Publicerad den 20 april 2018

Uppdaterad den 30 oktober 2018

Så bedöms ansökningarna

När du söker bidrag från oss bedöms din ansökan av andra aktiva forskare med hög sakkunskap inom fältet. Vi har tydliga riktlinjer för arbetet och utvärderar processen kontinuerligt. Bedömningen ska hålla hög kvalitet och genomföras på ett sakligt, opartiskt och transparent sätt.

Forskare granskar forskare – peer review

Vetenskapsrådet använder sig av sakkunnigbedömning, så kallad peer review, för att bedöma ansökningarnas vetenskapliga kvalitet och forskningens potential. Peer review innebär att välmeriterade forskare inom samma eller närliggande ämnesområden granskar ansökningarna. Peer review används över hela världen med stort förtroende hos forskarna, och är det bästa sättet att ge ansökningarna en balanserad och rättvis bedömning.

Tillsammans med myndighetens personal lägger ämnesråd, råd och kommittéer ned ett stort arbete på att rekrytera lämpliga sakkunniga till bedömningen av ansökningar. Att de har dokumenterat hög vetenskaplig kompetens är ett krav och en förutsättning för en välfungerande peer review.

Så säkrar vi kvaliteten i bedömningen

Vetenskapsrådet ska stödja forskning av högsta vetenskapliga kvalitet inom samtliga vetenskapsområden och se till att svensk forskning förnyas. För att vi ska kunna det är det viktigt att också processen för bedömning av ansökningar är systematisk och håller hög kvalitet.

Vi har åtta grundläggande principer för att se till att bedömningen sker inom ramen för en sund granskningskultur och god forskningssed: (1) Sakkunskap i bedömningen, (2) Saklighet och likabehandling, (3) Etiska överväganden, (4) Öppenhet och transparens, (5) Ändamålsenlighet, (6) Effektivitet, (7) Sekretess och integritet, samt (8) Sakkunnigbedömningen förbereds och följs upp på ett strukturerat sätt. Till varje princip hör ett antal riktlinjer som ska fungera som stöd för det praktiska arbetet med bedömning av ansökningarna.

Att hanteringen av ansökningar är saklig och opartisk är viktigt för att de bästa forskningsidéerna ska få finansiering. Alla som deltar i bedömningsprocessen måste därför följa Vetenskapsrådets jämställdhetsstrategi och jävspolicy.

Arbetet utförs i beredningsgrupper

De sakkunniga är ledamöter i beredningsgrupper som har olika ämnesinriktning. Vi sätter samman grupperna så att ledamöternas ämneskompetens kompletterar varandra och så att gruppen har en samlad bredd som täcker hela ämnesområdet. Om ledamöterna i en beredningsgrupp ändå inte anser sig ha tillräcklig expertis för att bedöma en viss ansökan tar den hjälp av experter utanför gruppen.

Varje beredningsgrupp leds av en ordförande och brukar bestå av mellan fem och femton personer från olika lärosäten. Könsfördelningen i gruppen ska vara jämn. Ledamöterna utses för ett år, som kan förlängas till som längst sex år. Ordföranden har vanligtvis en mandatperiod på max tre år.

Forskare från flera länder deltar

Forskare från lärosäten utanför Sverige ingår nästan alltid i beredningsgrupperna. De tillför kompetens och ett internationellt perspektiv vid bedömningen av svensk forskning. Att rekrytera ledamöter från andra länder är samtidigt ett sätt att minska risken för jävssituationer. För vissa utlysningar är det bara internationella ledamöter i beredningsgrupperna.

En likvärdig bedömning

För att varje ansökan ska få en balanserad och rättvis bedömning är det alltid minst tre ledamöter som läser den inför beredningsgruppens möte.

Ansökningarna bedöms utifrån Vetenskapsrådets fyra baskriterier: Nytänkande och originalitet, Projektets vetenskapliga kvalitet, Sökandes kompetens och Genomförbarhet.

För vissa utlysningar kompletteras dessa med särskilda tilläggskriterier, till exempel tvärvetenskaplighet eller något annat som är relevant för just den utlysningen.

Alla bedömningar ska göras på ett likvärdigt sätt. De ska vara baserade på den planerade forskningens vetenskapliga kvalitet och på den sökandes meriter. Vi utbildar och informerar ledamöter och ordförande i beredningsgrupperna om hur bedömningen ska genomföras och vilka riktlinjer som gäller. Till sin hjälp har de också en beredningshandbok som är specifik för varje utlysning. Där förtydligas bland annat bedömningskriterierna genom ett antal vägledande frågor. Beredningshandboken finns tillgänglig här på webbplatsen.

Beredningsgruppen gör en gemensam bedömning

Beredningsgruppen gör en gemensam bedömning av varje ansökan. I en del utlysningar sållar beredningsgruppen bort de ansökningar som fått lägst betyg av de som läst ansökningarna inför beredningsgruppens möte. Dessa diskuteras inte i detalj på mötet. Anledningen är att det ska finnas tillräckligt med tid för att diskutera de ansökningar som håller hög kvalitet och har en realistisk möjlighet att bli beviljade.

Så går beredningsgruppens möte till:

  • En av de ledamöter som har granskat ansökan presenterar den för övriga i gruppen.
  • Hela beredningsgruppen diskuterar ansökan och enas i en gemensam, slutlig bedömning.
  • Ansökan får betyg på samtliga bedömningskriterier och ett individuellt yttrande.
  • De ansökningar som sållats bort får ett sammanfattande betyg och ett standardyttrande.

Beredningsgruppens ordförande leder mötet, med stöd från medarbetare från Vetenskapsrådet. Tillsammans ansvarar de för att riktlinjerna följs och att resultatet från mötet dokumenteras. Som en del av kvalitetssäkringen närvarar i många fall observatörer från ämnesråd och kommittéer vid mötet.

Ämnesråd och kommittéer fattar beslutet

Beredningsgruppens gemensamma bedömning och hur ansökan står sig i konkurrens med andra ansökningar ligger till grund för beslutet om en ansökan beviljas bidrag eller inte. Det är det ämnesråd eller den kommitté som ansvarar för utlysningen som tar beslutet. Vissa utlysningar tar Vetenskapsrådets generaldirektör beslut om.

Alla som har sökt bidrag från oss får beslut om sin ansökan i vårt ansökningssystem Prisma. Vi publicerar en lista över vilka som fått bidrag här på webbplatsen.

Bedömningen följs upp

Vi följer upp bedömningsprocessen varje år. Bland annat avslutar beredningsgrupperna sina möten med en diskussion där ledamöterna får möjlighet att återkoppla på olika delar av processen. Återkopplingen blir en del av det underlag som vi på Vetenskapsrådet använder för att optimera och utveckla vår process för bedömning av ansökningar.

Åtta principer för att säkra kvaliteten

Vetenskapsrådet har arbetat fram åtta grundläggande principer för att se till att den vetenskapliga bedömningen sker inom ramen för en sund granskningskultur och god forskningssed.

1. Sakkunskap i bedömningen

Bedömning av ansökningar ska utföras av sakkunniga med dokumenterad hög vetenskaplig, eller, i de fall då det är relevant, konstnärlig kompetens inom det eller de forskningsområde(n) eller den eller de ämnesdisciplin(er) ansökan avser. Den vetenskapliga sakkunnigbedömningen ska utgå från tydliga kvalitetskriterier och sakkunniga ska utses enligt tydliga kriterier i en systematiskt dokumenterad process.

2. Saklighet och likabehandling

Alla bedömningar ska ske på ett likvärdigt sätt och baseras på den planerade och utförda forskningens kvalitet och på sökandes meriter, oavsett sökandes ursprung eller identitet. För att undvika jäv, partiskhet och intressekonflikter ska bedömningar baseras på tydliga kvalitetskriterier och formaliserade tillvägagångssätt.

3. Etiska överväganden

Bedömningen förutsätter ett etiskt förhållningssätt och hög integritet. De sakkunniga ska inte göra någon preliminär etikprövning men hänsyn bör tas till hur den sökande diskuterar och problematiserar sin forskning med hänsyn tagen till god forskningssed. Om en ansökan innefattar forskning som på ett uppenbart sätt bryter mot etiska regler och/eller uppenbart strider mot svensk eller internationell rätt bör detta reflekteras i bedömningen av forskningens kvalitet och/eller genomförbarhet.

4. Öppenhet och transparens

Bedömningen ska utgå från och motiveras av det underlag som efterfrågats av Vetenskapsrådet, vilket i det typiska fallet är en ansökan om forskningsmedel. Bedömning av underlaget ska göras utifrån på förhand bestämda och offentligt kända regler och riktlinjer.

5. Ändamålsenlighet

Bedömningsprocessen ska vara anpassad till utlysningen och forskningsområdet och stå i proportion till utlysningens storlek och komplexitet utan att rättssäkerheten eftersätts.

6. Effektivitet

Den totala resursåtgången för ansökan och bedömning, både gällande tidsåtgång och kostnad, minimeras för alla inblandade, d.v.s. sökande, sakkunniga och Vetenskapsrådets personal, med hänsyn tagen till att kvalitet, saklighet, transparens och ändamålsenlighet upprätthålls.

7. Integritet

Samtliga medverkande i bedömningsprocessen ska respektera processens integritet och inte för utomstående delge vad som diskuterats vid möten, heller inte andra sakkunnigas ståndpunkt i den pågående beredningen av ansökningar. Den slutliga bedömningen ska alltid dokumenteras och offentliggöras vid beslut.

8. Sakkunnigbedömningen förbereds och följs upp på ett strukturerat sätt

Bedömningsprocesser ska förberedas och följas upp enligt tydliga kriterier. Samtliga sakkunniga förbereds och ges tillgång till samma typ av bakgrundsmaterial för bedömningen.

Riktlinjer vägleder hur principerna ska följas

Till varje princip hör ett antal riktlinjer som ska fungera som stöd för det praktiska arbetet med bedömning av ansökningar.

Principerna och de tillhörande riktlinjerna måste tolkas i förhållande till varje enskild utlysning. Alla som arbetar med ansökningar – handläggare, sakkunniga i beredningsgrupperna och de som beslutar – diskuterar hur principerna ska tillämpas i praktiken, till exempel ifall någon princip kommer i konflikt med en annan.

Vetenskapsrådets riktlinjer för sakkunnigbedömningPDF (pdf, 83.3 kB)

Kopierat till urklipp
Kopierat till urklipp

Vetenskapsrådet hanterar drygt 6 000 ansökningar varje år med hjälp av cirka 800 forskare. De ingår i cirka 80 beredningsgrupper som granskar ansökningar inom specifika områden. År 2017 fick 18 procent av alla som sökte medel hos oss bidrag.

Mer inom samma ämne

  1. Nya utlysningar 2019

    Våren 2019 utlyser Vetenskapsrådet för första gången bidrag till internationell postdok inom utvecklingsforskning. Andra nyheter är två utlysningar som är kopplade till registerforskning. Den ena gäller bidrag till forskningsmiljöer, den andra gäller...

  2. Forskningsinfrastrukturdagen 2018

    Vetenskapsrådets Forskningsinfrastrukturdag 16 oktober spelades in och kan nu ses här eller på vår YouTubekanal

  3. Beredningshandböcker

    Varje år tar Vetenskapsrådet fram beredningshandböcker för de olika ämnesområdena. Handböckerna som innehåller bland annat hanteringsordningar, riktlinjer och budgetar används av granskarna i beredningsarbetet.