In kind-bidrag till ESS

Vi ber sökande att orientera sig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med att läsa nedanstående instruktioner, som beskriver det utlysningsspecifika innehållet i ansökan. Mer information om praktiskt tillvägagångssätt finns i vår Ansökningsguide. Öppnas i nytt fönster.

Språk

Utländska experter kan komma att delta i den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna. För att säkerställa att bedömningen sker på ett likvärdigt och effektivt sätt ber vi därför att ansökan utformas på engelska.

Ansökans delar

Ansökningsformuläret innehåller följande flikar:

• Beskrivande information
• Projektinformation
• Budget och forskningsresurser
• Medelsförvaltare
• Stödbrev
• Medverkande (i denna utlysning endast administratörer)

Nedan beskrivs vilken information vi efterfrågar under respektive flik.

Beskrivande information

Medverkande personer eller organisationer

Ange de personer och/eller organisationer som medverkar i ansökan. Medverkande organsiationer ska uppfylla Vetenskaprådets krav för godkända medelsförvaltare.

Abstract

I sammanfattningen av forskningsplanen ska följande kort beskrivas:

• Vad som ska göras: syfte och mål
• Hur projektet ska utföras: projektorganisation, tidsplan och vetenskapliga metoder
• Vad som är viktigt med det planerade projektet.
  

Texten ska ge en översiktlig bild av forskningens syfte och genomförande. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta del av informationen.

Redogörelsen ska omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Populärvetenskaplig beskrivning

Beskriv det planerade projektet genom att svara på följande frågor:

• Vad handlar projektet om?
• Varför är det viktigt att arbeta med detta?
• På vilket sätt kan den nya kunskapen/leveransen vara betydelsefull?

Texten ska vara på svenska och omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en halv A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd. Den populärvetenskapliga beskrivningen är viktig när vi informerar om de projekt som Vetenskapsrådet finansierar.

Projektinformation

ESS technical annex

Här bifogas det technical annex som utformats i samråd med ESS. Filen ska vara i pdf-format och får ha en storlek om max 10MB.

Riskbeskrivning

Beskriv de risker eller hinder som kan påverka genomförandet av projektet och din plan för att hantera dem. Exempel på olika slags risker:

• Teknisk utrustning, råvarumaterialkostnad etc
• Specifikation, förändringar alt otydlig beskrivning (changes or not precise enough)
• Personal lämnar, (Loss of critical personel, loss of critical competence)
• Annat (Other)

För varje identifierad risktyp bör risknivå (låg, medel eller hög), potentiell kostnadsökning, mitigeringsstrategi eller annan relevant information anges.

Budget och forskningsresurser

Personal i projektet

Ange aktivitetsgrad (procent av heltid) för all personal som är verksam i projektet, det vill säga koordinator/projektledare och eventuella andra anställda inom projektet. Ange också sökt lön för koordinator/projektledare och/eller annan personal som är verksam i projektet – både som andel av heltidslön och som faktiska årsbelopp (inklusive sociala avgifter). Ange beloppen i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Övriga kostnader

Beskriv övriga kostnader i projektet (lokalkostnader, driftskostnader och avskrivningskostnader). Ange årsbelopp i kronor, avrundat till närmaste tusental.

Avskrivningskostnader för utrustning som ska användas i projektet kan tas upp förutsatt att;

• utrustningen har minst tre års ekonomisk livslängd
• utrustningen har ett anskaffningsvärde över 100 000 SEK
• behovet av utrustningen inte kan tillgodoses genom att använda nationell eller internationell forskningsinfrastruktur som Vetenskapsrådet stödjer.

Endast den del av avskrivningskostnaderna som motsvarar användningen av utrustningen i den sökta verksamheten får tas upp. Avskrivningskostnader för utrustning som helt finansieras av andra bidrag får inte tas upp. Kontakta din medelsförvaltare om du behöver information om vad som räknas som lokal forskningsinfrastruktur, anskaffningsvärden eller hur avskrivningskostnaden ska beräknas.

Total kostnad för projektet

Ansökningssystemet summerar automatiskt budgetposterna i en tabell. Det totala belopp som ansöks om ska även inkludera indirekta kostnader. Dessa lägger sökande själv till i tabellen. Här lägger sökande även till eventuella andra kostnader som projektet medför (och som finansiering inte söks för i denna ansökan).

Indirekta kostnader följer den modell som medelsförvaltaren tillämpar. Kontakta därför denne om du har frågor om vad som räknas som indirekta och direkta kostnader.

Stödbrev

Bifoga stödbrevet från ESS.

Medelsförvaltare

Ange medelsförvaltare och hemvist för projektet.

Medverkande

Här kan eventuella medverkande administratörer bjudas in till ansökan. Observera att eventuella medverkande personer och/eller organisationer ej ska bjudas in till ansökan. Dessa namnges istället i fältet ”Medverkande personer eller organisationer” i ansökningsformuläret.

Bedömningsprocess

Den vetenskapliga och strategiska bedömningen av ansökningarna görs av aktiva forskare i Rådet för forskningens infrastrukturer, RFI:s, rådgivande grupper, RÅG. De av RÅG godkända ansökningarna skickas vidare tillbaka till ESS för granskning och beslut i ESS Council. Processen avslutas med beslut hos Vetenskapsrådet. Särskilda villkor för bidraget medföljer beslut om bidrag.

Bedömningskriterier och vägledande frågor

Bedömningen av ansökan görs utifrån fyra kriterier (dessa finns endast beskrivna på engelska): National interest, Scientific impact, Implementation, leadership and organisation; Risk mitigation. De fyra kriterierna vägs samman till ett Sammanfattande betyg (Overall grade). Syftet med flera kriterier är att uppnå en allsidig bedömning.

För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd till ledamöternas bedömning av ansökan. Dessa kan även fungera som vägledning för den som skriver ansökan.

National interest (1-3)

• To what extent does the proposed in-kind constribution fulfil, or has the potential to do so in the near future, the Swedish Research Council’s criteria for research infrastructures of national interest?
  

Scientific impact (1-7)

For assessing the scientific impact of the in-kind constribution to ESS, following aspects should be addressed:

• Does the proposed addition to the research infrastructure answer to the objective of the call; to enable Swedish researchers to contribute in-kind to the development of the ESS and to enable new collaborations to be developed.
• Does the in-kind contribution provide state-of-the-art capabilities for advancing research?
• Are there any cost-efficient alternatives that would satisfy the identified need?

Implementation, leadership and organisation (1-7)

An assessment of the implementation and organisation of the in-kind contribution to ESS. The following aspects should be addressed:

• Is the proposed implementation plan as stated in the ESS Technical Annex appropriate and feasible?
• Is the proposed organisational structure of the project adequate to enable cost-efficiency and streamlining of activities?
• Is the management structure appropriate and cost efficient, and are the responsibilities of the partners clearly defined?
• Does the organisation possess the necessary competence concerning scientific/strategic aspects and management?
• Is the support from the partners, both in terms of funding and personnel, relevant, at an appropriate level and sufficiently secured?
• Where applicable, are relevant collaborations with other infrastructures sufficiently described?

Risk mitigation (low, moderate, high)

An assessment of the potential risks. The following aspects should be addressed:

• Is the risk correctly assessed?
• Is there a reasonable mitigation plan?

Overall grade (1-7)

Make a non-numerical compilation of the criteria above, resulting in a final grade (1-7), and give a summary statement of the application, which acknowledges the most important aspects.

Please also comment on any significant benefits, obstacles or risks, not already listed above, which need to be addressed.