidrag ligger rätt kopplat eller ändra i befintliga kopplingar. Ändringar kan bara göras av organisationskontoansvariga i Prisma hos respektive medelsförvaltare.
Om kopplingarna är rätt, men ingen uppgift syns, kontakta oss på vår mejladress för tekniska frågor: prismaekrapportering@vr.se
Bidrag som beviljats före 2015 samt organisationsbidrag rapporteras på pappersblankett och får därför inte någon rapporteringsuppgift i Prisma.
Vid särskilda undantag där projektledare inte kan godkänna rapporten, till exempel vid dödsfall, behöver rapportering istället göras via pappersblankett. Kontakta oss via mejl om ett sådant behov uppstår.
E-post: ekonomiskaterrapportering@vr.se
Rapporten blir en inkommen handling först när rapporteringsuppgiften har godkänts av projektledaren. Notera att deadline alltid är kl. 14.00 precis som för ansökningar. Kontakta oss via mejl om en förlängning behövs av särskilda skäl.
E-post: ekonomiskaterrapportering@vr.se
Tidigare års inskickade rapporter kan nås via nedladdningshanteraren i Prisma Länk till annan webbplats..
När du har skickat in en slutlig ekonomisk rapport ska du betala tillbaka oförbrukade medel till Vetenskapsrådet. Ingen rekvisition eller faktura skickas, utan betalningen görs med rapporten som underlag. Återbetalat belopp måste överensstämma med angett belopp att återbetala i den ekonomiska rapporten och vara avrundat till hela kronor.
Om du i samband med återbetalningen upptäcker fel i rapporten som påverkar medel att återbetala ska du mejla till oss snarast så att vi kan skicka tillbaka rapporten till dig för komplettering.
Om oförbrukade medel understiger ett halvt prisbasbelopp för det år då rapporten skickas in får dessa medel behållas under förutsättning att de kan användas för forskningsändamål som liknar det som bidraget avsåg (annars ska medlen återbetalas enligt ovan).
- Skicka betalningen till bankgiro 5052–2663.
- Ange bidragets diarienummer och att betalningen gäller oförbrukade medel.
Nej, det är bara ekonomen som kan fylla i fälten i rapportformuläret. Om projektledaren vid granskning ser behov av att lägga till en kommentar i formuläret kan projektledaren välja att ”neka rapporten”. Den går då automatiskt tillbaka till ekonomen som kan göra eventuella ändringar.
Tänk på att kommentarsfältet i rapporteringsformuläret bara ska användas till förtydliganden av de belopp som rapporteras in. Eventuella frågor om rapporteringen ska ställas till Vetenskapsrådet via mejl.
Om du har frågor eller stöter på problem
Kommentarsfältet i rapporteringsformuläret ska bara användas till förtydliganden av de belopp som rapporteras in. Här listar vi andra kontaktvägar för dig som har frågor.
Generella och redovisningsrelaterade frågor
E-post: ekonomiskaterrapportering@vr.se
Tekniska frågor om ekonomisk återrapportering via Prisma
E-post: prismaekrapportering@vr.se
Tekniska problem
I Prisma finns ett användarstöd som beskriver hur du ska göra i de flesta moment:
Instruktioner för dig som är forskare Länk till annan webbplats.
Instuktioner för dig som är ekonom Länk till annan webbplats.
Om du upptäcker ett fel i Prismas normala funktionalitet ska du kontakta Prismas tekniska support. Länk till annan webbplats.
Övriga frågor om ditt bidrag
Övriga frågor om bidraget, till exempel villkor, förlängning av dispositionstid eller övriga förfrågningar, ska du ställa till ansvarig forskningshandläggare, antingen direkt eller via vår registratur: registrator@vr.se.
Publicerad
Uppdaterad