Bidrag för att rekrytera internationella gästforskare till Sverige 2026

Ansökningsförfarande

För att få tillgång till utlysningen i Prisma krävs en länk som den sökande får efter kontakt per e-post med Vetenskapsrådets kontaktperson (teresa.ottinger@vr.se).

Den person som ska nå utlysningen och påbörja ansökan måste ha behörighet på organisationens Prisma-konto att skapa organisationsansökningar, läs mer i Prismas användarstöd om tillvägagångssätt vid organisationsansökningar. Länk till annan webbplats. Om hen inte är samma person som ska vara projektledare och ansvarig för att fylla i ansökans innehåll måste projektledaren bli inbjuden till ansökan efter att den påbörjats (se under rubriken ”Sökande” nedan och under fliken ”Medverkande” i ansökningsformuläret).

Krav för att ansöka

Nedanstående krav måste uppfyllas för att organisationen ska vara behörig att ansöka om bidraget. Vi utför kontroller och avslår de ansökningar som inte uppfyller kraven.

Inriktning och rekryterad gästforskare

Den forskare som gästforskarbidraget avser ska vara en framstående forskare som vid ansökningstillfället

• varit etablerad med forskningsverksamhet utanför Europa sedan minst 2 år
• har en karriärålder om minst 5 år efter doktorsexamen/motsvarande utländsk examen
• inte redan är etablerad som forskare i Sverige.

Ansökan ska styrka att forskaren är införstådd med ansökan och även med vad det innebär om ansökan beviljas. Om den föreslagna forskaren avstår kan lärosätet inte föreslå en ersättare för samma ansökan.

Forskaren förväntas medverka i institutionens forskning och bidra till att stärka den befintliga forskningsmiljön, med ambitionen att etablera hens forskningsverksamhet vid organisationen på längre sikt.

Den beviljade gästforskaren ska vara anställd av lärosätet/organisationen under hela vistelsen.

Sökande

Bidraget söks av ett svenskt universitet eller högskola eller någon annan svensk organisation som vi har godkänt som medelsförvaltare av Vetenskapsrådets bidrag.

Ansökan med föreslagen gästforskare ska inkludera en namngiven företrädare (projektledare) för den institution som vill agera värd för gästforskaren. Projektledaren ska vara anställd av medelsförvaltaren när bidragsperioden börjar och sedan under hela bidragsperioden och ytterligare dispositionstid.

När ansökan registreras och signeras i Prisma (se nedan) förbinder sig organisationen och den rekryterande institutionen att svara för det lokala värdskapet och praktiska arrangemang i samband med forskarens omlokalisering till Sverige, om ansökan beviljas.

Antal ansökningar och tidigare bidrag

Generellt om överlapp mellan ansökningar och bidrag

Ansökan får inte omfatta kostnader för ändamål som redan är finansierade av Vetenskapsrådet eller någon annan finansiär. Överlapp med andra bidrag eller ansökningar kan komma att påverka det beviljade bidragsbeloppet eller vara ett skäl för oss att avslå ansökan.

Den aktuella forskaren kan också nomineras i en ansökan om Vetenskapsrådets gästprofessorsbidrag, men organisationen måste välja mellan bidragen om båda beviljas.

Det finns inga begränsningar i antal ansökningar som en organisation kan lämna in, men en och samma forskare kan bara föreslås i en ansökan och av ett lärosäte i utlysningen. Det är möjligt att lämna in en ny ansökan för rekrytering av en gästforskare som föreslagits i en ansökan i 2025 års utlysning men som då fick avslag.

Medverkande forskare

Denna ansökan kan inte inkludera medverkande forskare.

Kostnader och bidragsbelopp

Bidragsbeloppet är en schablon om 2 miljoner kronor som avser finansiering av en 12 månaders heltidsvistelse i Sverige. Bidraget får användas till forskarens lön under vistelsen i Sverige och kan även finansiera andra kostnader relaterade till forskarens omlokalisering, till exempel flyttkostnader, hyra av bostad, resor mellan Sverige och hemlandet samt vissa forskningsomkostnader som flytten orsakat. Kostnader för medföljande familjemedlemmar kan ingå.

Bidragsbeloppet inkluderar ersättning för indirekta kostnader som en andel av de direkta kostnaderna enligt den modell som används av medelsförvaltaren. Bidraget får inte användas till stipendier.

Vetenskapsrådet förutsätter att medelsförvaltaren täcker andra kostnader för rekryteringen utöver det erhållna bidraget, inklusive lönekostnader på längre sikt.

Bidragstid

Bidrag söks för en 12 månaders heltidsvistelse som startar tidigast 1 maj 2026 och senast 1 mars 2027. Notera att startdatum automatiskt anges som 1 januari 2027 i formuläret i Prisma och kan inte ändras, ange därför alltid faktisk start för vistelsen i Abstract och under Forskningsbeskrivning. Vistelsens utformning kan till viss del anpassas men måste förläggas så att den kan slutföras under den tid då bidraget disponeras, det vill säga 18 månader.

Vad ska ansökan innehålla?

Vi ber sökande att orientera sig i ansökningsformuläret i Prisma parallellt med att läsa nedanstående instruktioner, som beskriver det utlysningsspecifika innehållet i ansökan. Mer information om praktiskt tillvägagångssätt finns i vår Ansökningsguide.

Ansökan kan skrivas på engelska eller svenska.

Nedan beskrivs vilken information som vi efterfrågar under respektive flik i ansökningsformuläret.

Beskrivande information

Under denna flik anges förutom nedanstående även gästforskarens namn, nuvarande lärosäte och land som projekttitel (exempelvis ”Anna Smith, xx University, USA”).

Abstract

Sammanfattningen av forskningsprogrammet ska innehålla en kort beskrivning av följande:

• gästforskarens namn, nuvarande lärosäte och land
• vistelsens start (datum)
• gästforskarens planerade forskningsprogram.

Texten ska ge en översiktlig bild av gästforskarens vistelse. Skriv så att även personer med annan forskningsinriktning kan ta till sig av informationen.

Redogörelsen ska omfatta högst 1 500 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en tredjedels A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Forskningsbeskrivning

Forskningsprogram

Forskningsprogrammet ska bestå av en kortfattad men komplett information om rekryteringen. Den får omfatta högst 4 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler, inklusive referenser och eventuella bilder. Referenser kan anges antingen löpande eller sist i programmet. Alla källor ska redovisas med fullständig information, enbart länkar är inte tillräckligt.

Forskningsprogrammet ska innehålla följande rubriker och information i nedanstående ordning:

• Forskaren och hens forskning (The researcher and their research). Presentera gästforskaren och hens forskning.
• Motivering (Justification). Motivera gästforskarens vistelse, och beskriv ambitionen att etablera hens forskningsverksamhet vid organisationen på längre sikt.
• Bidrag till forskningen (Contribution to research). Beskriv hur gästforskaren kan bidra till svensk forskning inom det aktuella området.
• Plan för institutionsmedverkan (Plan for department participation). Specificera planeringen för gästforskarens medverkan vid värdinstitutionen samt övriga institutioner i Sverige.

Rekryterad gästforskare

Ange följande:

• Namn, titel, datum för avlagd doktorsexamen/motsvarande utländsk examen, nuvarande befattning och arbetsplats för forskaren
• Vilken kompetens som forskaren förväntas tillföra värdinstitutionen
• Uppgifter om vistelsens start och längd
• Planen för forskarens anställning vid den rekryterande organisationen under och efter bidragsperioden
• Vilken eller vilka institution(er) eller motsvarande som gästforskaren ska tillhöra, samt namn på företrädare (prefekt eller motsvarande) för denna/dessa.

Gästforskarens cv och lista över publikationer/outputs

Bifoga ett kortfattat cv med adressuppgifter (inklusive e-postadress) och aktuell tjänstetitel för gästforskaren. Cv:t får omfatta högst 3 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler.

Bifoga även en lista med relevanta publikationer och andra forskningsoutputs för åren 2018–2026. Listan ska omfatta högst 5 sidnumrerade A4-sidor i Arial, teckenstorlek 11, enkelt radavstånd och 2,5 cm marginaler och vara uppdelad under dessa två rubriker:

1. Sakkunnigbedömda forskningsoutputs (Peer-reviewed research outputs)

Som kan omfatta

• Originalartiklar (Original articles)
• Konferensbidrag (Conference contributions), vars resultat inte finns i andra publikationer
• Samlingsverk (Edited volumes)
• Forskningsöversiktsartiklar (Research review articles)
• Böcker och bokkapitel (Books and book chapters)
• Immaterialrätt (Intellectual property)
• Konstnärligt arbete (Artistic work)
• Andra outputs (Other outputs)

2. Icke-sakkunnigbedömda forskningsoutputs (Non peer-reviewed research outputs)

Som kan omfatta

• Publikationer inklusive populärvetenskapliga böcker/presentationer (Publications including popular science books/presentations)
• Preprints (Preprints)
• Immaterialrätt (Intellectual property)
• Konstnärligt arbete (Artistic work)
• Andra outputs (Other outputs)

Observera att inga cv-uppgifter eller publikationer ska hämtas in på annan plats i ansökan.

Intyg från gästforskaren

Intygets innehåll ska styrka att gästforskaren är införstådd med förutsättningarna för bidraget och att hen bekräftar rekryteringen till lärosätet/motsvarande med ambitionen att etablera sin forskning vid detta. Intyget ska vara undertecknat av gästforskaren och omfatta högst 1 A4-sida.

Budget och forskningsresurser

Bidraget är ett schablonbelopp och någon sökt budget behöver därför inte fyllas i.

Motivering av sökt budget

Beskriv kort de kostnader som bidraget avser att täcka. Redogörelsen får omfatta högst 2 000 tecken inklusive mellanslag. Det motsvarar cirka en A4-sida i Arial, teckenstorlek 11, med enkelt radavstånd.

Medelsförvaltare

Ange hemvist för gästforskaren.

Medverkande

Här kan den som bjudits in som projektledare för ansökan bjuda in medverkande administratörer. Observera att medverkande forskare inte kan bjudas in till denna ansökan.

Så bedöms din ansökan

Ansökan bedöms i konkurrens med övriga ansökningar utifrån nedanstående bedömningskriterier.

Bedömningsprocess

Ansökan bedöms av en beredningsgrupp med bred ämneskompetens. Om det finns behov av ytterligare kompetens kan ansökan också komma att bedömas av externa granskare. Beredningsgruppen lämnar ett förslag till beslut till Vetenskapsrådets generaldirektör. Efter bidragsbeslut får ansökan ett individuellt yttrande som innehåller betyg samt en sammanfattning av beredningsgruppens diskussion och bedömning.

Beredningsgrupp

Här finns en mer övergripande beskrivning av Vetenskapsrådets bedömning av ansökningar.

Bedömningskriterier och vägledande frågor

Bedömningen av ansökningar beaktar den föreslagna gästforskarens vetenskapliga meriter och internationella ställning samt relevansen för utlysningens syfte när det gäller hur väl gästforskaren kan bidra till att utveckla både värdinstitutionens verksamhet och svensk forskning inom det aktuella området. Bedömningen av båda kriterierna görs på en sjugradig betygsskala.

För varje kriterium finns vägledande frågor som stöd till bedömningen av ansökan. Dessa kan även fungera som vägledning när ansökan skrivs.

Vetenskapliga meriter och gästforskarens ställning internationellt (1–7)

• Hur starka är gästforskarens vetenskapliga meriter?
• Hur stark är gästforskarens ställning internationellt?

Relevans för utlysningen (1-7)

• I vilken grad främjar projektet utvecklingen av forskning inom aktuellt område?
• I vilken grad kan gästforskaren och det beskrivna projektet bidra till utvecklingen av svensk forskning inom det aktuella området, under och efter vistelsen?
• Hur väl utarbetad är planen för gästforskarens medverkan vid värdinstitutionen och övriga institutioner i Sverige?
• I vilken grad kan gästforskaren bidra till utvecklingen och förnyelsen av värdinstitutionens verksamhet under och efter vistelsen? Exempel kan vara programaktiviteter, utbildning/undervisning, handledning, konferenser mm.