Obs!
- Den 14 augusti uppdaterades utlysningen med bedömningskriterier, se under "Så bedöms din ansökan"
- Den 6 augusti och 12 juli uppdaterades utlysningen med information om Stödbrev för infrastrukturen, se under "Vad ska ansökan innehålla"
- Den 29 juni uppdaterades utlysningen med information om "Budgetram för utlysningen". Se sammanfattningen nedan.
Stängd utlysning
07 juni - 21 augusti 2018
Bidrag för tillgängliggörande av infrastruktur
Vetenskapsrådet har fått i uppdrag av regeringen att verka för att svenska forskare i högre grad medverkar i uppbyggnad och utveckling av forskningsinfrastruktur och att forskningsinfrastrukturer i ökad omfattning tillgängliggörs och nyttjas av användare från näringsliv och offentlig sektor.
Typ av bidrag
Infrastrukturstöd
Ämnesområde
Forskningsinfrastruktur
Inriktning
Tillgängliggörande av infrastruktur
Söks av
Enskild forskare eller organisation
Medverkande forskare
Upp till sex forskare kan bjudas in att medverka i ansökan
Bidragstid
1-4 år
Budgetram för utlysningen
Totalt cirka 80 miljoner kronor har avsatts för utlysningen, vilket innebär att minst åtta bidrag kan komma att finansieras
Bidragsbelopp
Minst 400 000 kronor per år
Bidragsbeslutet publiceras
Senast i början av november 2018
Bidragsperioden startar
2019
Utlysningar inom infrastruktur
Hela utlysningstexten
Utlysningen utgörs av två delar med olika syften, och ansökan om stöd ska gälla en av dem.
- Medel till verksamhet som underlättar och ökar näringslivets och den offentliga sek-torns deltagande i och användning av forskningsinfrastrukturerna SciLifeLab, Max IV och ESS. Medlen ska användas för att utveckla kompetensen och kapaciteten vid infrastrukturen för att vägleda och stödja användare från näringsliv och offentlig sektor, samt attrahera nya användare. Syftet är att öka externa aktörers deltagande i och användande av forskningsinfrastruktur.
- Medel för utveckling av tekniskt avancerade metoder, tekniker och komponenter. Syftet är att främja svensk medverkan vid utveckling och uppgradering av forskningsinfrastrukturer av stort strategiskt värde för svenska forskare och svenskt näringsliv, som till exempel SciLifeLab, Max IV och ESS.
Nedanstående villkor måste vara uppfyllda för att kunna ansöka om bidraget. Vi utför kontroller som gör att obehöriga ansökningar avvisas från fortsatt hantering.
Inriktning och ramar för ansökan
Utlysningen om tillgängliggörande av infrastruktur rör två olika underinriktningar och ansökningar ska röra en av dessa.
1. Underlätta och ökar näringslivets och den offentliga sektorns deltagande i och användning av forskningsinfrastrukturerna SciLifeLab, Max IV och ESS. Medlen ska användas för att utveckla kompetensen och kapaciteten vid infrastrukturen för att vägleda och stödja användare från näringsliv och offentlig sektor, samt attrahera nya användare.
2. Utveckling av tekniskt avancerade metoder, tekniker och komponenter med syfte att främja svensk medverkan vid utveckling och uppgradering av forskningsinfrastrukturer av stort strategiskt värde för svenska forskare och svenskt näringsliv, exempelvis SciLifeLab, Max IV och ESS.
Projekten ska utföras i samarbete mellan två eller fler parter från olika intressentgrupper (exempelvis forskningsinfrastruktur, akademi, offentlig sektor, näringsliv, forskningsinstitut), där en deltagande forskningsinfrastruktur är ett krav. Stödbrev från minst en svensk icke-akademisk part (till exempel näringslivspartner) är ett krav. Stödbrevet ska beskriva hur projektet kommer vara till gagn för deras framtida användande av infrastrukturen. Ett stödbrev från minst en forskningsinfrastruktur är också ett krav som beskriver i) hur det föreslagna projektet passar in i anläggningens verksamhet och ii) hur det stöder icke-akademiska användare vid framtida nyttjande av infrastrukturen. Om mer än ett projekt i utlysningen kopplas till en specifik infrastruktur måste anläggningen själv inkomma med en prioriteringslista till Vetenskapsrådet.
Sökande
Bidraget söks av en enskild forskare eller av ett svenskt universitet eller högskola (nedan benämnt Organisation) som är godkänd som medelsförvaltare av Vetenskapsrådets bidrag.
I de fall instruktionerna för ansökan skiljer sig åt beroende på vem som är sökande indikeras detta med separata stycken och separat markering enligt nedan. Information som gäller både enskild forskare och organisation finns under markeringen ”Alla”.
Enskild forskare: Bidraget söks av dig som enskild forskare. Du är projektledare och vetenskapligt ansvarig och du ska ha en aktivitetsgrad i projektet om minst 20 procent av en heltidsanställning. Du ska ha avlagt svensk doktorsexamen eller motsvarande utländsk examen senast den sista ansökningsdagen för denna utlysning. Det examensdatum som vi utgår från är det datum då du har uppfyllt alla krav för fullgjord examen, exempelvis obligatoriska kurser, disputation och godkänd doktorsavhandling. För dig med svensk doktorsexamen gäller det examensdatum som finns registrerat i Ladok.
Bidrag från Vetenskapsrådet ska förvaltas av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk offentlig organisation som uppfyller våra krav på medelsförvaltare Öppnas i nytt fönster.. För att du ska kunna ansöka måste din organisation alltså vara godkänd som medelsförvaltare.
Om du beviljas bidrag ska du vara anställd av medelsförvaltaren när bidragsperioden börjar och sedan under hela bidragsperioden, såvida inte Vetenskapsrådet medger undantag. Anställningen ska omfatta minst 20 procent av en heltidsanställning. Du behöver inte vara anställd av medelsförvaltaren vid ansökningstillfället.
Organisation: Bidraget söks av ett svenskt universitet eller högskola som är godkänd som medelsförvaltare Öppnas i nytt fönster. av Vetenskapsrådets bidrag.
Ansökan ska inkludera en namngiven forskare som ska vara koordinator/projektledare för projektet med ansvar för samordning och uppföljning. Koordinatorn/projektledaren ska vara anställd av medelsförvaltaren när bidragsperioden börjar och sedan under hela bidragsperioden, såvida inte Vetenskapsrådet medger undantag. Anställningen ska omfatta minst 20 procent av en heltidsanställning. Koordinatorn/projektledaren behöver inte vara anställd vid ansökningstillfället.
Antal ansökningar och tidigare bidrag
Det finns inga begränsningar i antal ansökningar som ett lärosäte eller forskare kan lämna in eller medverka i, så länge ansökningarna rör olika projekt.
Medverkande forskare
Ansökan kan inkludera upp till sex medverkande forskare, det vill säga andra forskare med doktorsexamen eller motsvarande kompetens vars vetenskapliga kompetens kommer vara avgörande i genomförandet av den föreslagna verksamheten. Dessa behöver inte vara anställda vid ett svenskt lärosäte.
Medverkande forskare ska själva lämna nödvändiga uppgifter i ansökningssystemet och hämta in dessa till ansökan. Eventuella övriga samarbetspartners och deras roller beskrivs i projektplanen (se anvisningar under ”Projektplan” nedan).
Kostnader och bidragsbelopp
Bidrag kan sökas för att finansiera alla slags projektrelaterade kostnader, såsom löner (inklusive projektledarens lön, dock högst motsvarande aktivitetsgraden i projektet), lokaler, driftskostnader (exempelvis förbrukningsmaterial, resor inklusive vistelser vid forskningsanläggningar, publiceringskostnader och mindre utrustning) samt avskrivningskostnader. Bidraget får inte användas till stipendier. Det lägsta belopp som kan sökas är 400 000 kronor per år, inklusive indirekta kostnader.
Observera att alla kostnader för projektet ska redovisas i ansökan, även delar som bekostas med annan finansiering.
Bidragstid
Bidrag kan sökas för 1-4 år med start januari 2019. Första utbetalning kan komma att ske i november 2018.
Enskild forskare: Du ansöker elektroniskt i Prisma Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., som är Vetenskapsrådets ansökningssystem. Du skapar din ansökan i Prisma genom att fylla i textfält, hämta in information från ditt personliga konto, samt bifoga de bilagor som efterfrågas.
För att du ska kunna ansöka måste din organisation ha godkänts som medelsförvaltare Öppnas i nytt fönster. och skapat ett organisationskonto i Prisma.
Organisation: Ansökan görs elektroniskt i Prisma Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., som är Vetenskapsrådets ansökningssystem. För att kunna ansöka måste organisationen ha godkänts som medelsförvaltare Öppnas i nytt fönster. och skapat ett organisationskonto i Prisma.
Ansökan i Prisma initieras hos medelsförvaltaren (av organisationskontoansvarig eller ansvarig för organisationens ansökningar). Den som har initierat ansökan bjuder därefter in den som utsetts av medelsförvaltaren att vara ansvarig för att fylla i ansökans innehåll som projektledare för ansökan i Prisma.
Alla: För de flesta moment i Prisma finns ett användarstöd Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som beskriver hur du ska göra, samt svar på vanliga frågor Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Vi uppmanar dig att ta del av dessa när du skriver din ansökan.
Vänligen undvik att ange någon persons fullständiga personnummer i ansökan på andra ställen än där det särskilt efterfrågas.
Skapa personkonto i Prisma
Enskild forskare: Innan du ansöker måste du skapa ett personligt konto i Prisma Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. där du sparar dina person- och cv-uppgifter. Informationen behöver bara läggas in en gång, och kan därefter kompletteras eller ändras vid behov. Eftersom de flesta av Vetenskapsrådets utlysningar använder utländska granskare ber vi dig använda engelska när du lägger in beskrivande text i dina cv-uppgifter. Du kan även lägga in dina publikationer för framtida bruk. Observera att inga publikationer ska hämtas in från ditt konto till ansökningsformuläret. Detta beror på att funktionen för publikationer är under utveckling och ännu inte används i Vetenskapsrådets utlysningar. Därför lämnas publikationslista istället in som en bifogad pdf-fil (se instruktioner under ”Publikationer” nedan).
Organisation: Den som initierar ansökan hos medelsförvaltaren samt den som bjuds in som projektledare måste skapa ett personligt konto i Prisma Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Den som bjuds in som projektledare måste dessutom godkänna sin medverkan i ansökan. I det personliga kontot sparas person- och cv-uppgifter. Informationen behöver bara läggas in en gång, och kan därefter kompletteras eller ändras vid behov. Eftersom de flesta av Vetenskapsrådets utlysningar använder utländska granskare ber vi att beskrivande text i cv-uppgifter läggs in på engelska.
Alla: Tänk på att skapa ditt personliga konto i god tid. De ansökningar du registrerar i Prisma kopplas till ditt personliga konto.
Alla eventuella övriga personer som ska medverka (forskare eller administratörer) i utformningen av ansökan måste också skapa ett personligt konto i Prisma och godkänna sin medverkan. Därefter kan de bidra med sina uppgifter till ansökan via sina konton.
Text
Vissa textfält går att formatera, vilket innebär att du i dessa textfält kan ändra typsnitt, teckenstorlek och justering av text, samt infoga tabeller och symboler. Om du klistrar in en text som du skrivit i ett ordbehandlingsprogram (till exempel Microsoft Word) kan du behöva efterjustera formateringen med verktygen i Prisma. Bilder kan dock inte infogas i textfälten. Vi rekommenderar att du använder typsnitten Arial, Calibri eller Verdana.
Alla textfält har begränsningar för antal tecken, vilket illustreras av teckenräknare. Om du fyller i för många tecken går ansökan inte att registrera.
Bifogade dokument och bilagor
Till vissa fält ska en bilaga utformad enligt de instruktioner som anges bifogas. Bilagan kan endast utgöras av en fil i pdf-format. Alla bilagor har begränsningar i filstorlek och sidantal. En ansökan som innehåller en bilaga som överskrider de angivna maxgränserna kommer inte att kunna registreras.
Signering
Enskild forskare: Både du som sökande och en behörig företrädare för medelsförvaltaren ska signera ansökan elektroniskt i Prisma. Se mer information under ”Registrera ansökan” nedan.
Organisation: Alla signeringar utförs i samband med registrering av ansökan, av den person vid medelsförvaltaren som skapat den. Se mer information under ”Registrera ansökan” nedan. Vetenskapsrådet förutsätter att den som initierar, fyller i, registrerar och signerar ansökan har mandat från rektor/motsvarande vid organisationen att göra detta.
Vi ber sökande att orientera sig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med nedanstående instruktioner.
Språk
Utländska experter kan användas i den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna. För att säkerställa att bedömningen sker på ett likvärdigt och effektivt sätt ber vi därför att ansökan utformas på engelska.
Ansökans delar
Ansökningsformuläret innehåller följande flikar:
- Beskrivande information
- Forskningsbeskrivning
- Budget och forskningsresurser
- Publikationer
- Stödbrev
- Medelsförvaltare
- Medverkande
- CV
Nedan följer beskrivningar av vad som efterfrågas under respektive flik. Då obligatorisk information efterfrågas är detta markerat i Prisma med en asterisk (*).
Beskrivande information
Under denna flik fyller du i svensk och engelsk projekttitel, projekttid (antal år), samt väljer SCB-koder och nyckelord. Markera även vilken av de två underinriktningarna som ansökan rör (du kan endast ange en). Här fyller du även i abstract och populärvetenskaplig beskrivning, se anvisningar nedan.
Abstract
Sammanfattningen av projektplanen ska innehålla en kort beskrivning av:
- vad som ska göras: syfte och mål
- hur projektet ska utföras: projektorganisation, tidplan och vilka vetenskapliga metoder som ska användas
- hur projektet främjar den aktuella underinriktningen
Texten ska ge en översiktlig orientering om projektets syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.
Redogörelsen får omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag (motsvarande cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd).
Populärvetenskaplig beskrivning
Beskriv projektet så att även den som inte är insatt i ämnet har möjlighet att förstå. Beskriv vad som ska göras och varför, samt förklara på vilket sätt den nya kunskapen kan vara betydelsefull.
Den populärvetenskapliga beskrivningen är ett viktigt verktyg när vi informerar om den verksamhet som Vetenskapsrådet finansierar. Om vi beviljar ansökan, förbehåller vi oss rätten att använda beskrivningen för informationsändamål.
Observera! Den populärvetenskapliga beskrivningen måste skrivas på svenska, till skillnad från resten av ansökan.
Redogörelsen får omfatta högst 4 500 tecken inklusive mellanslag (motsvarande cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd).
Forskningsbeskrivning
Under denna flik bifogas projektplan och en beskrivning av etiska överväganden.
Etiska överväganden
I ansökan ska de etiska frågor som är aktuella i projektet beskrivas. Redogör också för hur etiska dilemman som kan dyka upp ska hanteras. Motivera varför forskningen bör genomföras mot bakgrund av de etiska frågor som har identifierats. Hur står sig frågeställningar och förväntade resultat i förhållande till etiska frågor? Ange även om hantering av persondata, djur- eller humanförsök ingår i forskningen. Om inga etiska frågor är aktuella anges detta.
Projektplan
Här bifogar du din projektplan i pdf-format. Projektplanen ska bestå av en kortfattad men komplett beskrivning av uppgiften. Fokus för projektplanen ska vara framåtblickande och den ska omfatta högst tio sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd, referenser och eventuella bilder inkluderade.
Projektplanen ska innehålla följande rubriker och information som anges i nedanstående ordning:
- Syfte och mål (Purpose and aims). Redogör övergripande för syfte och specifika mål med projektet, och hur projektet främjar den sökta underinriktningen.
- Preliminära och tidigare resultat (Preliminary and previous results). Beskriv kortfattat din egen tidigare forskning och förstudier inom området som gör troligt att projektet går att genomföra. Ange även om det inte föreligger några preliminära resultat.
- Projektbeskrivning (Project description). Beskriv projektets design där följande delar ingår:
‑ Tidplan och genomförande. Beskriv översiktligt tidplanen för projektet under bidragsperioden och hur projektet kommer att genomföras.
‑ Projektorganisation. Förtydliga din egen och eventuella medverkande forskares bidrag till projektets genomförande. Beskriv och motivera de medverkande forskarnas kompetens och roller i projektet, och även eventuella andra forskare eller motsvarande som är viktiga för projektets genomförande.
Redogör även för nedanstående information. Om en rubrik inte är relevant för din ansökan lämnar du den tom.
- Utrustning (Equipment). Beskriv den basutrustning som du och din grupp kan disponera för projektet.
- Behov av infrastruktur (Need for infrastructure). Specificera projektets behov av internationell och nationell infrastruktur. Specificera även behovet av lokal infrastruktur om avskrivningskostnader för denna ingår i ansökan. Läs mer om forskningsinfrastrukturer som Vetenskapsrådet stödjer Öppnas i nytt fönster..
- Internationellt och nationellt samarbete (International and national collaboration). Beskriv ditt och gruppens samarbete med utländska och svenska forskare och forskargrupper. Redovisa om du medverkar i eller anknyter till internationellt samarbete i ditt projekt.
- Övriga ansökningar eller bidrag (Other applications or grants). Om du söker eller avser att söka fler bidrag från Vetenskapsrådet ska relationen mellan projekten förtydligas. Detsamma gäller om du har pågående bidrag från Vetenskapsrådet med bidragsperiod som helt eller delvis överlappar med den nu sökta. Motivera även varför du skickar in ytterligare en eller flera ansökningar. Redogör även för relationen till eventuella andra ansökningar eller bidrag om samma projektidé hos andra finansiärer (från dig eller annan forskare).
Budget och forskningsresurser
Under denna flik anges personalkostnader, övriga kostnader samt eventuell annan finansiering av projektet.
Personal i projektet
Ange aktivitetsgrad (procent av heltid) för all personal som är verksam i projektet, det vill säga du själv som projektledare/koordinator, eventuella andra forskare samt övrig personal. Din aktivitetsgrad som projektledare måste motsvara minst 20 procent av heltidsanställning.
Ange också sökt lön för dig som projektledare/koordinator och/eller annan personal verksam i projektet, både som andel av heltidslön och som faktiska årsbelopp (inklusive sociala avgifter). Ange hela belopp i kronor.
Övriga kostnader
Beskriv övriga kostnader i projektet (lokalkostnader, driftskostnader och avskrivningskostnader). Ange hela belopp per år.
Du kan ta upp avskrivningskostnader för utrustning som ska användas i projektet, förutsatt att:
- utrustningen har minst tre års ekonomisk livslängd
- utrustningen har ett anskaffningsvärde över visst belopp (vänd dig till din medelsförvaltare för att få information om det belopp som gäller för din institution)
- utrustningsbehovet för det sökta projektet inte kan tillgodoses genom nyttjande av nationell eller internationell infrastruktur som är öppen för alla.
Läs mer om forskningsinfrastrukturer som Vetenskapsrådet stödjer. Öppnas i nytt fönster.
Du kan endast ta upp den del av avskrivningskostnaderna som motsvarar användningen av utrustningen i det sökta projektet. Du kan inte ta upp avskrivningskostnader för utrustning som helt finansieras av andra bidrag. För frågor om vad som räknas som lokal forskningsinfrastruktur, anskaffningsvärden eller hur avskrivningskostnaden ska beräknas, kontakta ditt lärosäte.
Total kostnad för projektet
Ansökningssystemet summerar automatiskt de angivna budgetposterna i en tabell. Det totala belopp som ansöks om ska även inkludera indirekta kostnader. Dessa lägger sökande själv till i tabellen, enligt den beräkning som gäller för lärosätet. Här ska sökande även lägga till de eventuella ytterligare kostnader projektet omfattar (och för vilka finansiering inte söks i denna ansökan).
Motivering av sökt budget
Motivera kort varje sökt kostnad i den budget som angivits. Redogörelsen får omfatta högst 8 000 tecken inklusive mellanslag (motsvarande cirka två A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd).
Annan finansiering
Ange eventuell annan finansiering av projektet utöver vad som söks i denna ansökan. Ange hela belopp i kronor.
Publikationer
Under den här fliken bifogas projektledarens/koordinatorns och eventuella medverkande forskares publikationslistor i pdf-format till respektive fält.
Projektledarens/koordinatorns publikationslista
Bifoga din publikationslista utformad enligt rubriker och information nedan. Listan ska omfatta högst fem sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd.
1. Urval av publikationer (Selection of publications), lista de upp till tio publikationer som är viktigast för din ansökan. För varje publikation ska du redogöra för hur du bidragit till denna samt dess relevans för det beskrivna forskningsprojektet (högst fyra rader per publikation). Markera ditt namn i fetstil i författarlistan.
2. Relevanta publikationer från de senaste åtta åren (Relevant publications from the last eight years), sortera publikationerna, med ditt namn markerat i fetstil i författarlistan, under respektive rubrik (publikationstyp) i nedanstående ordning:
- Sakkunniggranskade originalartiklar (Peer-reviewed original articles)
- Sakkunniggranskade konferensbidrag (Peer-reviewed conference contributions), vars resultat inte finns i andra publikationer.
- Sakkunniggranskade samlingsvolymer (Peer-reviewed edited volumes)
- Forskningsöversiktsartiklar (Research review articles)
- Sakkunniggranskade böcker och bokkapitel (Peer-reviewed books and book chapters)
- Andra publikationer inklusive populärvetenskapliga böcker/presentationer (Other publications including popular science books/presentations)
Observera! Sortera publikationerna under varje rubrik i omvänd kronologisk ordning, så att det senaste publicerade arbetet hamnar först i listan. Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering vid ansökningstillfället. Den i publikationslistan angivna författarordningen ska vara identisk med det publicerade verket. Ansökan kan inte kompletteras med publikationer efter att utlysningen har stängt.
Medverkande forskares publikationslistor
Bifoga samtliga eventuella medverkande forskares publikationslistor sammanfogade till en fil. Listan för respektive forskare ska inkludera upp till högst tio publikationer i form av de mest relevanta publikationerna för den beskrivna forskningen, och omfatta högst en A4-sida. Den aktuella forskarens namn ska markeras i fetstil och även anges i sidhuvudet i respektive lista.
Publikationerna ska vara av typen
Sakkunniggranskade originalartiklar, konferensbidrag, samlingsvolymer, forskningsöversiktsartiklar, böcker och bokkapitel, samt andra publikationer inklusive populärvetenskapliga böcker/presentationer.
Observera! Inkludera endast artiklar eller motsvarande som är publicerade eller accepterade för publicering vid ansökningstillfället. Den i publikationslistan angivna författarordningen ska vara identisk med det publicerade verket. Ansökan kan inte kompletteras med publikationer efter att utlysningen har stängt.
Stödbrev
Här bifogar du till respektive fält de bilagor som efterfrågas. Bilagorna ska bifogas i pdf-format. Om bilagan ska utgöras av flera dokument måste du alltså sammanfoga dessa till en fil.
Stödbrev från den icke-akademiska partnern
Stödbrevet från den icke-akademiska partnern ska beskriva relevansen av projektet för dennes verksamhet, samt hur denna part aktivt kan bidra till att göra projektet unikt. Namn och kontaktuppgifter för den som upprättat stödbrevet ska framgå.
Stödbrevet får omfatta högst två A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd. Observera att bilagan endast kan utgöras av en fil om högst 2 MB.
Stödbrev från infrastrukturen
Stödbrevet från infrastrukturen ska innehålla svar på följande sex frågor och får omfatta högst tre A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd. Observera att bilagan endast kan utgöras av en fil om högst 3 MB. Namn och kontaktuppgifter för den som upprättat stödbrevet ska framgå.
- Är projektet praktiskt genomförbart vid anläggningen?
- Är förslaget i linje med infrastrukturens strategi? Ange period för strategin.
- Är förslaget i linje med infrastrukturens (detaljerade) planering för den givna tidsperioden i ansökan?
- Är budgeten i ansökan rimlig?
- Påverkar förslaget i ansökan infrastrukturens driftsbudget? Om så är fallet ange en uppskattning av storleken av påverkan.
- Hur värdefullt bedömer ni förslaget vara för infrastrukturens verksamhet på en skala 1-5 där 5 är mest värdefullt?
För att ESS skall hinna förbereda stödbrev, önskar de (ESS), att ni skickar ert utkast till ansökan senast 10 augusti till ESS, för ytterligare information följ länken: https://europeanspallationsource.se/activities-events#vr Länk till annan webbplats.
För att MAX IV skall hinna förbereda stödbrev, önskar de (MAX IV), att ni skickar ert utkast till ansökan senast 15 augusti till MAX IV, för ytterligare information följ länken: https://www.maxiv.lu.se/collaborations/ Länk till annan webbplats.
Medelsförvaltare
Enskild forskare: Under denna flik anger du medelsförvaltare och hemvist för projektet. Medelsförvaltare är den organisation som förvaltar ett beviljat bidrag och ansvarar för detta enligt aktuella villkor. Hemvist är den organisatoriska enhet varifrån projektet bedrivs. Vanligtvis motsvarar medelsförvaltare och hemvist det universitet eller lärosäte respektive den institution där projektledaren är anställd.
För att du ska kunna knyta din ansökan till en medelsförvaltare måste organisationen ha ett godkänt konto i Prisma. Kontakta din medelsförvaltare och be den ansöka om ett organisationskonto Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. hos Vetenskapsrådet om ett sådant inte redan finns.
Om din hemvist saknas i Prisma, kontakta organisationskontoansvarig för din medelsförvaltare. Du kommer inte att kunna slutföra registrering av din ansökan om hemvist saknas.
Organisation: Under denna flik anges hemvist för projektet. Medelsförvaltare är det universitet eller lärosäte som är samordnande för projektet och fylls i automatiskt när ansökan skapas. Som hemvist anges den institution eller motsvarande organisatoriska enhet som har huvudansvar för projektet (vanligtvis där projektledaren kommer att vara anställd under bidragsperioden).
Medverkande
Enskild forskare: Här kan du som ansöker om bidrag bjuda in eventuella medverkande forskare och administratörer till din ansökan. En medverkande administratör är en person som inte behöver ingå i projektet men som kan hjälpa dig att lägga in och redigera information i ansökan.
Organisation: Här kan den som bjudits in som koordinator/projektledare i sin tur bjuda in medverkande forskare och medverkande administratörer till ansökan. Medverkande administratör är en person som kan hjälpa till att lägga in och redigera information i ansökan.
Alla: Vid inbjudan av medverkande ska den e-postadress som är kopplad till personens Prismakonto användas. Även medverkande som ännu inte har ett konto i Prisma kan bjudas in, men för att de ska kunna medverka i ansökan måste samtliga sedan registrera egna personliga konton i Prisma. Alla medverkande måste acceptera inbjudan och medverkande forskare måste hämta in sina cv-uppgifter till ansökan innan registreringen av ansökan kan slutföras.
Efter att en medverkande forskare accepterat inbjudan kan denne tilldelas behörighet att redigera i ansökan.
Cv
Under denna flik hämtar projektledaren/koordinatorn in sina relevanta cv-uppgifter från sitt personliga konto i Prisma. Eventuella medverkande forskare hämtar själva in sina cv-uppgifter till ansökan.
Följande uppgifter ska, där sådana finns, alltid ingå i respektive cv enligt de begränsningar i antal som anges:
- Utbildning: Forskarutbildning, utbildning på grund- och avancerad nivå, samt specialistexamen.
- Arbetsliv: Nuvarande anställning (inklusive uppgift om anställningsform) och längre relevanta anställningar du innehaft, postdoktorsvistelser (anges även som anställning om detta varit aktuellt), forskarutbyten relevanta för den beskrivna forskningen samt eventuella längre uppehåll i forskningen som påverkat din möjlighet att meritera dig som forskare.
- Meriter och utmärkelser: Docentur, handledda personer (postdoktorer och doktorander; ange det totala antalet för respektive kategori samt ange dina upp till 10 mest relevanta), dina upp till 10 mest relevanta bidrag erhållna i konkurrens, dina upp till 10 mest relevanta priser och utmärkelser, samt upp till 20 eventuella övriga meriter som är relevanta för ansökan.
- Immaterialrätt: Exempelvis patent och egenutvecklade allmänt tillgängliga dataprogram, ange dina upp till 10 mest relevanta.
Registrera ansökan
Under fliken ”Kontrollera och registrera” visas en sammanställning över de fält som eventuellt behövs åtgärdas i ansökan för att kunna registrera den (exempelvis obligatoriska fält som ännu inte fyllts i, textfält med för många tecken, avvikelser från begränsningar i möjlig sökt projekttid eller budget).
Observera att alla som bjudits in att medverka i ansökan måste acceptera inbjudan innan ansökan kan registreras. Om en inbjudan inte accepterats måste den tas bort. Innan registrering måste alla eventuella medverkande forskare dessutom komplettera ansökan med cv-uppgifter från sina respektive personliga konton i Prisma.
Kom ihåg att förhandsgranska ansökan innan registrering.
Den som registrerar ansökan ansvarar för att ansökan är fullständig, det vill säga att ansökningsformuläret är korrekt ifyllt, att rätt bilagor är bifogade och att den efterfrågade informationen har lämnats i enlighet med instruktionerna. Lämna bara in material som vi uttryckligen efterfrågar. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi ber om.
Enskild forskare: Först när du klickar på knappen ”Registrera” så genomförs registreringen av ansökan. Den registrerade ansökan hittar du därefter i ditt personliga Prismakonto under menyvalet ”Ansökningar” under fliken ”Ansökningar och bidrag”. Fram till dess utlysningen har stängt kan en registrerad ansökan avregistreras och vid behov ändras och registreras på nytt.
Organisation: När ansökan är klar sparar den som bjudits in som projektledare ansökan genom att klicka på knappen Spara som slutligt utkast. Därefter genomför den som är ansvarig för organisationsansökan registrering av ansökan genom att klicka på knappen ”Registrera”. Den registrerade ansökan hittar projektledaren/koordinatorn därefter i dennes personliga Prismakonto under menyvalet ”Ansökningar” under fliken ”Ansökningar och bidrag”.
Den som är ansvarig för organisationsansökan vid medelsförvaltaren hittar ansökan under fliken ”Organisationsansökningar”. Fram till dess utlysningen har stängt kan den ansvarige för organisationsansökan avregistrera, ändra och registreras ansökan på nytt. Projektledaren kan inte utföra detta moment.
Signering
Enskild forskare: När du registrerar ansökan så signeras den av dig som projektledare. För att ansökan ska betraktas som fullständig och gå vidare i granskningsprocessen krävs också att behörig företrädare för medelsförvaltaren signerar ansökan. Företrädaren är vanligtvis prefekten vid den institution där forskningen ska bedrivas men det beror på din medelsförvaltares organisationsstruktur.
Signering av den sökande innebär en bekräftelse av att:
- uppgifterna i ansökan är korrekta och följer Vetenskapsrådets instruktioner
- eventuella bisysslor och kommersiella bindningar har redovisats för medelsförvaltaren och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed
- sökande inte fällts för oredlighet i forskning under de två senaste åren räknat från sista ansökningsdag
- de tillstånd och godkännanden som krävs finns innan forskningen påbörjas, exempelvis tillstånd från Läkemedelsverket eller godkännande från etikprövningsnämnd respektive djurförsöksetisk nämnd
- sökande kommer att följa samtliga övriga villkor som gäller för bidraget.
Signering av medelsförvaltaren innebär en bekräftelse av att:
- den beskrivna forskningen eller forskningsstödjande verksamheten kan beredas plats vid medelsförvaltaren under den tid och i den omfattning som anges i ansökan
- den sökande kommer vara anställd vid medelsförvaltaren under den tid som ansökan avser
- medelsförvaltaren godkänner kostnadsberäkningen i ansökan
- sökande inte fällts för oredlighet i forskning av signerande medelsförvaltare under de senaste två åren innan sista ansökningsdag
- medelsförvaltaren kommer att följa samtliga övriga villkor som gäller för bidraget.
Ovanstående punkter ska ha diskuterats mellan parterna innan företrädaren för medelsförvaltaren godkänner och signerar ansökan.
Organisation: Ansökningar där en organisation är sökande signeras automatiskt vid registrering av ansökan av den ansvarige för organisationsansökan vid medelsförvaltaren.
Signering av den ansvarige för organisationsansökan innebär en bekräftelse av att:
- uppgifterna i ansökan är korrekta och följer Vetenskapsrådets instruktioner
- kostnadsberäkningen i ansökan godkänns
- den beskrivna forskningen eller forskningsstödjande verksamheten kan beredas plats vid medelsförvaltaren under den tid och i den omfattning som anges i ansökan
- de tillstånd och godkännanden som krävs finns innan forskningen påbörjas, exempelvis tillstånd från Läkemedelsverket eller godkännande från etikprövningsnämnd respektive djurförsöksetisk nämnd
- sökande kommer att följa samtliga övriga villkor som gäller för bidraget.
Enskild forskare: När du registrerat din ansökan och utlysningen har stängt (klockan 14.00 på utlysningens sista dag) slutregistreras din ansökan automatiskt och tilldelas ett diarienummer.
Din ansökan går sedan automatiskt vidare för signering i Prisma av företrädaren för medelsförvaltaren. Senast en vecka (sju kalenderdagar) efter sista ansökningsdatum ska ansökan vara signerad av medelsförvaltaren för att ansökan ska gå vidare i granskningsprocessen. Du får ett besked per e-post när ansökan är signerad.
Information om status på ansökan, diarienummer och signering av ansökan hittar du därefter på ditt konto under fliken ”Ansökningar och bidrag”.
Organisation: När den ansvarige för organisationsansökan vid medelsförvaltaren registrerat ansökan och utlysningen har stängt (klockan 14.00 på utlysningens sista dag) slutregistreras ansökan automatiskt och tilldelas ett diarienummer.
Information om status på ansökan, diarienummer och signering av ansökan hittar projektledaren därefter på dennes konto under fliken ”Ansökningar och bidrag”. Den som är ansvarig för organisationsansökan vid medelsförvaltaren hittar ansökan under fliken ”Organisationsansökningar”.
Beslut
Enskild forskare: Kort efter att bidragsbeslutet fattats publiceras besked om bidragsfinansiering på Vetenskapsrådets webbplats. Därefter finner du underrättelse om beslut och yttrande om din ansökan i ditt personliga konto i Prisma, under fliken ”Ansökningar och bidrag”. Yttrandet består av betyg och i vissa fall skriftliga kommentarer.
Organisation: Kort efter att bidragsbeslutet fattats publiceras besked om bidragsfinansiering på Vetenskapsrådets webbplats. Därefter finner projektledaren/koordinatorn underrättelse om beslut om ansökan i dennes personliga konto i Prisma, under fliken ”Ansökningar och bidrag”. Den som är ansvarig för organisationsansökan vid medelsförvaltaren hittar underrättelse om beslut och yttrande under fliken ”Organisationsansökningar”.
Den vetenskapliga bedömningen av ansökan görs av en panel. Panelen bedömer ansökan i konkurrens med övriga ansökningar utifrån de uppsatta kriterierna.
Om ansökan inte är utformad enligt instruktionerna så kommer det vägas in i bedömningen.
Beredningsgrupp (länk kommer inom kort)
Vetenskapsrådets jävshantering Öppnas i nytt fönster.
Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi Öppnas i nytt fönster.
Bedömningskriterier
Bedömningen av den vetenskapliga kvaliteten på ansökan görs med hjälp av följande bedömningskriterier:
- Projektets relevans till utlysningen (1-3, där 3 är högst)
- Projektets betydelse och genomslag inom ett forskningsområde (1-3, där 3 är högst)
- Projektets genomförbarhet (1-3, där 3 är högst)
- Övergripande bedömning av projektets värde relativt utlysningstexten (1-7, där 7 är högst)
Vägledande frågor
För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd vid bedömningen av ansökan.
Projektets relevans till utlysningen
- I vilken utsträckning och på vilket sätt är ansökan relevant i förhållande till utlysningstexten och ett av de två alternativen [1] som finns beskrivna i utlysningstexten?
Projektets betydelse och genomslag inom ett forskningsområde
- Är betydelsen i förhållande till den användning som beskrivs i utlysningstexten angiven?
- Är den industriella fördelen med projektet klart beskriven?
- Vilken effekt kommer projektet att ha med avseende på ny/industriell/icke akademisk forskning?
Projektets genomförbarhet
- Är projektets genomförbarhet beskrivet, med ev stödjebrev, på ett sådant sätt så det är rimligt att tro att de mål som beskrivs kan uppnås för de involverade intressenterna (infrastrukturen, den industriella/icke akademiska partnern och projektledaren)?
Övergripande bedömning av projektets värde relativt utlysningstexten
Sammanfattande bedömning av projektet
- Strategiskt värde för SE
- Strategiskt värde för intressenterna (i projektet)
[1] De två alternativen är: 1. Underlätta och öka deltagande i samt användning av forskningsinfrastrukturerna; 2. Utveckling av tekniskt avancerade metoder, tekniker och komponenter